Compartilhando Dentro e Fora do Seu Espaço de Trabalho no Altium 365

Nos dias de hoje, com a internet facilmente acessível e as quarentenas, todos estão trabalhando remotamente. É bom poder passar tempo com a família e recuperar o controle sobre sua agenda, mas manter o controle de projetos e revisões enquanto se garante o acesso dos usuários parece um trabalho à parte. Com o conjunto certo de ferramentas de gestão de projetos e dados, você pode compartilhar facilmente seus dados com colaboradores sem precisar acompanhar cadeias de e-mails.

Com as ferramentas de compartilhamento e colaboração no Altium 365, ainda me surpreendo com a quantidade de tempo que eu costumava gastar rastreando manualmente revisões, enviando arquivos de design pela web e acompanhando comentários no Slack ou chats do Skype. Migrar pastas de projetos para um servidor FTP ajudou de certa forma, mas ainda era necessário baixar manualmente os arquivos e abri-los no Altium Designer enquanto se mantinha o controle de tudo localmente. Usar o Altium 365 torna esse processo de compartilhamento fácil, tanto dentro quanto fora da sua organização. Vamos ver como funciona o compartilhamento na plataforma Altium 365 usando seu Espaço de Trabalho Altium 365.

Compartilhamento no Altium 365

Existem muitas situações em que você pode precisar compartilhar dados fora da Workspace do Altium 365 da sua organização. Pode ser necessário compartilhar um projeto com um cliente para revisão, um consultor para inspeção ou um colega. Compartilhar dentro da sua organização também é central para a colaboração com uma equipe remota. Se você está gerenciando uma workspace, frequentemente precisará convidar colaboradores para trabalhar em projetos dentro da sua workspace e atribuir privilégios de visualização ou edição para os designers.

Quando você quer compartilhar um projeto, dados de fabricação ou pastas individuais, você pode convidar:

• Outros usuários do AltiumLive dentro da sua organização.
• Usuários do AltiumLive de diferentes organizações.
• Usuários que não são do AltiumLive (eles precisarão se registrar em contas do AltiumLive para comentar).

Essas funções de compartilhamento operam de maneira diferente, então vamos dar uma olhada em uma visão geral de ambos os tipos de compartilhamento dentro da plataforma Altium 365.

Compartilhamento Dentro da Sua Organização

A ideia de "compartilhar dentro da sua organização" refere-se ao controle de acesso para usuários na sua Workspace. Quando você compartilha um projeto com um usuário na sua Workspace, você dá a esse usuário acesso (privilégios de visualização ou edição) a esse projeto específico.

A funcionalidade Compartilhar oferece acesso a qualquer usuário ou função existente no Workspace. Basta abrir a opção de compartilhamento para um projeto e selecionar um membro atual da equipe. Você também pode compartilhar com um grupo inteiro de usuários (Administradores, Engenheiros, etc.), e pode selecionar privilégios de visualização ou edição no nível individual. Confira este guia para ver como você pode controlar o acesso e os direitos de edição para usuários em sua organização.

Compartilhando Fora da Sua Organização

Para ver como isso funciona no Altium 365, vamos olhar como compartilhar um projeto com alguém que não faz parte do seu Workspace Altium 365. Vou mostrar como fazer isso no seu Workspace, mas etapas semelhantes podem ser realizadas dentro do Altium Designer. Note que você não precisa do Altium Designer para compartilhar dados no Workspace da sua organização. Da mesma forma, a pessoa que verá o projeto não precisará do Altium Designer para visualizar o projeto; ela receberá um link para fazer isso a partir do seu navegador web.

Compartilhe um projeto com alguém fora da sua organização navegando até a janela de Projetos na instância web do Workspace no seu navegador. A partir daqui, você pode selecionar o menu suspenso no seu projeto e clicar em Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar será exibida, conforme mostrado na imagem abaixo. Vou compartilhar um projeto com medium@nwengineeringllc.com, uma conta de e-mail temporária que criei no site da minha empresa. Este e-mail não foi adicionado como um usuário no meu Workspace.

Aqui, defini as permissões para "Pode Visualizar". O usuário não poderá editar o projeto. Se você tentar atribuir privilégios de "Pode Editar" a alguém que não está no seu Workspace, você verá uma mensagem de erro aparecer, e precisará adicionar o usuário ao seu Workspace para fornecer esses privilégios.

