6 Desafios da Gestão de Projetos de Engenharia e Suas Soluções

As equipes de design eletrônico estão sob uma pressão maior do que nunca para entregar produtos complexos em cronogramas acelerados. No entanto, de acordo com um estudo encomendado pela Altium e realizado pela Forrester, ferramentas e processos de gerenciamento de projetos ineficientes desperdiçam uma média anual de 159 horas por designer*. Isso é quase um mês de tempo produtivo perdido para ineficiências de gerenciamento de projetos.

O gerenciamento de projetos de engenharia enfrenta uma tarefa aparentemente impossível: coordenar múltiplas equipes entre as disciplinas elétrica, mecânica e de aquisições, enquanto malabarisam com ferramentas e sistemas desconectados que não foram projetados para o desenvolvimento moderno de eletrônicos. O resultado são projetos atrasados, equipes frustradas e custos aumentados.

A boa notícia é que as empresas de design eletrônico com visão de futuro podem transformar sua abordagem de gerenciamento de projetos ao abordar seis desafios-chave que impedem o progresso das equipes. Neste artigo, exploramos desafios e soluções de gerenciamento de projetos de engenharia: desde a quebra de silos de informação até a eliminação da entrada de dados redundantes.

#1: Visibilidade do Projeto: Voando Cego Sem o Progresso do Design em Tempo Real

Conseguir uma visão precisa do progresso do design pode parecer como tentar montar um quebra-cabeça com peças faltando. Abordagens tradicionais de gerenciamento de projetos de engenharia forçam os gerentes a interromper os engenheiros para atualizações de status ou tomar decisões críticas baseadas em informações desatualizadas. Equipes de engenharia gastam horas todas as semanas apenas relatando e documentando o progresso do design. A constante necessidade de atualizações manuais interrompe a produtividade dos engenheiros e também cria atrasos na identificação e resolução de possíveis problemas.

A Solução: Rastreamento do Progresso do Design em Tempo Real

A sincronização em tempo real entre o trabalho de design e os sistemas de gerenciamento de projetos resolve o desafio da visibilidade. Mas a troca de dados não é toda a história. Ferramentas de design e sistemas de gerenciamento de projetos devem ser integrados de forma inteligente para fornecer uma experiência de usuário que suporte tanto os fluxos de trabalho de engenharia quanto de gerenciamento de projetos. 

Integração do Altium 365 com Jira permite a sincronização bidirecional de tarefas preservando a maneira como as equipes preferem trabalhar. Engenheiros podem criar e atualizar tarefas diretamente dentro do seu ambiente de design sem mudar de contexto. Quando os engenheiros identificam um problema em um layout de PCB, eles podem instantaneamente criar um ticket Jira a partir do Altium Designer com links para os elementos de design relevantes. Gerentes de projeto continuam trabalhando na sua interface familiar do Jira, com atualizações de design e comentários fluindo automaticamente através do Altium 365.

#2: Sobrecarga de Ferramentas: Quando as Soluções Criam Mais Problemas

Esforços para melhorar a gestão de projetos de engenharia frequentemente levam à adoção de uma coleção cada vez maior de ferramentas especializadas. Cada uma promete resolver um problema específico: um sistema para gestão de tarefas, outro para revisões de design, ferramentas separadas para documentação e ainda outras para comunicação em equipe. No entanto, a proliferação de ferramentas muitas vezes cria mais problemas do que resolve.

Engenheiros precisam constantemente alternar entre aplicações, levando à perda de contexto e redução da produtividade. Gerentes de projetos de engenharia se veem atuando como middleware humano. Eles gastam tempo copiando dados entre sistemas e mantendo múltiplas linhas do tempo de projetos.

A Solução: Integração de Fluxo de Trabalho Unificado

Em vez de adicionar mais ferramentas ao conjunto, as ferramentas de gestão de projetos de engenharia deveriam ser integradas diretamente aos fluxos de trabalho de engenharia existentes. A integração revoluciona como as equipes de design eletrônico trabalham:

• Engenheiros podem criar e atualizar tarefas diretamente de seu ambiente de design sem trocar de aplicações.
• Gerentes de projeto continuam trabalhando com ferramentas familiares como Jira enquanto recebem atualizações automáticas das atividades de design.
• Comentários e feedbacks de design permanecem conectados aos elementos de design relevantes em vez de dispersos por múltiplos sistemas.

