Best Practices für das Management von Elektronikprojekten [Teil 2]

Willkommen beim zweiten Teil der Serie „Best Practices für das Management von Elektronikprojekten“. Dieses Mal konzentrieren wir uns auf Wissensmanagement und Kundenanforderungen – zwei entscheidende Bereiche für eine erfolgreiche Projektdurchführung. Außerdem finden Sie am Ende dieses Beitrags eine Zusammenfassung der wichtigsten Best Practices für das Management von Elektronikprojekten für Hardware-Ingenieure. Probieren Sie sie aus, um Ihre Arbeitsabläufe und Ergebnisse zu verbessern. Und falls Sie Teil eins dieser Blogserie noch nicht gelesen haben, sollten Sie unbedingt dort beginnen!

Wissensmanagement

Im Ingenieurprojektmanagement sind Effizienz, Konsistenz und Zusammenarbeit wesentlich für den Erfolg. Teams arbeiten oft an komplexen, mehrphasigen Projekten, bei denen Wissenslücken, fehlende Standardisierung und schlechter Informationsaustausch zu kostspieligen Fehlern, Verzögerungen und redundanter Arbeit führen können.

Die Implementierung eines strukturierten Wissensmanagements hilft Teams, bewährte Lösungen wiederzuverwenden, Designprozesse zu straffen und die Zusammenarbeit zu verbessern – letztendlich die Markteinführungszeit zu reduzieren und die Projektergebnisse zu verbessern. Wissensmanagement kann in zwei Schlüsselbereiche unterteilt werden:

1. Der „Know-How“-Ansatz
2. Wissensaustausch (innerhalb von Projektteams und über die Organisation hinweg)

Wissensmanagement: Der „Know-How“-Ansatz

Der „Know-how“-Ansatz stellt sicher, dass wesentliche Bausteine – über Jahre der Entwicklung getestet und verfeinert – konsistent in Gerätedesigns verwendet werden. Durch die Nutzung bewährter Lösungen können Teams den Designprozess straffen und die Markteinführungszeit verkürzen. Einige Schlüsselbeispiele umfassen:

• ADC-Teilschaltung mit abgeglichener Spannungsreferenz, die die hohe Genauigkeitsanforderung erfüllt
• PCB-Antennen für optimierte Leistung des RF-Moduls
• DC/DC-Wandlerimplementierung für geringes Rauschen und gute EMC-Leistung

Cloud-basierte Designumgebungen (oder jede gemeinsam genutzte Plattform mit Versionskontrolle) verbessern diesen Ansatz. Sie verbessern den Überprüfungsprozess für wiederverwendbare Bausteine und können mit internen Dokumentationssystemen integriert werden. Unternehmen können auch von der Bereitstellung von Wiki-ähnlichen Plattformen profitieren, die Cloud-basierte Designs mit strukturierter Dokumentation kombinieren.

Wissensmanagement: Wissensteilung

Die Wissensteilung konzentriert sich darauf, Fähigkeiten und Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Schlüsselstrategien umfassen:

• Schulungen, Vorträge und Webinare – Lernmöglichkeiten können verschiedene Formen annehmen, wie Online-Sitzungen mit Branchenexperten (z.B. Altium Academy auf YouTube), Zugang zu technischer Dokumentation und Whitepapers oder Vor-Ort-Schulungssitzungen.
• Gemeinsamer Wiki-Raum – Eine zentralisierte Plattform zur Dokumentation von Lösungen für wiederkehrende Herausforderungen in einer Multi-Projekt-Umgebung.
• Community-Support – Nutzen Sie sowohl interne (innerhalb des Unternehmens) als auch externe (Branchenforen und -plattformen) Gemeinschaften, um Wissen und Lösungen auszutauschen. Von der Community getriebene Projekte, wie die auf Altium 365 geteilten, können eine wertvolle Ressource sein, um Ihre Herausforderungen anzugehen.
• Synchronisationstreffen – Abgehalten ad-hoc oder alle zwei Wochen, sollten diese Treffen immer von einem Protokoll der Besprechung (MoM) begleitet werden, um wichtige Entscheidungen und weitere Schritte der Produktentwicklung festzuhalten.

Kundenanforderungsmanagement

Ein weiterer Aspekt des Ingenieurprojektmanagements ist die Verwaltung der Kundenanforderungen, die die funktionalen, technischen und regulatorischen Erwartungen an ein Projekt definieren. Elektroingenieure müssen sicherstellen, dass ihre Entwürfe diesen Anforderungen entsprechen, um ein voll funktionsfähiges, konformes und kosteneffektives Produkt gemäß den Kundenerwartungen zu liefern. Doch wie sollten Kundenanforderungen verwaltet werden? 

Das hängt weitgehend von der Qualität der Dokumentation ab, die vom Kunden oder internen Teams für interne Projekte bereitgestellt wird. Typischerweise werden diese Anforderungen über Textdateien oder Excel-Tabellen geteilt. Unter Verwendung eines SMPS-Netzteilprojekts als Beispiel sollten wesentliche Details Folgendes umfassen:

• Projektumfang – Welche Art von Gerät wird entworfen? Handelt es sich um eine komplette Stromversorgungseinheit oder nur um einen Controller? Wo wird es verwendet (z.B. Haushaltsgeräte, Industrie, Automobil, Luft- und Raumfahrt, Medizin)? Jeder Markt hat unterschiedliche Designüberlegungen.
• Grundfunktionalität – Anzahl der Ein-/Ausgänge, Anforderungen an den Schutzschaltkreis, Abmessungen, Gewicht und Aussehenpräferenzen (z.B. Form, Gehäusematerial).
• Technische Spezifikationen – Definierte Kennzahlen wie Effizienz, Ausgangsleistung, Spannungsrippel und Eingangsspannungsbereich.
• Regulatorische Konformität – Erforderliche CE/FCC-Standards oder spezifische Branchenvorschriften.
• Zeitplan & Zielpreis – Erwarteter Fertigstellungszeitrahmen und der Zielpreis für das fertige Produkt.

