Udostępnianie wewnątrz i na zewnątrz Twojej przestrzeni roboczej Altium 365

W dobie łatwo dostępnego internetu i kwarantann wszyscy pracują zdalnie. Miło jest móc spędzać czas z rodziną i odzyskać kontrolę nad własnym harmonogramem, ale śledzenie projektów i wersji przy jednoczesnym zabezpieczaniu dostępu użytkowników wydaje się być pracą samą w sobie. Z odpowiednim zestawem narzędzi do zarządzania projektami i danymi, można łatwo udostępniać dane współpracownikom bez śledzenia łańcuchów e-maili.

Z narzędziami do udostępniania i współpracy w Altium 365™, nadal trochę zdumiewa mnie, ile czasu kiedyś spędzałem na ręcznym śledzeniu wersji, wysyłaniu plików projektowych przez internet i śledzeniu komentarzy na Slacku lub w czatach Skype. Migracja folderów projektowych na serwer FTP pomogła nieco, ale nadal trzeba było ręcznie pobierać pliki i otwierać je w Altium Designer, jednocześnie śledząc wszystko lokalnie. Używanie Altium 365 ułatwia ten proces udostępniania, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Spójrzmy, jak działa udostępnianie na platformie Altium 365, korzystając z Twojego obszaru roboczego Altium 365.

Udostępnianie w Altium 365

Istnieje wiele sytuacji, w których możesz potrzebować udostępnić dane poza organizacją w ramach przestrzeni roboczej Altium 365. Może być konieczne udostępnienie projektu klientowi do przeglądu, konsultantowi do inspekcji lub koledze. Udostępnianie w ramach organizacji jest również kluczowe dla współpracy z zespołem zdalnym. Jeśli zarządzasz przestrzenią roboczą, często będziesz musiał zapraszać współpracowników do pracy nad projektami w ramach twojej przestrzeni roboczej i przydzielać uprawnienia do przeglądania lub edycji dla projektantów.

Gdy chcesz udostępnić projekt, dane produkcyjne lub poszczególne foldery, możesz zaprosić:

• Innych użytkowników AltiumLive z twojej organizacji.
• Użytkowników AltiumLive z innych organizacji.
• Użytkowników niebędących użytkownikami AltiumLive (będą musieli zarejestrować konta AltiumLive, aby komentować).

Funkcje udostępniania działają różnie, więc przyjrzyjmy się przeglądowi obu typów udostępniania w ramach platformy Altium 365.

Udostępnianie w ramach Twojej Organizacji

Idea „udostępniania w ramach twojej organizacji” odnosi się do kontroli dostępu dla użytkowników w twojej Przestrzeni Roboczej. Gdy udostępniasz projekt użytkownikowi w twojej Przestrzeni Roboczej, udzielasz temu użytkownikowi dostępu (uprawnienia do przeglądania lub edycji) do tego konkretnego projektu.

Funkcja Udostępniania zapewnia dostęp każdemu istniejącemu użytkownikowi lub przypisanej roli w Przestrzeni Roboczej. Wystarczy otworzyć opcję udostępniania dla projektu i wybrać obecnego członka zespołu. Możesz również udostępnić całą grupę użytkowników (Administratorzy, Inżynierowie itp.) oraz wybrać uprawnienia do przeglądania lub edycji na poziomie indywidualnym. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby zobaczyć, jak możesz kontrolować dostęp i prawa do edycji użytkowników w swojej organizacji.

Udostępnianie poza Twoją Organizacją

Aby zobaczyć, jak to działa w Altium 365, przyjrzyjmy się udostępnianiu projektu osobie, która nie jest częścią Twojej Przestrzeni Roboczej Altium 365. Pokażę, jak to zrobić w Twojej Przestrzeni Roboczej, ale podobne kroki można wykonać w Altium Designer. Zauważ, że nie potrzebujesz Altium Designer, aby udostępniać dane w Przestrzeni Roboczej swojej organizacji. Podobnie, osoba, która będzie widzieć projekt, nie będzie wymagać Altium Designer, aby zobaczyć projekt; otrzyma link, aby zrobić to z przeglądarki internetowej.

Udostępnij projekt osobie spoza swojej organizacji, przechodząc do okna Projektów w instancji przestrzeni roboczej w przeglądarce internetowej. Stąd możesz wybrać menu rozwijane swojego projektu i kliknąć Udostępnij. Pojawi się okno dialogowe Udostępnij, jak pokazano na poniższym obrazie. Zamierzam udostępnić projekt na medium@nwengineeringllc.com, tymczasowe konto e-mail, które utworzyłem na stronie internetowej mojej firmy. Ten e-mail nie jest dodany jako użytkownik w mojej Przestrzeni Roboczej.

Tutaj ustawiłem uprawnienia na „Może przeglądać”. Użytkownik nie będzie mógł edytować projektu. Jeśli spróbujesz przyznać uprawnienia „Może edytować” osobie, która nie jest w Twojej Przestrzeni Roboczej, pojawi się komunikat o błędzie, i będziesz musiał dodać użytkownika do swojej Przestrzeni Roboczej, aby udzielić tych uprawnień.

