Altium 365 ワークスペース内外での共有

インターネットが手軽に利用でき、隔離措置が取られる今日この頃、誰もがリモートワークをしています。家族との時間を過ごせるのは良いことですし、スケジュールを自分でコントロールできるようになるのも素晴らしいですが、プロジェクトやリビジョンの追跡、ユーザーアクセスのセキュリティ確保は、それ自体が一仕事のように感じます。適切なプロジェクトおよびデータ管理ツールを使えば、メールのやり取りを追跡することなく、簡単にデータを共同作業者と共有できます。

Altium 365™の共有およびコラボレーションツールを使ってみて、リビジョンを手動で追跡したり、設計ファイルをウェブ上でメールで送り合ったり、SlackやSkypeのチャットでコメントを追跡したりしていた時間がどれほどあったかに、今でも少し驚いています。プロジェクトフォルダをFTPサーバーに移行することで多少は改善されましたが、それでもファイルを手動でダウンロードし、Altium Designerで開きながら、ローカルで全てを追跡する必要がありました。Altium 365を使用すると、組織内外を問わず、この共有プロセスが簡単になります。では、Altium 365 Workspaceを使用してAltium 365プラットフォーム上での共有がどのように機能するか見てみましょう。

Altium 365での共有

組織の外部とデータを共有する必要がある場面は多々あります。クライアントとプロジェクトを共有してレビューを受けたり、コンサルタントに検査してもらったり、同僚と共有する場合などです。組織内での共有も、リモートチームとのコラボレーションには中心的な役割を果たします。ワークスペースを管理している場合、しばしばコラボレーターを招待してワークスペース内のプロジェクトに取り組んでもらい、デザイナーに閲覧や編集の権限を割り当てる必要があります。

プロジェクト、製造データ、または個別のフォルダーを共有したい場合、以下のように招待できます：

• 組織内の他のAltiumLiveユーザー。
• 異なる組織のAltiumLiveユーザー。
• AltiumLiveユーザーでない人（コメントするためにはAltiumLiveアカウントの登録が必要です）。

これらの共有機能は異なる操作が必要ですので、Altium 365プラットフォーム内での共有の両タイプの概要を見てみましょう。

組織内での共有

「組織内での共有」とは、ワークスペース内のユーザーへのアクセス制御を指します。ワークスペース内のユーザーとプロジェクトを共有するとき、その特定のプロジェクトへのアクセス（閲覧または編集の権限）をそのユーザーに与えます。

共有機能を使用すると、既存のワークスペースユーザーや割り当てられた役割にアクセスできます。プロジェクトの共有オプションを開いて、現在のチームメンバーを選択するだけです。また、ユーザーグループ全体（管理者、エンジニアなど）と共有することもでき、個々のレベルで閲覧または編集権限を選択できます。組織内のユーザーのアクセス権と編集権をどのように制御できるかについては、このガイドをご覧ください。

組織外との共有

Altium 365でこれがどのように機能するかを見るために、Altium 365ワークスペースの一部ではない人とプロジェクトを共有する方法を見てみましょう。ワークスペースでこれをどのように行うかを示しますが、Altium Designer内でも同様の手順を実行できます。組織のワークスペースでデータを共有するためにAltium Designerが必要なわけではありません。同様に、プロジェクトを閲覧する人はAltium Designerを必要とせず、ウェブブラウザからこれを行うためのリンクを受け取ります。

組織外の誰かとプロジェクトを共有するには、WebブラウザでWorkspaceのWebインスタンスのプロジェクトウィンドウに移動します。ここから、プロジェクトのドロップダウンメニューを選択し、「共有」をクリックします。下の画像に示されているように、共有ダイアログが表示されます。私は、会社のウェブサイトで作成した一時的なメールアカウントであるmedium@nwengineeringllc.comというプロジェクトを共有しようとしています。このメールは、私のWorkspaceにユーザーとして追加されていません。

ここで、「閲覧可能」の権限を設定しました。ユーザーはプロジェクトを編集することができません。Workspaceにいない人に「編集可能」の権限を割り当てようとすると、エラーメッセージが表示され、そのユーザーをWorkspaceに追加してこれらの権限を提供する必要があります。

