Os 4 Maiores Desperdiçadores de Tempo na Colaboração de Design de PCB

Um aspecto essencial da gestão de projetos é a gestão do tempo, especialmente quando sua equipe de design está trabalhando remotamente. Sua estratégia de gestão do tempo é baseada na equipe e individual, mas o tempo pode facilmente ser gasto em tarefas importantes quando se trabalha em equipe. Então, como você pode otimizar as tarefas de colaboração importantes para sua equipe de design para aumentar a produtividade?

O primeiro passo é perceber onde o tempo está sendo desperdiçado durante o design, seguido pela busca das ferramentas certas para otimizar a comunicação, o compartilhamento e a colaboração em designs complexos de PCB. Após gerenciar uma equipe remota de designers de PCB, tomei algumas medidas para reduzir o tempo gasto no acompanhamento do progresso do design, na comunicação com as partes interessadas e na conclusão dos designs dentro do prazo. Se algum desses pontos ressoa com você, existem algumas ferramentas simples de colaboração na nuvem que podem economizar o tempo de design da sua equipe.

Quatro Problemas de Colaboração no Design de PCB que Desperdiçam Tempo

Mesmo que você seja um especialista em design de PCB, trabalhar com clientes e outros membros da equipe em um ambiente remoto exige tarefas de comunicação e compartilhamento que podem atrasar qualquer projeto. Aqui estão alguns dos principais desperdiçadores de tempo que notei enquanto trabalhava com membros da equipe.

Obter Respostas de Perguntas de Clientes e Partes Interessadas

Para mim, isso é provavelmente o maior desperdício de tempo durante um projeto. Os ciclos de design são extremamente curtos, e sempre que surge uma dúvida para o cliente, ela precisa ser resolvida rapidamente. Algumas questões de design podem paralisar um projeto inteiro, sem falar em atrasar a transição para a fabricação. Ainda pior, alguns clientes podem querer adotar uma abordagem passiva; eles assumem que você pode ler a mente deles, então não se disponibilizam para perguntas.

Sempre que houver uma dúvida sobre um design, ou você precisar sinalizar um erro para o cliente, não é possível avançar até obter a opinião deles. Se as perguntas não forem respondidas, o design fica parado, e o cronograma é adiado; ninguém fica feliz quando isso acontece. Algumas perguntas comuns para clientes e partes interessadas do projeto estão relacionadas a:

• Erros em um documento de design. Nossos clientes às vezes fornecem esquemáticos ou um layout com algum posicionamento de componentes. Os erros nem sempre são óbvios quando você inicia um layout de PCB complexo, e você pode estar parcialmente através de um layout antes que algo sério seja notado. Se houver um problema em qualquer um desses, o cliente precisa resolver isso rapidamente antes que um layout de PCB possa ser finalizado. 
• Componentes indisponíveis ou obsoletos.Quando componentes ideais estão indisponíveis ou obsoletos, é necessário notificar o cliente e fornecer alternativas adequadas. É útil ter ferramentas de visibilidade da cadeia de suprimentos para encontrar rapidamente componentes alternativos, garantir que estão em estoque e obter preços. 
• Essenciais e desejáveis. Alguns requisitos de design não podem ser violados (essenciais), como requisitos mecânicos para uma caixa (este é um dos mais comuns para mim). Outros requisitos podem ser comprometidos (desejáveis), mas precisa haver um protocolo para implementar mudanças caso uma alteração de design possa violar um desses requisitos.

Implementando Mudanças de Design conforme Especificado pelos Clientes

Uma vez que você obtém respostas claras do cliente ou das partes interessadas, isso pode gerar outra rodada de perguntas sobre a revisão e aceitação das alterações de design. Esse processo de ida e volta pode envolver capturas de tela de um design, cadeias de e-mails e inúmeras videochamadas. Se você está trabalhando em um produto regulamentado ou sensível, como um produto regulado pela ITAR, você precisa usar um portal FTP ou outro servidor seguro para compartilhar dados de design. Tudo isso consome tempo, com a maior parte do tempo gasto esperando por respostas às perguntas e revisando as alterações de design.

