Melhores Práticas para Gestão de Projetos Eletrônicos [Parte 1]

Gerenciar projetos de design de hardware, que resultam no desenvolvimento de produtos físicos, não é uma tarefa fácil devido às amplas atividades de engenharia, como testes, depuração e preparação para a produção em massa.

A principal fonte de dificuldade é o escopo dos projetos de hardware, que geralmente exigem a coordenação de muitos processos e pessoas com competências diversas. O nível de especialização necessário depende da complexidade do projeto (assim como da alocação de recursos, como hardware e laboratório de testes, acesso aos serviços de produção e montagem de PCBA, ou certificação). Nesse contexto, é crucial estar ciente do tempo e dos custos relacionados ao design de HW, que são fundamentalmente diferentes do desenvolvimento de software. Por exemplo, a montagem de PCB pode levar várias semanas, e qualquer defeito de design descoberto nos lotes de protótipos pode ser tanto custoso quanto demorado para corrigir. Ações corretivas exigem esforço significativo e, em muitos casos, erros de hardware são resolvidos por meio de ajustes no software, pois são mais fáceis e rápidos de implementar.

Como você pode enfrentar os desafios diários relacionados ao design de eletrônicos? O que você deve adicionar à sua "caixa de ferramentas" para ser mais eficaz no gerenciamento de projetos de eletrônica? Este blog está dividido em duas partes para abordar essas questões em profundidade. Na primeira parte, cobriremos três pontos-chave para começar. Fique ligado para conferir a segunda parte e descobrir os insights restantes e completar o quadro.

1. Comunicação em Equipe

A comunicação eficiente em equipe pode ser desafiadora. Leva tempo, requer clareza e exige precisão na formulação de perguntas ou solicitações. Se a sua comunicação é incerta, você corre o risco de não obter a resposta certa. Então, como você deve abordar a comunicação de uma maneira que beneficie sua equipe e projeto? 

Escolha o Método de Comunicação Correto

Primeiro, selecione o método de comunicação adequado às suas necessidades. Aqui estão alguns exemplos:

• Sessões de brainstorming: Analise o escopo de novos projetos por meio de brainstorming, não por bate-papo online.
• Documentando pontos chave: Decisões importantes e conclusões devem ser registradas em documentação para clareza e referência futura.
• Reuniões online: Grave e compartilhe reuniões online com os membros da equipe, juntamente com a documentação relevante.
• Reuniões presenciais: Atividades menores envolvendo dois ou três engenheiros podem ser tratadas pessoalmente ou por e-mail.

Prepare-se para as Reuniões de Sincronização

A comunicação relacionada à sincronização da equipe deve tomar a forma de reuniões regulares, por exemplo, duas vezes por semana. Na minha experiência, uma equipe de 6–8 engenheiros eletrônicos pode permanecer alinhada com uma sessão de 30 minutos usando a metodologia Kanban, garantindo um progresso suave do projeto. No entanto, isso requer um gerente de projeto habilidoso com experiência tanto em metodologias de gestão quanto no desenvolvimento de hardware.

Antes de cada reunião quinzenal, cada engenheiro eletrônico deve preparar respostas para o seguinte:

• Quais tarefas eu completei desde a última reunião de sincronização?
• No que estou trabalhando atualmente?
• Existem potenciais bloqueios? Se sim, como eles podem ser mitigados?
• Preciso de ferramentas ou suporte da equipe?

Adicionalmente:

• Atualize o quadro de atividades: Uma plataforma online funciona melhor para organizar as atividades.
• Mantenha a comunicação durante a reunião focada: Evite discutir tarefas que não foram atribuídas a você; guarde essas discussões para uma sessão dedicada após a reunião.

Evite Comunicação Excessiva

Comunicação excessiva ou mal gerida pode drenar a energia da equipe. Reuniões longas (por exemplo, 2 horas ou mais) muitas vezes matam a produtividade pelo resto do dia! Aqui estão algumas das minhas dicas para reuniões eficientes:

• Mantenha breve: Limite as discussões a 20–30 minutos, dividindo os problemas em partes menores e gerenciáveis.
• Esteja preparado: Uma pauta clara é crítica para uma reunião produtiva.
• Convide apenas os membros chave da equipe: Evite superlotar a reunião com participantes desnecessários.
• Faça perguntas diretas: Exija respostas e decisões claras. Se um tópico estiver fora do escopo da reunião, faça um acompanhamento posteriormente.
• Resuma e compartilhe: Forneça um breve resumo da reunião e compartilhe-o com seu gerente e membros da equipe.

