Best Practices für das Management von Elektronikprojekten [Teil 1]

Das Managen von Hardware-Designprojekten, die in der Entwicklung physischer Produkte resultieren, ist aufgrund der breiten Palette an Ingenieuraktivitäten wie Testen, Debuggen und Einrichten der Massenproduktion keine leichte Aufgabe.

Die Hauptquelle der Schwierigkeit ist der Umfang von Hardwareprojekten, die in der Regel die Koordination vieler Prozesse und Personen mit unterschiedlichen Kompetenzen erfordern. Das benötigte Expertiseniveau hängt von der Komplexität des Projekts ab (sowie von der Ressourcenzuweisung wie Hardware und Testlabor, Zugang zu PCBA-Produktion und Montagediensten oder Zertifizierung). In diesem Kontext ist es entscheidend, sich der Zeit und Kosten bewusst zu sein, die mit HW-Designs verbunden sind, welche sich grundlegend von der Softwareentwicklung unterscheiden. Zum Beispiel kann die Montage von PCBs mehrere Wochen in Anspruch nehmen, und jegliche in Prototypenchargen entdeckte Designfehler können sowohl kostspielig als auch zeitaufwendig zu beheben sein. Korrekturmaßnahmen erfordern erheblichen Aufwand, und in vielen Fällen werden Hardwarefehler durch Softwareanpassungen adressiert, da diese einfacher und schneller zu implementieren sind.

Wie können Sie die alltäglichen Herausforderungen im Bereich des Elektronikdesigns meistern? Was sollten Sie Ihrer "Werkzeugkiste" hinzufügen, um bei der Verwaltung von Elektronikprojekten effektiver zu sein? Dieser Blog ist in zwei Teile gegliedert, um diese Fragen ausführlich zu behandeln. Im ersten Teil werden wir drei Schlüsselpunkte behandeln, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Bleiben Sie dran, um im zweiten Teil die verbleibenden Erkenntnisse zu entdecken und das Bild zu vervollständigen.

1. Teamkommunikation

Effiziente Teamkommunikation kann eine Herausforderung sein. Sie erfordert Zeit, Klarheit und Präzision beim Formulieren von Fragen oder Anfragen. Wenn Ihre Kommunikation unklar ist, riskieren Sie, nicht die richtige Antwort zu erhalten. Also, wie sollten Sie die Kommunikation angehen, damit sie Ihrem Team und Projekt zugutekommt? 

Wählen Sie die richtige Kommunikationsmethode

Zuerst wählen Sie die Kommunikationsmethode, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Hier sind einige Beispiele:

• Brainstorming-Sitzungen: Analysieren Sie den Umfang neuer Projekte durch Brainstorming, nicht durch Online-Chats.
• Dokumentation wichtiger Punkte: Wichtige Entscheidungen und Schlussfolgerungen sollten zur Klarheit und zukünftigen Referenz dokumentiert werden.
• Online-Meetings: Nehmen Sie Online-Meetings auf und teilen Sie diese mit Teammitgliedern, zusammen mit relevanter Dokumentation.
• Persönliche Treffen: Kleinere Aktivitäten, die zwei oder drei Ingenieure betreffen, können persönlich oder per E-Mail abgewickelt werden.

Vorbereitung auf Synchronisationsbesprechungen

Kommunikation bezüglich der Teamsynchronisation sollte in Form von regelmäßigen Besprechungen stattfinden, z.B. zweimal pro Woche. Meiner Erfahrung nach kann ein Team von 6–8 Elektronikingenieuren mit einer 30-minütigen Sitzung unter Verwendung der Kanban-Methodik im Einklang bleiben, was einen reibungslosen Projektfortschritt gewährleistet. Dies erfordert jedoch einen erfahrenen Projektleiter, der sowohl in Managementmethoden als auch in der Hardwareentwicklung versiert ist.

Vor jedem zweiwöchentlichen Treffen sollte jeder Elektronikingenieur Antworten auf Folgendes vorbereiten:

• Welche Aufgaben habe ich seit dem letzten Synchronisationstreffen abgeschlossen?
• Woran arbeite ich derzeit?
• Gibt es potenzielle Hindernisse? Wenn ja, wie können diese gemildert werden?
• Brauche ich Werkzeuge oder Unterstützung vom Team?

Zusätzlich:

• Aktualisieren des Aktivitätsboards: Eine Online-Plattform eignet sich am besten zur Organisation von Aktivitäten.
• Halte die Kommunikation während des Treffens fokussiert: Vermeide die Diskussion von Aufgaben, die dir nicht zugewiesen wurden; bewahre diese Diskussionen für eine spezielle Sitzung nach dem Treffen auf.

Vermeide übermäßige Kommunikation

Übermäßige oder schlecht verwaltete Kommunikation kann die Energie des Teams zehren. Lange Besprechungen (z. B. 2 Stunden oder mehr) töten oft die Produktivität für den Rest des Tages! Hier sind einige meiner Tipps für effiziente Besprechungen:

• Kurz halten: Beschränken Sie Diskussionen auf 20–30 Minuten, indem Sie Probleme in kleinere, handhabbare Teile aufteilen.
• Vorbereitet sein: Eine klare Tagesordnung ist entscheidend für eine produktive Besprechung.
• Nur Schlüsselteammitglieder einladen: Vermeiden Sie es, die Besprechung mit unnötigen Teilnehmern zu überfüllen.
• Direkte Fragen stellen: Fordern Sie klare Antworten und Entscheidungen. Wenn ein Thema außerhalb des Rahmens der Besprechung fällt, folgen Sie danach auf.
• Zusammenfassen und teilen: Stellen Sie eine kurze Zusammenfassung der Besprechung bereit und teilen Sie diese mit Ihrem Manager und den Teammitgliedern.