Ważne jest, aby zauważyć, że osoba otrzymująca dostęp będzie mogła wykonywać niektóre inne funkcje:

• Pobieranie: Użytkownik, który otrzyma dostęp, będzie mógł pobrać pliki projektu na swoje lokalne urządzenie. Następnie mogą zaimportować te pliki do Altium Designer® i rozpocząć ich modyfikację. Jednakże, wszelkie dokonane modyfikacje nie mogą być wysłane z powrotem do Twojego Workspace poprzez Altium 365; mogą jedynie zapisać te modyfikacje na swoim lokalnym urządzeniu.
• Udostępnianie ponowne: Użytkownik, który otrzyma dostęp, będzie również mógł udostępnić projekt innym osobom. Chociaż użytkownik spoza organizacji będzie mógł udostępnić projekt, właściciel Workspace i Administratorzy mogą zobaczyć wszystkich użytkowników wewnątrz i na zewnątrz organizacji, którzy otrzymali dostęp do udostępniania. Właściciel Workspace może wtedy natychmiast usunąć wszystkie dostępy, jeśli sobie tego życzy.

Jeśli potrzebujesz sposobu na udostępnianie danych projektu bez umożliwiania pobierania, możesz udostępnić poszczególne schematy, układy PCB i inne pliki za pomocą Altium 365 Online Viewer. Do dostępu do projektu nie są potrzebne żadne informacje logowania; wystarczy udostępnić link, a użytkownik będzie mógł zobaczyć migawkę projektu w swojej przeglądarce internetowej.

Po udostępnieniu danych za pomocą przeglądarki internetowej, odbiorca otrzyma e-mail z linkiem umożliwiającym dostęp do projektu. Jeśli użytkownik nie ma jeszcze konta AltiumLive zarejestrowanego na ten adres e-mail, będzie musiał je utworzyć. Po zalogowaniu się użytkownik będzie mógł zobaczyć dane projektowe w projekcie.

Należy zauważyć, że kroki te dotyczą tylko udostępniania danych projektowych w ramach projektu. Podobny zestaw kroków jest używany do udostępniania plików produkcyjnych, symboli/śladów, dokumentów CAM lub innych plików. Nadal możesz udostępniać te inne dokumenty w przeglądarce internetowej za pomocą Altium 365, korzystając z poniższych kroków.

Udostępnianie innych danych poza organizacją

Kroki pokazane powyżej zostały użyte do udostępniania projektu, ale te same kroki mogą być użyte do udostępniania poszczególnych plików, folderów i danych produkcyjnych. Zapoznaj się z tą częścią Altium TechDocs, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, co można udostępnić użytkownikom spoza organizacji.

Pliki i foldery

Aby udostępnić pojedyncze pliki lub foldery, przejdź do pliku lub folderu, który chcesz udostępnić, w oknie Eksploratora w przeglądarce internetowej. Wpisz nazwisko odbiorcy w oknie Udostępnianie, a otrzyma on e-mail z uprawnieniami do wyświetlania pliku. Te same ograniczenia dostępu i uprawnienia, które mają zastosowanie do projektów, dotyczą również tych pojedynczych plików.

Udostępnianie danych produkcyjnych

Aby udostępnić dane produkcyjne, najpierw musisz otworzyć projekt i przejść do zakładki Produkcja. Dopóki wydanie projektu utworzone w Altium Designer jest przesłane do Twojego obszaru roboczego, możesz udostępnić to wydanie osobie spoza Twojej organizacji. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przycisk Wyślij do producenta, jak pokazano na poniższym obrazku. Wpisz adres e-mail osoby, która otrzyma dane produkcyjne. Następnie zobaczy ona e-mail z zaproszeniem do przeglądania danych.

Należy zauważyć, że użytkownicy wewnątrz Twojej organizacji będą już mogli zobaczyć dane produkcyjne dołączone do projektu, o ile mają już uprawnienia do wyświetlania lub edycji tego projektu. Dla użytkowników wewnątrz Twojej organizacji nie są potrzebne żadne dodatkowe kroki udostępniania.

Po zalogowaniu się do Przestrzeni Roboczej za pomocą linku e-mailowego, odbiorca będzie widział tylko projekty, pliki projektowe i dane produkcyjne, które zostały z nim udostępnione. Jakiekolwiek inne dane, będące częścią Przestrzeni Roboczej, będą niewidoczne i nie będą mogły być dostępne. Poniższy obraz pokazuje, co widzi medium@nwengineeringllc.com po zalogowaniu. Widoczne są tylko udostępnione dane projektu i udostępnione dane produkcyjne w instancji Przestrzeni Roboczej w przeglądarce.

Ten samouczek powinien pomóc Ci zorganizować dostęp użytkowników i uprawnienia, a także pomóc użytkownikom spoza Twojej organizacji uzyskać dostęp do danych projektowych PCB, których potrzebują. Jest to prosta, ale potężna metoda na szybkie udzielanie dostępu klientom, producentom, konsultantom i kolegom za pomocą przeglądarki internetowej.

Altium 365™ wprowadza do branży elektronicznej bezprecedensowy poziom integracji, dotychczas zarezerwowany dla świata rozwoju oprogramowania, umożliwiając projektantom pracę z domu i osiąganie niespotykanych dotąd poziomów efektywności.

Dopiero zaczynamy odkrywać, co jest możliwe do zrobienia z Altium 365. Możesz sprawdzić stronę produktu po bardziej szczegółowy opis funkcji lub jeden z Webinarów na Żądanie.