PCB 설계 협업에서 시간을 낭비하는 상위 4가지 요소

프로젝트 관리에서 중요한 측면 중 하나는 시간 관리이며, 특히 설계 팀이 원격으로 작업할 때 더욱 그렇습니다. 시간 관리 전략은 팀 기반과 개인에 따라 다르지만, 팀의 일부로 작업할 때 중요한 작업에 시간이 쉽게 소요될 수 있습니다. 그렇다면, 설계 팀의 중요한 협업 작업을 간소화하여 생산성을 높이기 위해 어떻게 할 수 있을까요?

첫 번째 단계는 설계 중 시간이 낭비되는 곳을 인식하는 것이며, 이어서 복잡한 PCB 설계에 대한 의사소통, 공유 및 협업을 간소화할 수 있는 적절한 도구를 찾는 것입니다. 원격 PCB 설계 팀을 관리한 후, 설계 진행 상황을 추적하고 이해관계자와의 의사소통을 하며, 시간 내에 설계를 완료하는 데 소요되는 시간을 줄이기 위해 몇 가지 노력을 기울였습니다. 이러한 점들이 여러분과 공감된다면, 설계 시간을 절약할 수 있는 몇 가지 간단한 클라우드 협업 도구가 있습니다.

PCB 설계 협업에서 시간을 낭비하는 네 가지 문제

PCB 설계 전문가라 할지라도, 원격 환경에서 고객 및 다른 팀 구성원과 작업하는 것은 프로젝트를 지연시킬 수 있는 의사소통 및 공유 작업을 요구합니다. 팀 구성원과 작업하면서 발견한 주요 시간 낭비 요소들을 소개합니다.

고객 및 이해관계자에게 질문에 대한 답변 받기

저에게 있어 이것은 아마도 프로젝트 동안 가장 큰 시간 낭비일 것입니다. 설계 주기는 매우 짧고, 고객에게 질문이 생길 때마다 빠르게 해결해야 합니다. 일부 설계 질문은 전체 프로젝트를 정체시킬 수 있습니다, 제조로 넘어가는 것을 막을 뿐만 아니라. 더 나쁜 것은, 일부 고객은 손을 놓고 싶어할 수도 있습니다; 그들은 당신이 그들의 마음을 읽을 수 있다고 가정하므로, 질문에 대해 자신을 사용할 수 있게 하지 않습니다.

설계에 대한 질문이 있거나 고객에게 오류를 지적해야 할 때, 그들의 의견을 듣기 전까지는 더 이상 진행할 수 없습니다. 질문이 답변되지 않으면 설계가 지체되고 일정이 늦춰지며; 이런 일이 발생하면 아무도 행복하지 않습니다. 고객과 프로젝트 이해관계자에게 흔한 질문은 다음과 관련이 있습니다:

• 설계 문서의 오류. 고객은 때때로 회로도나 일부 구성 요소 배치가 있는 레이아웃을 제공할 수 있습니다. 복잡한 PCB 레이아웃을 시작할 때 오류가 항상 명백한 것은 아니며, 레이아웃을 일부 진행한 후에야 심각한 문제가 발견될 수 있습니다. 이러한 문제가 있으면 고객이 PCB 레이아웃을 완성하기 전에 이를 빠르게 해결해야 합니다. 
• 사용할 수 없거나 단종된 구성 요소.이상적인 부품이 사용할 수 없거나 단종되었을 때는 고객에게 알리고 적절한 대체품을 제공해야 합니다. 대체 부품을 빠르게 찾고, 재고가 있는지 확인하며, 가격을 알아볼 수 있는 공급망 가시성 도구가 있으면 도움이 됩니다. 
• 필수 요소와 선택 요소. 일부 설계 요구 사항은 위반될 수 없습니다(필수 요소), 예를 들어 기계적 요구 사항은 인클로저에 대한 것이 가장 흔합니다. 다른 요구 사항은 타협할 수 있습니다(선택 요소), 하지만 이러한 요구 사항 중 하나를 위반할 수 있는 설계 변경이 발생할 경우 변경을 구현하기 위한 프로토콜이 필요합니다.

고객이 지정한 대로 설계 변경 구현하기

고객이나 이해관계자로부터 명확한 답변을 받게 되면, 디자인 변경 사항을 검토하고 승인하는 데 관련된 또 다른 질문 라운드를 촉발할 수 있습니다. 이러한 왕복 과정에는 디자인의 스크린샷, 이메일 체인, 그리고 다수의 비디오 채팅이 포함될 수 있습니다. ITAR 규제 제품과 같은 규제되거나 민감한 제품을 작업하는 경우, 디자인 데이터를 공유하기 위해 FTP 포털이나 다른 안전한 서버를 사용해야 합니다. 이 모든 과정은 시간을 소모하며, 대부분의 시간은 질문에 대한 응답을 기다리고 디자인 변경 사항을 검토하는 데 사용됩니다.

