Como Gerenciar uma Equipe Remota para Design de Eletrônicos

A ascensão do trabalho remoto revolucionou a forma como abordamos a colaboração no design de eletrônicos. Com uma mudança significativa em direção a equipes virtuais de eletrônicos, entender as nuances do trabalho remoto em design de PCB e empregar práticas eficientes de trabalho remoto em eletrônicos é mais crucial do que nunca.

A Ascensão das Equipes de Engenharia Remotas

Do lado do empregador, as equipes remotas têm custos menores e proporcionam acesso a um pool mais amplo de talentos. Ambos os pontos são especialmente importantes no mundo dos eletrônicos, onde há uma tendência notável para a formação de equipes de design diversificadas. Essas equipes são cada vez mais multifuncionais, abrangendo uma mistura de especialidades, como design eletrônico abrangente, desenvolvimento de software embarcado e engenharia de hardware. Essa evolução reflete uma mudança em direção a estruturas de equipe mais versáteis e colaborativas em resposta às demandas complexas dos projetos eletrônicos modernos. Do lado do empregado, o trabalho remoto acarreta menos estresse, proporciona um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e elimina o tempo e os custos de deslocamento (isso pode gerar enormes economias ao longo do tempo para os trabalhadores remotos).

Outro componente integral dessa paisagem em evolução é a colaboração com contratados e casas de design, que também estão operando remotamente. Essas entidades externas são inestimáveis para acessar talentos especializados não disponíveis internamente e para escalar a capacidade da equipe durante períodos de carga de trabalho aumentada, como durante lançamentos de produtos importantes. Sua integração no fluxo de trabalho traz uma abordagem dinâmica e flexível para gerenciar projetos e atender às diversas necessidades dos clientes.

Essas tendências são adicionalmente reforçadas pela escassez de talentos em engenharia, que está se tornando um dos maiores impedimentos de crescimento na indústria eletrônica. Com a matrícula em engenharia elétrica em tendência de queda, as empresas estão cada vez mais dependentes de recursos alternativos para preencher a lacuna de talentos. A urgência de se adaptar a essa escassez de talentos sublinha a importância de dominar a gestão de equipes remotas para garantir que os projetos possam progredir suavemente apesar dessas restrições em toda a indústria.

Com toda a atividade na força de trabalho remota, tanto nas indústrias de software quanto de eletrônicos, gerentes de projeto e líderes de equipe precisam de ferramentas de colaboração poderosas que permitam o acesso a talentos remotos sem sacrificar a qualidade do produto. Veja como gerenciar uma equipe remota para design de eletrônicos e como um sistema integrado de colaboração em design auxilia na gestão eficiente de equipes remotas.

Como Você Gerencia Equipes Remotas de Design de Eletrônicos?

A coisa mais importante a considerar com qualquer equipe remota é esta: contrate profissionais e trate-os como profissionais, e você obterá resultados profissionais. Contratar e gerenciar equipes remotas requer ter confiança nos membros da sua equipe. Embora existam muitos processos a considerar ao montar uma equipe remota, a gestão de projetos remotos em eletrônicos se resume a três práticas importantes:

• Defina expectativas claras: Defina claramente os papéis, limites, expectativas e objetivos, tanto como parte de uma descrição de cargo quanto durante os projetos. Para equipes de design de eletrônicos remotos, isso significa estabelecer itens de ação muito claros e garantir que cada membro da equipe assuma a responsabilidade sobre sua parte em um projeto maior.
• Tenha reuniões individuais regulares: Manter linhas de comunicação abertas é essencial na gestão de equipes de engenharia remotas. Reuniões regulares ajudam a abordar desafios e fornecer o suporte necessário aos membros da equipe.
• Imponha transparência: Este é um dos pontos de maior resistência à adoção do trabalho remoto. Quando os membros da equipe têm acesso a dados de design compartilhados, eles podem responsabilizar uns aos outros, e os gerentes podem obter uma visão verdadeiramente precisa do progresso em um projeto. Isso requer o uso do software de colaboração adequado para design de PCB.