2. Dokumentation

Klare und zugängliche Dokumentation ist wesentlich für nahtlose Teamarbeit. Es ist nicht praktisch oder effizient, Schaltpläne und PCBs, die Sie allein auf Ihrem persönlichen Computer entwickelt haben, nur dort zu speichern. Betrachten Sie die Herausforderungen, die dies schafft:

• Dateien teilen: Wie werden Sie Projektdateien teilen? Per E-Mail oder Team-Chat?
• Anfragen verwalten: Wie werden Sie häufige Anfragen von Teammitgliedern nach den neuesten Versionen bearbeiten?
• Aktualisierung von Änderungen: Wer wird den Projektumfang aktualisieren, wenn Änderungen auftreten, falls Projektdateien auf lokalen Laufwerken gespeichert oder als gedruckte Hardwarekopien vorliegen?

Die vollständige Speicherung der Projektdokumentation online gewährleistet eine einzige, zugängliche Wahrheitsquelle. Teammitglieder können jederzeit und von überall auf die Dateien zugreifen, solange sie dem Projekt zugewiesen sind. Mit dieser Lösung ermöglichen Sie die Versionskontrolle. Änderungen an Schaltplänen und PCBs werden protokolliert, wodurch eine klare Historie der Revisionen entsteht und der Zugriff auf frühere Versionen erleichtert wird. Solche Praktiken sind widerstandsfähiger gegen Fehler, Datenverlust und veraltete Informationen, was Zeit und Geld während der Produktentwicklung spart. 

Die Online-Dokumentenverwaltung ermöglicht auch die Echtzeit-Zusammenarbeit, die das gemeinsame Entwerfen von Schaltplänen und PCBs sowie Textdokumenten umfassen kann. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie Ihr Projekt mit einem anderen EE teilen können, und beide können die Schaltpläne entwerfen oder einen unterschiedlichen Teil des PCBs routen. Dies ist besonders nützlich bei großen Projekten, die ein breites Spektrum an HW-Fähigkeiten erfordern. Zum Beispiel kann eine Gruppe von drei EEs gleichzeitig an verschiedenen Teilen des Projekts arbeiten. Ein Ingenieur könnte sich beispielsweise auf die Stromversorgung konzentrieren, ein anderer auf die FPGA-Implementierung und ein dritter auf die analoge Verarbeitung. Werkzeuge für die Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglichen es Teammitgliedern, synchron zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort. Funktionen wie Live-Kommentare zu CAD-Dateien oder sofortige Benachrichtigungen über Aufgabenaktualisierungen verbessern die Teamabstimmung und die Projektqualität.

3. Digitale Transformation

Der oben genannte Punkt umreißt Aktivitäten, die unter digitale Transformation fallen – ein Rahmenwerk aus Regeln und Werkzeugen, das effizientes Hardware-Engineering ermöglicht, insbesondere für funktionsübergreifende Hardware-Teams, die weltweit verteilt sind. Zu diesen Aktivitäten gehören beispielsweise die Versionskontrolle für PCB, SCH und Dokumentation; das Verfolgen der Projektmeilensteine; die Zuweisung von Aufgaben und das Nachverfolgen des Fortschritts; die Analyse von Projektkosten und -zeiten; sowie die Planung und Vorwegnahme potenzieller Hindernisse. Diese Prozesse gedeihen in einer gut verwalteten, integrierten Umgebung – typischerweise cloud-basiert –, die den Kommunikationsaufwand minimiert und die Produktivität durch Echtzeit-Kollaboration steigert. 

Beispielsweise, wenn eine Validierung des Hardware- und mechanischen Designs erforderlich ist, stellt ein Online-Meeting eine ideale Lösung dar. Schlüsselfunktionen wie Bildschirmfreigabe und Aufzeichnungen von Besprechungen helfen dabei, die Planung von Aktivitäten im Nachhinein zu optimieren. Eine einheitliche Plattform für HW-Designs verbessert darüber hinaus das gegenseitige Überprüfen, indem sie alle Werkzeuge und Funktionalitäten in einem Arbeitsbereich zentralisiert, der speziell auf die Bedürfnisse des Hardware-Designs zugeschnitten ist.

Schlussfolgerung

Arbeite klug, nicht hart – reduziere vergeudete Zeit und suche nach Synergien in deinem Arbeitsumfeld. Klug zu arbeiten bedeutet, eine gut organisierte und agile Designumgebung aufrechtzuerhalten. Stelle einen einfachen Zugang zu wesentlichen Werkzeugen, Dokumentationen und einer Wissensbasis sicher, während du Transparenz in den Teamaktivitäten förderst.

Konzentrieren Sie sich auf klare, einfache und effiziente Kommunikation, die auf die Bedürfnisse des Projekts zugeschnitten ist. Verwalten Sie Ihre Zeit und Aufgaben innerhalb eines klar definierten Projektzeitplans, der auf Online-Plattformen leicht zugänglich ist. Teilen Sie regelmäßige Updates zu Ihrem Fortschritt während der Teammeetings.

Und zu guter Letzt, genießen Sie den Prozess des Hardware-Designs und bleiben Sie proaktiv, um Ihre Arbeitsumgebung zu optimieren!

Interessiert an weiteren Tipps zum Management von Elektronikprojekten? Bleiben Sie dran für den nächsten Teil!