2. Documentação

Documentação clara e acessível é essencial para um trabalho em equipe sem problemas. Armazenar esquemáticos e PCBs que você desenvolveu apenas no seu computador pessoal não é prático nem eficiente. Considere os desafios que isso cria:

• Compartilhamento de arquivos: Como você vai compartilhar os arquivos do projeto? Por email ou chat da equipe?
• Gerenciamento de solicitações: Como você vai lidar com solicitações frequentes dos membros da equipe para as versões mais recentes?
• Atualizando alterações: Quem atualizará o escopo do projeto quando mudanças ocorrerem se os arquivos do projeto estiverem armazenados em drives locais ou como cópias impressas de hardware?

Armazenar toda a documentação do projeto online garante uma única fonte acessível da verdade. Os membros da equipe podem acessar os arquivos a qualquer momento, de qualquer lugar, desde que estejam atribuídos ao projeto. Com essa solução, você habilita o controle de versão. As alterações em esquemáticos e PCBs são registradas, criando um histórico claro de revisões e acesso fácil às versões anteriores. Tais práticas são mais resistentes a erros, perda de dados e informações desatualizadas, economizando tempo e dinheiro durante o desenvolvimento do produto. 

A gestão de documentação online também possibilita a colaboração em tempo real, que pode incluir o co-design de esquemáticos e PCBs, bem como documentos de texto. Imagine uma situação em que você pode compartilhar seu projeto com outro Engenheiro Eletricista, e ambos podem projetar os esquemáticos ou rotear uma parte diferente da PCB. Isso é especialmente útil em projetos grandes que requerem um amplo espectro de habilidades em HW. Por exemplo, um grupo de três Engenheiros Eletricistas pode trabalhar simultaneamente em diferentes partes do projeto. Por exemplo, um engenheiro pode focar na fonte de alimentação, outro na implementação de FPGA, e um terceiro no processamento analógico. Ferramentas de colaboração em tempo real permitem que os membros da equipe trabalhem juntos de forma síncrona, independentemente de sua localização. Funcionalidades como comentários ao vivo em arquivos CAD ou notificações instantâneas sobre atualizações de tarefas melhoram o alinhamento da equipe e a qualidade do projeto.

3. Transformação Digital

O ponto acima destaca atividades que se enquadram na transformação digital—um conjunto de regras e ferramentas que possibilitam a engenharia de hardware eficiente, especialmente para equipes de hardware multifuncionais localizadas ao redor do globo. Essas atividades incluem, por exemplo, controle de versão para PCB, SCH e documentação; acompanhamento dos marcos do projeto; atribuição de tarefas e rastreamento do progresso; análise de custos e tempo do projeto; e planejamento e antecipação de possíveis obstáculos. Esses processos prosperam em um ambiente bem gerenciado e integrado—tipicamente baseado na nuvem—que minimiza a sobrecarga de comunicação e impulsiona a produtividade por meio da colaboração em tempo real. 

Por exemplo, quando a validação de design de hardware e mecânico é necessária, uma reunião online é a solução ideal. Recursos chave como compartilhamento de tela e gravações de reuniões ajudam a otimizar o planejamento de atividades posteriormente. Uma plataforma unificada para designs de HW melhora ainda mais a verificação cruzada, centralizando todas as ferramentas e funcionalidades em um único espaço de trabalho, especificamente adaptado às necessidades de design de hardware.

Conclusão

Trabalhe de maneira inteligente, não árdua—reduza o tempo desperdiçado e busque sinergia dentro do seu ambiente de trabalho. Trabalhar de forma inteligente envolve manter um ambiente de design bem organizado e ágil. Garanta fácil acesso a ferramentas essenciais, documentação e uma base de conhecimento, promovendo ao mesmo tempo a transparência nas atividades da equipe.

Concentre-se em uma comunicação clara, simples e eficiente, adaptada às necessidades do projeto. Gerencie seu tempo e tarefas dentro de uma linha do tempo do projeto claramente definida, que esteja facilmente acessível em plataformas online. Compartilhe atualizações regulares sobre seu progresso durante as reuniões de equipe.

E, por último, mas não menos importante, aproveite o processo de design de hardware e mantenha-se proativo na otimização do seu ambiente de trabalho!

Interessado em mais dicas sobre gestão de projetos eletrônicos? Fique atento para a próxima parte!