Vor der endgültigen Fertigstellung der Dokumentation wird in der Regel ein Kick-off-Meeting abgehalten, bei dem der Kunde den Projektumfang erläutert, auf ähnliche Entwürfe verweist und anfängliche Fragen klärt. Dies ist eine Gelegenheit, Erwartungen zu klären – stellen Sie Fragen! Wenn Ihre Organisation über ein Anforderungsingenieurteam verfügt, sollte dieses teilnehmen, um die Kundenbedürfnisse genau zu dokumentieren und in interne Dokumentationen zu übersetzen. Die Verwendung von cloudbasierten Tools wie Altium 365 Requirements & Systems Portal kann diesen Prozess unterstützen, indem die Dokumentation zentralisiert, die Versionskontrolle aufrechterhalten und die Nachverfolgbarkeit sichergestellt wird.

Anforderungsingenieure spielen eine Schlüsselrolle in Ihrem Team, indem sie die Arbeitsbelastung und Entwicklungsrisiken für Hardware- und Softwareingenieure reduzieren, indem sie Anforderungen analysieren und Kundenbedürfnisse verstehen. Ihre Rolle ist noch kritischer bei großangelegten Projekten, die maßgeschneiderte Entwürfe erfordern, um Kostenbeschränkungen und Zeit-zu-Markt-Ziele zu erfüllen (z.B. Entwicklung von Weiße Ware).

Wenn die Dokumentation klar ist, kann die Projektausführung geplant werden. Allerdings ist keine Dokumentation perfekt, und während der Entwurfsphase werden Fragen aufkommen. Um dies zu adressieren, sollte ein festgelegter Kundenkontakt zugewiesen werden, um Klärungen und Empfehlungen zu geben, wie sie im Laufe der Entwicklung auftauchen.

Wichtige Erkenntnisse

Um diese zweiteilige Serie über das Management von Elektronikprojekten abzuschließen, hier einige Schlüsselpraktiken, die ich täglich anwende. Ich ermutige Sie, Ihre eigene Liste zu erstellen und sie mit Ihrem Team zu teilen.

1. Beginnen Sie mit den schwierigsten Aufgaben: Starten Sie mit den herausforderndsten Aufgaben, da diese oft den Projektumfang beeinflussen.
2. Wenden Sie das Pareto-Prinzip an: 20% Ihrer Anstrengungen treiben 80% der Ergebnisse voran. Diese Regel gilt auch für Ihr Team. Kombinieren Sie dies mit dem ersten Punkt, um Aufgaben effektiv zu priorisieren.
3. Arbeiten Sie in Intervallen: Nutzen Sie Techniken wie die Pomodoro-Methode, um Ihren Fokus und Ihre Energie zu erhalten. Ermutigen Sie Ihr Team, strukturierte Pausen für eine bessere Effizienz zu adoptieren.
4. Beginnen Sie Ihren Tag mit einem schnellen Team-Check-in: Ein 2-3 Minuten Update mit jedem Teammitglied hilft, den Fortschritt zu verfolgen, Blockaden zu identifizieren und Projekte in Bewegung zu halten.
5. Führen Sie frühzeitig in der Entwurfsphase analytische Analysen durch: Techniken wie Genauigkeitsanalyse, Schätzung des Dynamikbereichs oder Berechnungen des Leistungsbudgets können Ihnen erhebliche Zeit sparen und verhindern, dass Aufwand in Produkte investiert wird, die nicht den Erwartungen der Kunden entsprechen.
6. Priorisieren Sie Bibliotheksmanagement und Komponentenüberprüfungen: Gut organisierte und gründlich überprüfte Komponentenbibliotheken reduzieren Entwurfsfehler und verbessern die Gesamtqualität des Projekts. Überprüfen Sie immer neue Komponenten vor der Verwendung.

Fazit

Der Erfolg im Management von Elektronikprojekten beruht nicht darauf, starre Regeln zu befolgen. Es geht darum, bewährte Praktiken an Ihre einzigartigen Arbeitsabläufe anzupassen. Ob es darum geht, den Wissensaustausch zu optimieren, die Dokumentation von Anforderungen zu verbessern oder tägliche Arbeitsgewohnheiten zu verfeinern, kleine Verbesserungen können einen großen Einfluss auf die Projektergebnisse haben.

Ich ermutige Sie, über diese Einsichten nachzudenken, Ihren eigenen Satz von bewährten Praktiken zu erstellen und diese mit Ihrem Team zu teilen. Kontinuierliche Verbesserung ist das Herzstück großartiger Ingenieurskunst, und die Verfeinerung Ihrer Projektmanagementmethoden wird die Zusammenarbeit verbessern, Fehler reduzieren und bessere Ergebnisse erzielen.

Möchten Sie mehr Einblicke in das Management von Elektronikprojekten? Schauen Sie sich unsere zusätzlichen Ressourcen für Expertentipps und bewährte Verfahren an!