É importante notar que a pessoa recebendo acesso poderá realizar algumas outras funções:

• Baixando: O usuário que receber acesso poderá baixar os arquivos do projeto para sua máquina local. Eles podem então importar esses arquivos para o Altium Designer e começar a modificá-los. No entanto, quaisquer modificações que façam não podem ser enviadas de volta para o seu Espaço de Trabalho via Altium 365; eles só podem salvar essas modificações em sua máquina local.
• Compartilhando Novamente: O usuário que recebe acesso também poderá compartilhar o projeto com outros. Embora um usuário fora da organização possa compartilhar novamente um projeto, o proprietário do Espaço de Trabalho e os Administradores podem ver todos os usuários, dentro e fora de sua organização, que receberam acesso de compartilhamento. O proprietário do Espaço de Trabalho pode então remover imediatamente todo o acesso, se desejar.

Se você precisa de uma maneira de compartilhar seus dados de projeto sem permitir o download, você pode compartilhar individualmente esquemáticos, layouts de PCB e outros arquivos usando o Visualizador Online Altium 365. Não são necessárias informações de login para acessar o design; você só precisa compartilhar um link, e o usuário poderá visualizar o snapshot do design em seu navegador web.

Uma vez que você compartilhou dados usando seu navegador web, o destinatário receberá um email com um link para acessar o projeto. Se o usuário ainda não tiver uma conta AltiumLive registrada para esse endereço de email, ele precisará criar uma. Uma vez que o usuário faça login, ele poderá ver os dados de design no projeto.

Note que esses passos só compartilharão dados de design dentro de um projeto. Um conjunto similar de passos é usado para compartilhar arquivos de fabricação, símbolos/footprints, documentos CAM ou outros arquivos. Você ainda pode compartilhar esses outros documentos dentro do seu navegador web usando o Altium 365 seguindo os passos abaixo.

Compartilhando Outros Dados Fora da Sua Organização

Os passos mostrados acima foram usados para compartilhar um projeto, mas os mesmos passos podem ser usados para compartilhar arquivos individuais, pastas e dados de fabricação. Dê uma olhada nesta área dos Altium TechDocs para mais informações sobre o que pode ser compartilhado com usuários fora da sua organização.

Arquivos e Pastas

Para compartilhar arquivos ou pastas individuais, navegue até o arquivo ou pasta que deseja compartilhar na janela do Explorer no seu navegador web. Digite o nome do destinatário na janela de Compartilhamento, e ele receberá um email concedendo acesso de Visualização ao arquivo. As mesmas limitações de acesso e privilégios que se aplicam aos projetos também se aplicam a esses arquivos individuais.

Compartilhando Dados de Fabricação

Para compartilhar dados de fabricação, você primeiro precisa abrir o projeto e abrir a Aba de Fabricação. Contanto que um Lançamento de Projeto criado no Altium Designer seja enviado para o seu Espaço de Trabalho, você pode compartilhar esse lançamento com alguém fora da sua organização. Para fazer isso, basta clicar no botão Enviar para o Fabricante, conforme mostrado na imagem abaixo. Digite o endereço de email da pessoa que receberá os dados de fabricação. Ela então verá um email que a convida para visualizar os dados.

Note que usuários dentro da sua organização já poderão ver dados de fabricação que estão anexados ao projeto, contanto que eles já tenham privilégios de Visualização ou Edição para aquele projeto. Nenhuma etapa adicional de compartilhamento é necessária para usuários dentro da sua organização.

Uma vez que o destinatário faz login no Workspace usando o link do seu email, ele só verá os projetos, arquivos de design e dados de fabricação que foram compartilhados com ele. Qualquer outro dado que faça parte do Workspace será invisível e não poderá ser acessado. A imagem abaixo mostra o que medium@nwengineeringllc.com vê ao fazer login. Apenas os dados do projeto compartilhado e os dados de fabricação compartilhados são visíveis na instância web do Workspace.

Este tutorial deve ajudá-lo a manter o acesso de usuários e privilégios organizados, bem como ajudar usuários fora da sua organização a acessar os dados de design de PCB de que precisam. Esta é uma maneira simples, mas poderosa, de dar acesso rapidamente a clientes, fabricantes, consultores e colegas usando seu navegador web.

Altium 365™ está trazendo um nível de integração sem precedentes para a indústria eletrônica, até agora relegado ao mundo do desenvolvimento de software, permitindo que os designers trabalhem de casa e alcancem níveis de eficiência sem precedentes.

Apenas arranhamos a superfície do que é possível fazer com o Altium 365. Você pode verificar a página do produto para uma descrição mais aprofundada das funcionalidades ou um dos Webinars Sob Demanda.