Você pode aumentar a confiança em sua equipe implementando estas práticas de gestão simples, mas eficazes. Equipes remotas precisam ser preparadas para o sucesso. No mundo da eletrônica, isso significa fornecer aos membros da sua equipe o conjunto certo de ferramentas de design e colaboração.

Ferramentas de Gestão de Equipe Remota que Você Precisa para Colaboração

Obviamente, ferramentas como Skype, Zoom e Slack são importantes ferramentas de comunicação para gerenciar equipes remotas. Essas aplicações são amplamente utilizadas pela comunidade de software para se comunicar com membros da equipe e clientes. No entanto, esses e outros métodos de comunicação são ineficientes demais para o design de PCB. De fato, a maioria dos softwares disponíveis no mercado não consegue fornecer funções holísticas de colaboração e gestão de design, forçando as empresas a juntar múltiplos programas em um fluxo de trabalho complicado.

Para o design de eletrônicos e design de hardware em geral, todos na indústria comumente confiaram em redes internas, e-mails ou serviços de nuvem para compartilhamento de arquivos. Isso torna o design ineficiente; os designers não conseguem colaborar em um design a menos que estejam em frente à mesma tela de computador. Em vez disso, equipes virtuais de eletrônicos precisam de recursos de colaboração de design que estejam integrados ao seu software EDA. Aqui estão os recursos de design que são críticos para equipes remotas de design de PCB:

• Compartilhamento instantâneo de dados em uma interface comum: Em vez de enviar arquivos de design por e-mail, depender de servidores FTP ou tentar colaborar em designs por meio de programas de compartilhamento de tela, as alterações nos dados de design devem ser enviadas entre o designer, o cliente e o fabricante em uma interface comum.
• Rastreamento de revisões: Vamos encarar, às vezes um membro da equipe comete um erro, ou uma escolha de design é revisada e precisa ser revertida. Assim como no Google Docs, o rastreamento de revisões integrado permite que você volte para uma versão anterior do seu design. Todos têm acesso às versões anteriores e anotações dos mesmos dados de design.
• Colaboração MCAD: Todos tendem a focar no design elétrico, mas os eletrônicos mais novos estão trazendo requisitos mecânicos inovadores. Dispositivos móveis/wearables, qualquer coisa com uma placa flexível ou rígido-flexível, e muitos outros produtos têm requisitos mecânicos que devem ser considerados durante o design elétrico.
• Dados da cadeia de suprimentos e componentes: No passado, muitos designers compilaram suas próprias bibliotecas de componentes e inseriram manualmente informações da cadeia de suprimentos. O software EDA atual inclui ferramentas integradas para gerenciar dados de componentes, simplificando o processo de design e garantindo que os designers possam acessar as informações mais atualizadas e abrangentes.

E os Fabricantes?

Embora a fabricação exija a concentração de uma equipe remota em uma única instalação, essas práticas de colaboração são críticas para a comunicação com os designers em preparação para a fabricação. Práticas de colaboração ineficientes entre designers e engenheiros de fabricação — e uma falta geral de comunicação — são frequentemente citadas como o motivo mais comum para atrasos na fabricação.

A indústria de fabricação de PCB ainda depende de transferências de arquivos entre designers e fabricantes (arquivos IDX, DXF e IDF). No caso de um design precisar ser modificado antes da fabricação, esse processo manual de transferência de arquivos e compartilhamento de tela pode ser um assassino da produtividade. Ferramentas integradas de design e colaboração são ideais para executar e validar rapidamente alterações elétricas e mecânicas em um novo design.

Escolha Sua Ferramenta de Colaboração

Aprender as complexidades da coordenação de projetos eletrônicos remotos pode apresentar uma curva de aprendizado acentuada, mas poderosas ferramentas de colaboração de design online como Altium 365®, uma plataforma de design eletrônico baseada na nuvem, ajudam a facilitar a transição para uma equipe de desenvolvimento totalmente remota. Você terá um conjunto ideal de ferramentas de design e gestão ECAD e MCAD para construir novos produtos eletrônicos e preparar para a fabricação. Interessado? Saiba mais.