アクセスを受け取る人が他のいくつかの機能を実行できるようになることに注意することが重要です：

• ダウンロード：アクセスを受け取ったユーザーは、プロジェクトファイルを自分のローカルマシンにダウンロードできるようになります。その後、これらのファイルをAltium Designer®にインポートし、修正を開始できます。しかし、彼らが行った修正はAltium 365を通じてあなたのワークスペースにプッシュバックすることはできず、これらの修正をローカルマシン上でのみ保存することができます。
• 再共有：アクセスを受け取ったユーザーは、プロジェクトを他の人と再共有することもできます。組織外のユーザーがプロジェクトを再共有できる場合でも、ワークスペースの所有者と管理者は、共有アクセスを受けた組織内外のすべてのユーザーを確認できます。ワークスペースの所有者は、必要に応じてすぐにすべてのアクセスを削除できます。

プロジェクトデータを共有したいがダウンロードを許可したくない場合は、回路図、PCBレイアウト、その他のファイルをAltium 365 Online Viewerを使用して個別に共有できます。デザインにアクセスするためのログイン情報は必要ありません。リンクを共有するだけで、ユーザーはウェブブラウザでデザインのスナップショットを閲覧できます。

ウェブブラウザを使用してデータを共有すると、受信者はプロジェクトにアクセスするためのリンクが記載されたメールを受け取ります。ユーザーがそのメールアドレスに登録されたAltiumLiveアカウントを持っていない場合は、新しく作成する必要があります。ユーザーがログインすると、プロジェクト内の設計データを閲覧できるようになります。

これらの手順はプロジェクト内の設計データを共有するためのものであることに注意してください。製造ファイル、シンボル/フットプリント、CAMドキュメント、またはその他のファイルを共有するためには、同様の手順が使用されます。Altium 365を使用して、以下の手順でこれらの他のドキュメントをウェブブラウザ内で共有することもできます。

組織外の他のデータを共有する

上記で示した手順はプロジェクトを共有するために使用されましたが、個々のファイル、フォルダ、および製造データを共有するためにも同じ手順を使用できます。組織外のユーザーと共有できる内容については、Altium TechDocsのこのエリアをご覧ください。

ファイルとフォルダ

ファイルやフォルダーを共有するには、Webブラウザのエクスプローラーウィンドウで共有したいファイルやフォルダーに移動します。共有ウィンドウに受信者の名前を入力すると、その受信者はファイルを閲覧する権限を与えられたメールを受け取ります。プロジェクトに適用されるアクセス制限や権限は、これらの個別のファイルにも適用されます。

製造データの共有

製造データを共有するには、まずプロジェクトを開き、製造タブを開く必要があります。Altium Designerで作成されたプロジェクトリリースがワークスペースにプッシュされている限り、組織外の誰かとこのリリースを共有することができます。これを行うには、下の画像に示されているように、[製造業者に送信]ボタンをクリックします。製造データを受け取る人のメールアドレスを入力します。その後、データを閲覧するよう招待するメールが表示されます。

組織内のユーザーは、そのプロジェクトに対して既に閲覧または編集権限を持っている限り、プロジェクトに添付された製造データを既に見ることができることに注意してください。組織内のユーザーに対しては、追加の共有手順は必要ありません。

受信者が自分のメールリンクを使用してワークスペースにログインすると、共有されたプロジェクト、設計ファイル、製造データのみが表示されます。ワークスペースの一部である他のデータは見えず、アクセスすることはできません。下の画像は、medium@nwengineeringllc.comがログインしたときに見えるものを示しています。共有されたプロジェクトデータと共有された製造データのみがワークスペースのWebインスタンスに表示されます。

このチュートリアルは、ユーザーアクセスと権限を整理し、組織外のユーザーが必要なPCB設計データにアクセスするのを支援するのに役立つはずです。これは、クライアント、製造業者、コンサルタント、同僚にWebブラウザを使用してすばやくアクセスを提供する簡単ながらも強力な方法です。

Altium 365™は、これまでソフトウェア開発の世界に限定されていた電子業界に前例のないレベルの統合をもたらし、デザイナーが自宅で作業し、前例のない効率のレベルに達することを可能にしています。

Altium 365で可能なことの表面をかすめただけです。より詳細な機能説明やオンデマンドウェビナーのいずれかを、製品ページで確認できます。