Técnicas de Redução de Custos na Gestão de BOM para Especialistas em Aquisições

Quando se trata da indústria de componentes eletrônicos, as empresas e suas equipes internas precisam descobrir como gerenciar efetivamente sua Lista de Materiais (BOM) se quiserem alcançar lucratividade e manter uma vantagem competitiva no mercado altamente competitivo de hoje. Esse sentimento é especialmente verdadeiro para especialistas em aquisições, para quem o gerenciamento da BOM impacta fortemente o esforço para otimizar custos e garantir o fornecimento eficiente de componentes.

Entendendo a Estrutura e os Dados da BOM

Uma BOM é uma lista abrangente de todos os componentes, conjuntos e materiais necessários para fabricar um produto; é um documento crítico para aquisição, planejamento de produção e gestão de inventário. Para que as empresas gerenciem efetivamente os custos por meio do gerenciamento da BOM, elas devem entender os componentes chave de uma BOM e a importância da precisão e consistência dos dados.

Componentes Chave de uma BOM

Uma BOM típica inclui os seguintes elementos: 

• Itens: Os componentes individuais ou conjuntos que compõem o produto.
• Quantidades: O número necessário de cada item para uma única unidade do produto.
• Atributos: Informações adicionais sobre cada item, como número da peça, descrição, fornecedor e custo.

Importância da Precisão e Consistência dos Dados

Dados precisos e consistentes são fundamentais para uma análise de custos eficaz e otimização. Erros ou inconsistências na BOM podem levar a:

• Excesso ou falta de estoque: Quantidades incorretas podem resultar em inventário excessivo ou escassez, levando a custos aumentados e possíveis atrasos.
• Precificação incorreta: Dados de custo imprecisos podem levar a pagar demais pelos componentes ou subestimar o custo total do produto.
• Disrupções na cadeia de suprimentos: Erros na BOM podem causar atrasos na aquisição e produção, impactando os tempos de entrega e a satisfação do cliente.

Técnicas de Padronização e Normalização de Dados

Para garantir a precisão e consistência dos dados, é essencial implementar técnicas de padronização e normalização de dados. Isso envolve:

• Estabelecer um formato padronizado: Definir uma estrutura consistente para os dados da BOM, incluindo códigos de itens, descrições e unidades de medida.
• Implementar regras de validação de dados: Configurar regras para verificar erros e inconsistências nos dados, como itens duplicados ou informações faltantes.
• Usar ferramentas de limpeza de dados: Empregar ferramentas de software para identificar e corrigir erros e inconsistências nos dados.

Técnicas de Análise de Custos

Uma vez estabelecida a estrutura e os dados da BOM, o próximo passo é realizar uma análise de custos detalhada para identificar áreas potenciais de redução de custos. Existem várias opções que as empresas podem explorar para alcançar esse objetivo.

Análise de Desagregação de Custos

A análise de desagregação de custos envolve a divisão do custo total de um produto em seus componentes individuais e a análise dos fatores que influenciam cada custo. Isso ajuda a identificar quais componentes contribuem mais para o custo total e onde os esforços de redução de custos devem ser focados. 

Benchmarking

O benchmarking envolve a comparação do custo de componentes ou conjuntos com padrões da indústria ou concorrentes, o que pode ajudar as equipes a identificar áreas onde os custos são superiores à média e fornecer insights sobre as melhores práticas para redução de custos.

Engenharia de Valor

A engenharia de valor é uma abordagem sistemática para a análise do valor fornecido por cada componente e a identificação de alternativas que podem alcançar a mesma função a um custo menor. Esta técnica pode ser particularmente eficaz para componentes que representam uma maior parcela do custo total de um design. 

Modelagem de Custos

Modelagem de custos é a criação de modelos matemáticos que preveem custos futuros com base em múltiplos fatores, como preços de componentes, taxas de câmbio e volumes de produção, para ajudar a identificar potenciais riscos de custos e desenvolver estratégias para mitigá-los. 

