Cztery główne straty czasu przy współpracy nad projektowaniem PCB

Podstawowym aspektem zarządzania projektem jest zarządzanie czasem, szczególnie gdy zespół projektowy pracuje zdalnie. Strategia zarządzania czasem jest zespołowa i indywidualna, ale czas łatwo może zostać poświęcony na ważne zadania podczas pracy w zespole. Jak więc można usprawnić ważne zadania współpracy dla zespołu projektowego, aby zwiększyć produktywność?

Pierwszym krokiem jest zrozumienie, gdzie czas jest marnowany podczas projektowania, a następnie znalezienie odpowiednich narzędzi do usprawnienia komunikacji, udostępniania i współpracy nad skomplikowanymi projektami PCB. Po zarządzaniu zdalnym zespołem projektantów PCB, podjąłem pewne wysiłki, aby zmniejszyć czas spędzony na śledzeniu postępów w projektowaniu, komunikacji z interesariuszami i ukończeniu projektów na czas. Jeśli którykolwiek z tych problemów brzmi znajomo, istnieją proste narzędzia do współpracy w chmurze, które mogą zaoszczędzić czas projektowania.

Cztery problemy związane z marnowaniem czasu podczas współpracy nad projektowaniem PCB

Nawet jeśli jesteś ekspertem od projektowania PCB, praca z klientami i innymi członkami zespołu w środowisku zdalnym wymaga komunikacji i dzielenia się zadaniami, co może opóźnić każdy projekt. Oto niektóre z głównych strat czasu, które zauważyłem podczas pracy z członkami zespołu.

Odpowiadanie na pytania klientów i interesariuszy

Dla mnie to prawdopodobnie największy marnotrawca czasu podczas projektu. Cykle projektowe są niezwykle krótkie, a kiedykolwiek pojawia się pytanie od klienta, potrzebuje ono szybkiego rozwiązania. Niektóre pytania projektowe mogą zatrzymać cały projekt, nie wspominając o opóźnieniu przejścia do produkcji. Co gorsza, niektórzy klienci mogą chcieć przyjąć bierną postawę; zakładają, że potrafisz czytać w ich myślach, więc nie są dostępni do odpowiadania na pytania.

Zawsze, gdy pojawia się pytanie dotyczące projektu, lub musisz zasygnalizować klientowi błąd, nie możesz iść dalej, dopóki nie uzyskasz jego opinii. Jeśli pytania pozostają bez odpowiedzi, projekt zostaje wstrzymany, a harmonogram przesuwa się; nikogo to nie cieszy, gdy się to zdarza. Niektóre typowe pytania od klientów i interesariuszy projektu dotyczą:

• Błędów w dokumencie projektowym. Nasi klienci czasami dostarczają schematy lub układ z pewnym rozmieszczeniem komponentów. Błędy nie zawsze są oczywiste, gdy zaczynasz skomplikowany układ PCB, i możesz być w trakcie układu, zanim zauważysz coś poważnego. Jeśli w którymkolwiek z tych elementów jest problem, klient musi szybko go rozwiązać, zanim będzie można zakończyć układ PCB. 
• Niedostępne lub przestarzałe komponenty.Gdy idealne komponenty są niedostępne lub przestarzałe, należy powiadomić klienta i zaproponować odpowiednie alternatywy. Pomocne jest posiadanie narzędzi do monitorowania łańcucha dostaw, aby szybko znaleźć zamienniki, upewnić się, że są dostępne w magazynie, i poznać ich ceny. 
• Elementy niezbędne i pożądane. Niektóre wymagania projektowe nie mogą być naruszone (elementy niezbędne), takie jak wymagania mechaniczne dla obudowy (to jeden z najczęstszych przypadków u mnie). Inne wymagania mogą być kompromisowe (elementy pożądane), ale musi istnieć protokół wprowadzania zmian, na wypadek gdyby zmiana projektu mogła naruszyć jedno z tych wymagań.

Wprowadzanie zmian w projekcie zgodnie z wymaganiami klientów

Gdy już uzyskasz jasne odpowiedzi od klienta lub interesariuszy, może to wywołać kolejną rundę pytań dotyczących przeglądania i akceptacji zmian w projekcie. Ten proces wymiany informacji może obejmować zrzuty ekranu projektu, łańcuchy e-maili i liczne wideoczaty. Jeśli pracujesz nad produktem regulowanym lub wrażliwym, takim jak produkt regulowany przez ITAR, musisz użyć portalu FTP lub innego bezpiecznego serwera do udostępniania danych projektowych. Wszystko to zajmuje czas, przy czym większość czasu poświęca się na oczekiwanie na odpowiedzi na pytania i przeglądanie zmian w projekcie.

