PCB設計協業における上位4つの時間の無駄遣い

プロジェクト管理において重要な側面の一つがタイムマネジメントです。特に、設計チームがリモートで作業している場合にはなおさらです。タイムマネジメント戦略はチームベースと個人ベースの両方がありますが、チームの一部として作業しているときには、重要なタスクに時間が簡単に費やされがちです。では、設計チームの重要なコラボレーションタスクを効率化して生産性を向上させるにはどうすればよいでしょうか？

最初のステップは、設計中に時間が無駄になっている場所を認識することです。それに続いて、複雑なPCB設計におけるコミュニケーション、共有、およびコラボレーションを効率化するための適切なツールを見つけることです。リモートのPCB設計チームを管理した後、設計の進捗を追跡し、ステークホルダーとのコミュニケーションを取り、期限内に設計を完了させるために費やされる時間を減らすためにいくつかの努力をしました。これらがあなたに当てはまるなら、設計時間を節約できるいくつかのシンプルなクラウドコラボレーションツールがあります。

PCB設計コラボレーションの時間を浪費する4つの問題

たとえあなたがPCB設計の専門家であっても、リモート環境で顧客や他のチームメンバーと作業するには、プロジェクトを遅らせる可能性のあるコミュニケーションと共有タスクが必要です。ここでは、チームメンバーと作業している間に気づいた主な時間の無駄遣いをいくつか紹介します。

顧客やステークホルダーからの質問に回答を得ること

私にとって、これはプロジェクト中でおそらく最も時間の無駄になる部分です。設計サイクルは非常に短く、顧客に質問が生じた場合には迅速に解決する必要があります。設計に関する質問がプロジェクト全体を停滞させることもありますし、製造に移行するのを遅らせることもあります。さらに悪いことに、一部の顧客は手を出さずに済む方法を望むかもしれません。彼らはあなたが彼らの考えを読み取れると仮定して、質問に対して利用可能にならないのです。

設計に関する質問がある場合や、顧客にエラーを指摘する必要がある場合、彼らの意見を聞くまで先に進むことができません。質問が答えられない場合、設計は停止し、スケジュールが遅れます。これが起こると誰も幸せになりません。顧客やプロジェクト関係者によくある質問は、

• 設計文書のエラー。お客様は時々、いくつかのコンポーネント配置を含む回路図やレイアウトを提供します。複雑なPCBレイアウトを開始するとき、エラーは常に明らかではありませんし、レイアウトを部分的に進めた後に何か重大な問題に気づくこともあります。これらのいずれかに問題がある場合、顧客はPCBレイアウトを完成させる前に迅速にこれを解決する必要があります。
• 入手不可能または廃止されたコンポーネント。理想的な部品が入手不可能または廃止された場合、顧客に通知し、適切な代替品を提供する必要があります。サプライチェーンの可視性ツールを使用すると、代替部品を迅速に見つけ、在庫があることを確認し、価格を取得するのに役立ちます。
• 必須要件と望ましい要件。一部の設計要件は違反できないものがあります（必須要件）、例えばエンクロージャーのための機械的要件など（これは私にとって最も一般的な例の一つです）。他の要件は妥協できるものがあります（望ましい要件）、しかし、これらの要件のいずれかを違反する可能性のある設計変更を実施する場合には、変更を実施するためのプロトコルが必要です。

顧客によって指定された設計変更の実施

顧客やステークホルダーから明確な回答を得られた場合でも、設計変更のレビューと承認に関する別の質問ラウンドが生じることがあります。このやり取りのプロセスには、設計のスクリーンショット、メールのやり取り、多数のビデオチャットが含まれることがあります。ITAR規制製品などの規制された製品や機密性の高い製品に取り組んでいる場合は、FTPポータルや他の安全なサーバーを使用して設計データを共有する必要があります。これらすべてには時間がかかり、そのほとんどは質問への回答を待つことや設計変更のレビューに費やされます。

複数のデザイナーとのコミュニケーション

リモートPCB設計チームには、チームメンバー間のコミュニケーションに単一のツールセットが必要です。SlackやSkypeはこれには素晴らしいですが、設計データのレビューも時間がかかります。スクリーンショットや設計ファイルを添付したメールを送信するのと同じくらいです。特に、チームメンバーと設計データのレビューや編集を行う際に、異なるコミュニケーションチャネル間を行き来することも、かなりの時間を取ります。

私の意見としては、できるだけ少数のコミュニケーションチャネルにすべてを集約するように努めるべきです。理想的には、プロジェクトごとに1つのチャットチャネル、電話/テキストメッセージ（緊急時のみ）、そして設計データの共有と注釈を付けるためのツール（メール以外）を持つべきです。これらのチャネルを特定のタスクやトピックに専念させ、チャットチャネルで自由奔放にさせないようにしてください。SkypeやSlackのようなものをプロジェクトコミュニケーションに使用する場合は、全員を正しい方向に導くために、プロジェクトごとにチャンネル/ルームを作成してください。

設計データの共有

遠隔チームと協力している場合、設計データを迅速に共有し、リビジョンを一か所で追跡しながらユーザーアクセスを制御するツールが必要です。誰もが別々の設計ファイルの連鎖に対処する必要はありませんし、必要に応じてチームメンバーの可視性を制御できるべきです。最高のクラウド協力ツールは、PCB設計ソフトウェアと統合しつつ、リビジョン追跡とユーザーアクセス制御も提供します。

製造と組み立ての準備が整ったら、これらの共有とコミュニケーションのタスクを製造業者にも適用する必要があります。可能であれば（または彼らが willing であれば）、リードデザイナーとのチャットチャネルに彼らを加えてください。時には、どのコミュニケーションチャネルや共有チャネルを好むかについて、製造業者の裁量に委ねられることもありますが、製造業者を早期に設計プロセスに取り入れることで、設計レビューをより迅速に進める

ことができます。クラウドでのPCB設計コラボレーションの問題を解決する

上で挙げたリストから、PCB設計のコラボレーションにおける時間の無駄の四つの問題のうち三つは、コミュニケーションに関連しています。コミュニケーションが問題となるのは理解できます；人々は休暇を取ったり、個人的な時間を必要としたり、他のプロジェクトに関わって注意が必要だったり、第三者からの回答を待っていることがあります。Slack、Skype、テキストメッセージ、そして古風な電子メールはそれぞれに場所がありますが、真のコラボレーションと共有には統合されたアプローチが必要です。

Altium DesignerとAltium 365プラットフォームを組み合わせて使用すると、供給チェーンデータ、コメント機能、データ共有ツールにアクセスでき、PCB設計のコラボレーションを効率化することができます。チームは、データ共有のために時代遅れのコミュニケーションツールを使用する時間を費やす代わりに、設計データ上で直接質問やコメントを解決できます。

Altium 365を使用すると、設計データに直接コメントを配置できます。これにより、必要な設計変更を迅速に特定し、設計の進行状況を全員が把握できます。

チームが整理されて効率的に作業できるように、多くの他の機能にもアクセスできます。バージョン管理、ユーザーアクセス管理、リビジョン追跡、ライフサイクル管理機能がAltium 365プラットフォームに組み込まれています。チームは、設計データアクセス、データ共有、コミュニケーションのための単一のツールを利用できます。

Altium 365は、これまでソフトウェア開発の世界に限定されていた電子業界に前例のない統合をもたらし、設計者が自宅で作業し、前例のない効率のレベルに達することを可能にしています。

私たちは、Altium 365で可能なことの表面をかすめただけです。製品ページで、より詳細な機能説明を確認できます。