Esta abordagem consolidada simplifica os fluxos de trabalho de design e de gestão de projetos, ao mesmo tempo que reduz os custos com tecnologia. O estudo da Forrester mostrou que as organizações eliminaram até $200.000 em gastos anuais com tecnologia ao substituir soluções legadas desconectadas por soluções integradas na nuvem*.

#3: Segregação de Informações: Quebrando os Silos de Desenvolvimento

O desenvolvimento moderno de eletrônicos requer coordenação contínua entre as equipes de elétrica, mecânica, aquisições e fabricação. No entanto, em muitas organizações, essas equipes operam em silos de informações isolados, com dados críticos presos em sistemas especializados que outras equipes não podem acessar.

As consequências são custosas: engenheiros elétricos não conseguem ver as restrições mecânicas até as revisões formais de design, as equipes de aquisição não têm visibilidade sobre as escolhas de componentes até que os BOMs sejam compartilhados manualmente, e as equipes de fabricação descobrem problemas que poderiam ter sido evitados com acesso anterior aos dados de design. Os gerentes de projeto tornam-se gargalos de informação, gastando horas todas as semanas transmitindo manualmente perguntas e atualizações entre as equipes.

A Solução: Dados de Design Conectados

Elimine os silos criando uma plataforma unificada onde todos os interessados podem acessar as informações de que precisam quando precisam. A abordagem conectada possibilita:

• Engenheiros mecânicos verem o progresso do design de PCBs em tempo real através da integração ECAD-MCAD.
• Engenheiros e gerentes de engenharia para tomar decisões baseadas em dados de componentes em tempo real.
• Equipes de fabricação para revisar projetos e fornecer feedback antes da liberação formal.
• Gerentes de projeto para focar na coordenação em vez de na transmissão de informações.

Projetos de design de eletrônicos conectados trabalham de forma mais eficiente e reduzem custos. Por exemplo, organizações economizam em média 15 horas por design através de uma colaboração mais efetiva entre equipes de design e fabricação*. 

#4: Redundância de Dados: O Custo Oculto das Atualizações Manuais

Pense em como costumávamos compartilhar documentos de trabalho—enviando arquivos por e-mail, tentando rastrear qual versão estava atual e esperando que ninguém estivesse editando o mesmo documento simultaneamente. Soluções baseadas na nuvem resolveram essencialmente esse problema para documentos comerciais gerais, possibilitando colaboração em tempo real e eliminando dores de cabeça com controle de versão.

Entretanto, muitas equipes de desenvolvimento de eletrônicos ainda estão presas na “era dos anexos de e-mail” quando se trata de dados de design. Informações existem em múltiplos lugares desconectados: especificações de design em documentos de engenharia, tarefas em software de gerenciamento de projetos, comentários em sistemas de revisão e atualizações de status espalhadas por canais de comunicação da equipe. Gerentes de projetos de engenharia gastam horas todas as semanas jogando “detetive de documentos”, tentando garantir que todos esses sistemas permaneçam sincronizados.

Um designer de eletrônicos relatou que quando duas pessoas abriam o mesmo arquivo simultaneamente, eles "passavam o resto do dia tentando descobrir de quem era a culpa e como reconciliar as duas versões."

A Solução: Sincronização de Dados Bidirecional

As modernas ferramentas de colaboração em engenharia eliminam a entrada de dados redundantes por meio de sincronização automática e bidirecional entre sistemas. Quando os engenheiros criam comentários de design, eles aparecem automaticamente nas ferramentas de gerenciamento de projetos. Atualizações de tarefas nos sistemas de gerenciamento de projetos são imediatamente refletidas nos ambientes de engenharia. O progresso do design atualiza automaticamente os cronogramas do projeto. Controle de versão integrado rastreia cada mudança, documentando quem fez modificações e por que, enquanto garante que as equipes nunca possam sobrescrever acidentalmente o trabalho umas das outras. A integração cria uma única fonte de verdade em que todos os membros da equipe podem confiar.