다수의 디자이너와의 소통

원격 PCB 디자인 팀은 팀원 간의 소통을 위해 단일 도구 세트가 필요합니다. Slack과 Skype는 이를 위해 훌륭하지만, 디자인 데이터를 검토하는 것 역시 시간이 걸립니다; 스크린샷과 디자인 파일을 첨부한 이메일을 보내는 것이 나을 수도 있습니다. 특히 팀원들과 디자인 데이터를 검토하고 편집할 때, 다양한 소통 채널 간을 오가는 것도 상당한 시간을 차지합니다.

제 의견은 다음과 같습니다: 가능한 한 소통 채널을 최소한으로 통합하십시오. 이상적으로는 프로젝트당 하나의 채팅 채널, 전화/문자 메시지(긴급 상황에만 사용) 및 설계 데이터를 공유하고 주석을 달 수 있는 도구(이메일 제외)를 사용해야 합니다. 이러한 채널을 특정 작업과 주제에 전념하게 유지하십시오; 채팅 채널에서 자유롭게 활동하도록 두지 마십시오. 프로젝트 소통을 위해 Skype나 Slack과 같은 것을 사용하는 경우, 모두를 올바른 방향으로 유지하기 위해 각 프로젝트마다 채널/방을 만드십시오.

설계 데이터 공유

원격 팀과 협업하는 경우, 단일 위치에서 리비전을 추적하면서 설계 데이터를 빠르게 공유할 수 있는 도구가 필요합니다. 사용자 액세스를 제어하면서 별도의 설계 파일 체인을 다루어야 할 필요는 없습니다. 팀 멤버의 가시성은 필요할 때 제어되어야 합니다. 최고의 클라우드 협업 도구는 PCB 설계 소프트웨어와 통합되면서 리비전 추적 및 사용자 액세스 제어를 제공할 것입니다.

제작 및 조립을 준비할 준비가 되면, 이러한 공유 및 의사소통 작업을 제조업체에게도 적용해야 합니다. 가능하다면(또는 그들이 원한다면), 주요 설계자와의 채팅 채널에 그들을 포함시키세요. 때로는 제조업체가 선호하는 의사소통 및 공유 채널에 달려 있기 때문에, 제조업체를 설계 과정에 일찍 참여시키는 것이 설계 검토를 더 빠르게 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

클라우드에서 PCB 설계 협업 문제 해결하기

위에서 보여준 목록에서, PCB 설계 협업에서 시간을 낭비하는 네 가지 문제 중 세 가지는 의사소통과 관련이 있습니다. 의사소통 측면은 이해할 수 있습니다; 사람들이 휴가를 가거나 개인 시간을 보내고, 다른 프로젝트에 관여해야 하거나, 제3자로부터 답변을 받아야 할 필요가 있습니다. Slack, Skype, 문자 메시지, 그리고 구식 이메일은 각자의 자리가 있지만, 진정한 협업과 공유는 통합된 접근 방식을 필요로 합니다.

Altium Designer와 Altium 365 플랫폼을 함께 사용하면 공급망 데이터, 댓글 기능, 데이터 공유 도구에 접근하여 PCB 설계 협업을 간소화할 수 있습니다. 팀은 설계 데이터에 직접 질문과 댓글을 해결함으로써, 데이터 공유를 위해 구식 통신 도구를 사용하는 데 시간을 낭비하지 않게 됩니다.

Altium 365를 사용하면 설계 데이터에 직접 댓글을 달 수 있습니다. 이를 통해 필요한 설계 변경 사항을 빠르게 파악하고 모든 이에게 설계 진행 상황을 투명하게 공유할 수 있습니다.

버전 관리, 사용자 접근 관리, 개정 추적, 생명주기 관리 기능 등 팀이 조직적으로 유지하고 효율적으로 작업할 수 있도록 돕는 많은 다른 기능에도 접근할 수 있습니다. Altium 365 플랫폼에는 설계 데이터 접근, 데이터 공유, 통신을 위한 단일 도구가 내장되어 있습니다.

Altium 365는 지금까지 소프트웨어 개발의 세계에 국한되었던 전례 없는 통합을 전자 산업에 가져오고 있으며, 설계자들이 집에서 작업하면서 전례 없는 수준의 효율성을 달성할 수 있게 합니다.

우리는 Altium 365로 가능한 것들의 겉면만 긁어본 것에 불과합니다. 더 자세한 기능 설명은 제품 페이지에서 확인하실 수 있습니다.