Comunicando com Múltiplos Designers

Equipes de design de PCB remotas precisam de um único conjunto de ferramentas para comunicação entre os membros da equipe. Slack e Skype são ótimos para isso, mas compartilhar e revisar dados de design também leva tempo; talvez seja melhor enviar e-mails com capturas de tela e arquivos de design como anexos. Alternar entre diferentes canais de comunicação, especialmente ao revisar e editar dados de design com membros da equipe, também consome um tempo significativo.

Minha opinião sobre o assunto é: tente consolidar tudo em tão poucos canais de comunicação quanto possível. Idealmente, você deve ter um canal de chat por projeto, chamadas telefônicas/mensagens de texto (apenas em emergências) e uma ferramenta para compartilhar e anotar dados de design (NÃO email). Mantenha esses canais dedicados a certas tarefas e tópicos; não deixe que as pessoas façam o que bem entenderem nos seus canais de chat. Se você usar algo como Skype ou Slack para comunicação de projeto, crie um canal/sala para cada projeto para manter todos no caminho certo.

Compartilhando Dados de Design

Se você está colaborando com uma equipe remota, você precisa de uma ferramenta para compartilhar rapidamente dados de design enquanto rastreia revisões em um único local e controla o acesso do usuário. Ninguém deveria ter que lidar com cadeias separadas de arquivos de design, e a visibilidade dos membros da equipe deve ser controlada quando necessário. As melhores ferramentas de colaboração em nuvem integrarão com seu software de design de PCB enquanto também fornecem rastreamento de revisão e controle de acesso do usuário.

Uma vez que esteja pronto para preparar a fabricação e a montagem, essas mesmas tarefas de compartilhamento e comunicação precisam ser aplicadas ao seu fabricante. Se puder (ou se eles estiverem dispostos), inclua-os nos seus canais de chat com o seu designer líder. Às vezes, você está à mercê do seu fabricante no que diz respeito aos canais de comunicação e compartilhamento que eles preferem usar, mas trazer o seu fabricante para o processo de design desde cedo pode ajudá-lo a passar por uma revisão de design mais rapidamente.

Resolvendo Problemas de Colaboração no Design de PCBs na Nuvem

Da lista que mostrei acima, três dos quatro problemas que desperdiçam tempo na colaboração do design de PCBs giram em torno da comunicação. O aspecto da comunicação é compreensível; as pessoas saem de férias ou tiram tempo pessoal, estão envolvidas em outros projetos que requerem atenção, ou precisam obter uma resposta de uma terceira parte. Ferramentas como Slack, Skype, mensagens de texto e o bom e velho e-mail têm seu lugar, mas a verdadeira colaboração e compartilhamento exigem uma abordagem integrada.

Quando você usa o Altium Designer combinado com a plataforma Altium 365, você terá acesso a dados da cadeia de suprimentos, recursos de comentários e ferramentas de compartilhamento de dados para ajudar a otimizar a colaboração no design de PCBs. Sua equipe pode resolver questões e comentários diretamente nos dados de design, em vez de gastar tempo usando ferramentas de comunicação desatualizadas para compartilhar dados.

Comentários podem ser colocados diretamente nos dados de design com o Altium 365. Isso ajuda a identificar rapidamente as alterações de design necessárias e dá a todos visibilidade sobre o progresso do design.

Você terá acesso a muitas outras funcionalidades para ajudar sua equipe a se manter organizada e trabalhar de forma eficiente. Controle de versão, gerenciamento de acesso do usuário, rastreamento de revisão e recursos de gerenciamento de ciclo de vida estão integrados à plataforma Altium 365. Sua equipe pode aproveitar uma única ferramenta para acesso a dados de design, compartilhamento de dados e comunicação.

Altium 365 está trazendo um nível de integração sem precedentes para a indústria eletrônica, até agora relegado ao mundo do desenvolvimento de software, permitindo que os designers trabalhem de casa e alcancem níveis de eficiência sem precedentes.

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