#5: Informações Inconsistentes: Quando o Status do Projeto Conflita com a Realidade

Nada mina a credibilidade de um gerente de projeto mais rápido do que relatar que um projeto está no caminho certo quando a equipe de design sabe o contrário. Esse cenário ocorre frequentemente quando os sistemas de gerenciamento de projetos não refletem o progresso real do design. As atualizações de status do projeto ficam para trás da realidade, as porcentagens de conclusão tornam-se suposições educadas, e questões críticas permanecem ocultas até que causem atrasos.

A Solução: Sincronização de Status em Tempo Real

A solução reside em criar conexões diretas entre o progresso do design e o status do projeto. Quando os engenheiros modificam designs, completam tarefas ou identificam problemas, essas mudanças atualizam automaticamente nos sistemas de gerenciamento de projetos. 

A sincronização em tempo real garante:

• Os cronogramas de projetos refletem com precisão o progresso do design
• Os problemas são visíveis assim que são descobertos
• As decisões de gestão são baseadas em dados atuais
• Os membros da equipe confiam nos relatórios de status do projeto

#6: Escopo Descontrolado: Gerenciando a Evolução Inevitável dos Projetos de Eletrônicos

Projetos eletrônicos raramente seguem uma linha reta do conceito à conclusão. A disponibilidade de componentes muda, novos requisitos surgem e desafios técnicos aparecem que não eram visíveis durante o planejamento inicial. Sem um acompanhamento adequado, essas mudanças inevitáveis levam a um escopo descontrolado que descarrila os cronogramas e orçamentos dos projetos.

A Solução: Gestão Integrada de Mudanças

Plataformas modernas de gerenciamento de projetos permitem que as equipes capturem e acompanhem mudanças no contexto de seu trabalho de design. Quando os engenheiros encontram problemas ou identificam mudanças necessárias, eles podem criar tarefas diretamente dos arquivos de design com links automáticos para os componentes ou áreas relevantes.

Esta abordagem integrada garante:

• As mudanças são documentadas onde ocorrem
• Os ajustes de escopo são visíveis para todos os interessados
• O impacto nos recursos e cronogramas é claro
• As decisões de design mantêm total rastreabilidade

Superando a Lacuna entre o Design Eletrônico e a Gestão de Projetos de Engenharia

Os desafios descritos acima não são apenas inconvenientes. Eles restringem a inovação, desperdiçam tempo e inflam os custos de desenvolvimento eletrônico. Altium 365 transforma a forma como as equipes gerenciam projetos eletrônicos ao criar conexões perfeitas entre design e gestão de projetos.

Por meio de sua integração com o Jira e outras capacidades de aquisição, gestão de projetos e colaboração, Altium 365 enfrenta esses desafios ao:

• Permitir a sincronização em tempo real entre o trabalho de design e a gestão de projetos
• Proporcionar acesso unificado aos dados de design para todos os interessados
• Eliminar a entrada de dados redundantes por meio de sincronização bidirecional
• Manter uma única fonte de verdade para o status do projeto
• Apoiar a gestão de mudanças eficiente dentro do contexto de design

À medida que o desenvolvimento eletrônico se torna mais complexo, as organizações que prosperam serão aquelas que superam a lacuna entre design e gestão de projetos. Ao implementar soluções integradas que abordam os desafios centrais, as equipes podem passar menos tempo gerenciando projetos e mais tempo inovando.

Pronto para transformar a gestão do seu projeto eletrônico? Saiba mais sobre como o Altium 365 pode ajudar sua equipe a superar desafios de gestão de projetos e acelerar seu processo de desenvolvimento.

*O Impacto Econômico Total^™ do Altium 365, um estudo encomendado realizado pela Forrester Consulting, 2023. Os resultados são baseados em uma organização composta.