Custo Total de Propriedade (TCO)

TCO é uma abordagem que avalia os custos de longo prazo associados a componentes, considerando fatores como:

• Custos de manutenção: O custo de reparar ou substituir componentes ao longo do tempo.
• Consumo de energia: Os custos de energia associados à operação do componente.
• Custos de descarte: Os custos associados ao descarte do componente no final de sua vida útil.

Análise de Custo do Ciclo de Vida (LCCA)

LCCA analisa o custo total de um produto ou sistema ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde o design até o descarte. Isso pode ajudar as empresas a identificar oportunidades para reduzir o custo em várias etapas do ciclo de vida do produto.

Estratégias de Otimização

Uma vez que a análise de custo está completa, os especialistas em aquisições podem implementar várias estratégias de otimização para reduzir custos, que se concentram em racionalizar processos, reduzir desperdícios e negociar termos favoráveis com fornecedores e parceiros. 

Padronização de Componentes

A padronização de componentes envolve a redução da variedade de componentes usados em um produto. Ao padronizar, as empresas podem: 

• Reduzir custos de compra: Frequentemente, a encomenda em massa de quantidades maiores de componentes padronizados leva a descontos e redução dos custos de transação com fornecedores.
• Simplificação da gestão de inventário: Menos componentes para rastrear e gerenciar.
• Melhoria da eficiência da cadeia de suprimentos: Componentes padronizados podem ser obtidos de maneira mais fácil e eficiente. 

Consolidação de Fornecedores

A consolidação de fornecedores envolve a redução do número de fornecedores usados para um determinado componente ou material. Isso pode levar a:

• Melhoria do poder de negociação: Maior alavancagem com menos fornecedores pode resultar em melhores termos e preços.
• Simplificação da gestão de fornecedores: Menos relacionamentos para gerenciar.
• Redução do risco de interrupções na cadeia de suprimentos: Um menor número de fornecedores reduz o risco de interrupções devido a falhas ou atrasos dos fornecedores.

Adoção de Tecnologia

Como sempre, a tecnologia está fazendo toda a diferença em todas as indústrias e funções, e isso não é diferente quando se trata de aquisições e BOMs. As seguintes tecnologias estão ajudando a melhorar processos e reduzir custos: 

Otimização com IA

A inteligência artificial (IA) pode ser usada para:

• Analisar grandes quantidades de dados para identificar padrões e tendências que possam indicar oportunidades de redução de custos;
• Selecionar os componentes mais custo-efetivos com base em fatores como preço, qualidade e disponibilidade; e
• Prever preços de componentes, interrupções na cadeia de suprimentos e outros fatores que possam impactar os custos.

Análise Avançada

Técnicas de análise avançada, como mineração de dados e análise preditiva, podem ser usadas para:

• Analisar dados para identificar as causas subjacentes de aumentos ou diminuições de custos;
• Identificar gargalos e ineficiências nos processos de aquisição e produção; e
• Avaliar dados de desempenho de fornecedores para identificar oportunidades de redução de custos e melhoria da colaboração.

Tecnologia Blockchain

Blockchain pode ser usado para:

• Rastrear componentes da fonte até a entrega, aumentando a visibilidade e reduzindo o risco de fraude ou componentes falsificados; e
• Melhorar a transparência e eficiência da cadeia de suprimentos, blockchain pode ajudar a reduzir custos associados à gestão de inventário, controle de qualidade e logística.

Gestão Estratégica de BOM para Redução de Custos

Uma gestão eficaz da BOM exigirá uma abordagem estratégica que esteja alinhada com os objetivos gerais do seu negócio e que aborde os potenciais riscos associados a esse movimento. Ao focar nas seguintes áreas, os especialistas em aquisição podem maximizar a economia de custos e melhorar a probabilidade de sucesso a longo prazo.

Alinhamento com os Objetivos de Negócio

A gestão da BOM deve estar sempre alinhada com os objetivos gerais do negócio, incluindo lucratividade, qualidade e sustentabilidade. Invariavelmente, isso significa que os esforços para economizar custos não devem comprometer a qualidade ou o desempenho do produto—embora muitas empresas falhem em atingir esse objetivo—e devem ser avaliados no contexto da estratégia de negócios mais ampla. 