Komunikacja z wieloma projektantami

Zespoły zdalnego projektowania PCB potrzebują jednego zestawu narzędzi do komunikacji między członkami zespołu. Slack i Skype są świetne do tego celu, ale szybkie udostępnianie i przeglądanie danych projektowych również zajmuje czas; równie dobrze można wysyłać e-maile ze zrzutami ekranu i plikami projektowymi w załącznikach. Przechodzenie między różnymi kanałami komunikacji, zwłaszcza podczas przeglądania i edytowania danych projektowych z członkami zespołu, również zajmuje znaczną ilość czasu.

Moja opinia w tej sprawie jest taka: staraj się konsolidować wszystko w jak najmniejszej liczbie kanałów komunikacyjnych. Idealnie, powinieneś mieć jeden kanał czatu na projekt, rozmowy telefoniczne/wiadomości tekstowe (tylko w nagłych przypadkach) oraz narzędzie do udostępniania i adnotowania danych projektowych (NIE email). Utrzymuj te kanały dedykowane dla określonych zadań i tematów; nie pozwól, aby ludzie robili co chcą na twoich kanałach czatu. Jeśli używasz czegoś takiego jak Skype czy Slack do komunikacji w projekcie, utwórz kanał/pokój dla każdego projektu, aby wszystko było na właściwych torach.

Udostępnianie danych projektowych

Jeśli współpracujesz z zespołem zdalnym, potrzebujesz narzędzia do szybkiego udostępniania danych projektowych przy jednoczesnym śledzeniu rewizji w jednym miejscu i kontrolowaniu dostępu użytkowników. Nikt nie powinien musieć radzić sobie z oddzielnymi łańcuchami plików projektowych, a widoczność członków zespołu powinna być kontrolowana w razie potrzeby. Najlepsze narzędzia do współpracy w chmurze będą integrować się z Twoim oprogramowaniem do projektowania PCB, zapewniając jednocześnie śledzenie rewizji i kontrolę dostępu użytkowników.

Gdy będziesz gotowy do przygotowania do produkcji i montażu, te same zadania związane z udostępnianiem i komunikacją muszą być stosowane wobec twojego producenta. Jeśli możesz (lub jeśli oni są chętni), włącz ich do kanałów czatu z twoim głównym projektantem. Czasami jesteś zdany na łaskę producenta, jeśli chodzi o to, które kanały komunikacji i udostępniania preferują, ale włączenie producenta do procesu projektowania na wczesnym etapie może pomóc ci przyspieszyć przegląd projektu.

Rozwiązywanie problemów z kolaboracją w projektowaniu PCB w chmurze

Z listy, którą przedstawiłem powyżej, trzy z czterech problemów związanych z marnowaniem czasu w kolaboracji przy projektowaniu PCB obracają się wokół komunikacji. Aspekt komunikacji jest zrozumiały; ludzie wyjeżdżają na wakacje lub biorą wolne, są zaangażowani w inne projekty, które wymagają uwagi, lub muszą uzyskać odpowiedź od strony trzeciej. Narzędzia takie jak Slack, Skype, wiadomości tekstowe i stara dobra poczta elektroniczna mają swoje miejsce, ale prawdziwa współpraca i udostępnianie wymagają zintegrowanego podejścia.

Gdy używasz Altium Designer w połączeniu z platformą Altium 365, uzyskasz dostęp do danych łańcucha dostaw, funkcji komentowania i narzędzi do współdzielenia danych, które pomogą Ci usprawnić współpracę przy projektowaniu PCB. Twój zespół może rozwiązywać pytania i komentarze bezpośrednio na danych projektowych, zamiast tracić czas na korzystanie z przestarzałych narzędzi komunikacyjnych do wymiany danych.

Komentarze mogą być umieszczane bezpośrednio na danych projektowych za pomocą Altium 365. Pomaga to szybko zidentyfikować potrzebne zmiany w projekcie i zapewnia wszystkim widoczność postępów w projektowaniu.

Uzyskasz dostęp do wielu innych funkcji, które pomogą Twojemu zespołowi zachować organizację i pracować efektywnie. Kontrola wersji, zarządzanie dostępem użytkowników, śledzenie rewizji i zarządzanie cyklem życia produktu są wbudowane w platformę Altium 365. Twój zespół może korzystać z jednego narzędzia do dostępu do danych projektowych, współdzielenia danych i komunikacji.

Altium 365 wprowadza do branży elektronicznej bezprecedensowy poziom integracji, dotychczas zarezerwowany dla świata rozwoju oprogramowania, umożliwiając projektantom pracę z domu i osiąganie niespotykanych dotąd poziomów efektywności.

Dotknęliśmy tylko powierzchni możliwości, jakie oferuje Altium 365. Możesz sprawdzić stronę produktu, aby uzyskać bardziej szczegółowy opis funkcji.