Avaliação e Mitigação de Riscos

Identificar e mitigar potenciais riscos de custos é igualmente importante para uma gestão de BOM bem-sucedida. Isso pode incluir: 

• Avaliar o risco de interrupções na cadeia de suprimentos devido a fatores como desastres naturais, tensões geopolíticas e instabilidade, ou falhas de fornecedores;
• Identificar componentes que podem se tornar obsoletos e desenvolver estratégias para mitigar o risco de custos aumentados ou escassez de suprimentos; e
• Monitorar tendências de mercado e elaborar estratégias para gerenciar flutuações de preços em momentos de necessidade.

Melhoria Contínua

Empresas com uma cultura de melhoria contínua tendem a acertar na gestão de BOM; a revisão regular e o refinamento de processos para identificar novas oportunidades de economia de custos e enfrentar desafios emergentes resultam em um nível de proatividade não encontrado em todos os negócios. Se você, como especialista em aquisições, puder adotar uma abordagem estratégica com os fatores listados acima, descobrirá que a gestão de BOM se torna uma ferramenta valiosa no seu arsenal contra o aumento dos custos e para a longevidade e sucesso geral do negócio.

Relacionamentos Estratégicos com Fornecedores

Da mesma forma, as equipes de aquisição devem construir fortes relações com fornecedores se quiserem alcançar um processo custo-efetivo. Parcerias colaborativas ganham destaque aqui, com o monitoramento e gestão de desempenho de fornecedores bem-sucedidos e investimento ativo no desenvolvimento deles abrindo a porta para termos favoráveis, redução de custos e um fornecimento confiável de componentes. 

Parcerias Colaborativas

Construir parcerias colaborativas com fornecedores envolve: 

• A criação de canais de comunicação abertos e transparentes com fornecedores para compartilhar informações, discutir desafios e identificar oportunidades de benefício mútuo;
• A alinhamento dos objetivos dos fornecedores com os da empresa para garantir que ambas as partes estejam trabalhando em direção aos mesmos resultados; e
• Colaboração com fornecedores em iniciativas de inovação para desenvolver novos produtos ou processos que possam reduzir custos ou melhorar a qualidade—idealmente, ambos. 

Quando se trata de gestão de desempenho de fornecedores, lembre-se de avaliar regularmente o desempenho do fornecedor com base em métricas-chave, como custo, qualidade, entrega e serviço. Isso pode ser baseado em dados, mas também deve incluir auditorias ocasionais no local para garantir que seus parceiros estejam cumprindo suas obrigações de acordo com os padrões da empresa—e, o que é importante, os padrões ESG. 

Quando os fornecedores não estiverem atendendo às expectativas, considere investir em programas de desenvolvimento para ajudá-los a melhorar suas capacidades e reduzir custos. Isso pode incluir:

• Fornecer oportunidades de treinamento e desenvolvimento para aprimorar as habilidades e o conhecimento da força de trabalho do fornecedor;
• Auxiliá-los na implementação de princípios de manufatura enxuta para melhorar a eficiência e reduzir custos operacionais; e 
• Apoiar a implementação de iniciativas de melhoria da qualidade para reduzir defeitos e aumentar a qualidade do produto.

A Importância da Gestão e Otimização Contínua da BOM

Embora essa jornada possa se mostrar difícil, é importante não esquecer que a gestão da BOM necessita de atenção contínua e otimização. As equipes de aquisição devem revisar e refinar regularmente suas práticas para identificar novas oportunidades de economia de custos e possibilitar competitividade no design de produtos. 

Se você está procurando recursos e ferramentas para apoiar seus especialistas em aquisição nos esforços para otimizar a gestão da BOM dentro da sua empresa, considere explorar o Altium 365—um conjunto de aplicativos abrangente que oferece uma gama de recursos para apoiar a gestão eficiente e eficaz da BOM. Com o Altium 365, suas equipes podem: 

• Criar e gerenciar BOMs precisas e consistentes;
• Realizar análises de custos avançadas;
• Otimizar a seleção de componentes; e
• Colaborar com as equipes de design. 

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