I primi 4 sprechi di tempo nella collaborazione per la progettazione di PCB

Un aspetto fondamentale della gestione di un progetto è la gestione del tempo, specialmente quando il tuo team di progettazione lavora da remoto. La tua strategia di gestione del tempo è sia di squadra che individuale, ma il tempo può facilmente essere speso in compiti importanti quando si lavora in team. Quindi, come puoi razionalizzare i compiti di collaborazione importanti per il tuo team di progettazione per aumentare la produttività?

Il primo passo è rendersi conto di dove si sta perdendo tempo durante la progettazione, seguito dalla ricerca degli strumenti giusti per razionalizzare la comunicazione, la condivisione e la collaborazione su progetti complessi di PCB. Dopo aver gestito un team remoto di progettisti di PCB, ho affrontato alcune difficoltà per ridurre il tempo speso nel tracciare i progressi della progettazione, comunicare con gli stakeholder e completare i progetti in tempo. Se ti rispecchi in queste situazioni, ci sono alcuni semplici strumenti di collaborazione cloud che possono risparmiare tempo di progettazione.

Quattro problemi di collaborazione nella progettazione di PCB che fanno perdere tempo

Anche se sei un esperto di progettazione di PCB, lavorare con clienti e altri membri del team in un ambiente remoto richiede comunicazione e condivisione di compiti che possono ritardare qualsiasi progetto. Ecco alcuni dei principali sprechi di tempo che ho notato lavorando con i membri del team.

Ottenere risposte alle domande da clienti e stakeholder

Per me, questo è probabilmente il maggiore spreco di tempo durante un progetto. I cicli di progettazione sono estremamente brevi e ogni volta che sorge una domanda per il cliente, questa deve essere risolta rapidamente. Alcune domande di progettazione possono bloccare interamente un progetto, per non parlare del ritardo nell'avanzamento verso la produzione. Ancora peggio, alcuni clienti potrebbero voler adottare un approccio passivo; assumono che tu possa leggere nella loro mente, quindi non si rendono disponibili per le domande.

Ogni volta che c'è una domanda su una progettazione, o è necessario segnalare un errore al cliente, non si può procedere fino a quando non si riceve il loro input. Se le domande rimangono senza risposta, la progettazione si blocca e il programma viene posticipato; nessuno è felice quando ciò accade. Alcune domande comuni per i clienti e gli stakeholder del progetto riguardano:

• Errori in un documento di progettazione. I nostri clienti a volte forniscono schemi o un layout con alcuni posizionamenti dei componenti. Gli errori non sono sempre evidenti quando si inizia un layout PCB complesso, e si potrebbe essere a metà del lavoro prima che venga notato qualcosa di serio. Se c'è un problema in uno di questi, il cliente deve risolverlo rapidamente prima che un layout PCB possa essere completato. 
• Componenti non disponibili o obsoleti.Quando i componenti ideali non sono disponibili o obsoleti, è necessario notificare il cliente e fornire alternative adeguate. È utile disporre di strumenti di visibilità della catena di fornitura per trovare rapidamente componenti alternativi, assicurarsi che siano disponibili in magazzino e ottenere i prezzi. 
• Essenziali e desiderabili. Alcuni requisiti di progettazione non possono essere violati (essenziali), come i requisiti meccanici per un involucro (questo è uno dei più comuni per me). Altri requisiti possono essere compromessi (desiderabili), ma è necessario avere un protocollo per implementare modifiche nel caso in cui un cambiamento di progettazione possa violare uno di questi requisiti.

Implementazione delle Modifiche al Design Specificate dai Clienti

Una volta ottenute risposte chiare dal cliente o dagli stakeholder, ciò può generare un altro ciclo di domande riguardanti la revisione e l'accettazione delle modifiche al design. Questo processo di andirivieni può coinvolgere screenshot del design, catene di email e numerosi videochat. Se stai lavorando su un prodotto regolamentato o sensibile, come un prodotto soggetto a regolamentazione ITAR, devi utilizzare un portale FTP o un altro server sicuro per condividere i dati di progettazione. Tutto ciò richiede tempo, con la maggior parte del tempo speso in attesa di risposte alle domande e nella revisione delle modifiche al design.

Comunicare con Più Designer

I team di progettazione PCB remoti necessitano di un unico insieme di strumenti per la comunicazione tra i membri del team. Slack e Skype sono ottimi per questo, ma anche condividere e revisionare i dati di progettazione richiede tempo; potresti altrettanto bene inviare email con screenshot e file di progetto come allegati. Andare avanti e indietro tra diversi canali di comunicazione, specialmente quando si revisionano e si modificano i dati di progettazione con i membri del team, richiede anche molto tempo.

La mia opinione in merito è: cerca di consolidare tutto in quanti meno canali di comunicazione possibile. Idealmente, dovresti avere un canale di chat per progetto, telefonate/messaggi di testo (solo per emergenze) e uno strumento per condividere e annotare i dati di progettazione (NON la posta elettronica). Mantieni questi canali dedicati a determinati compiti e argomenti; non permettere alle persone di fare ciò che vogliono nei tuoi canali di chat. Se utilizzi qualcosa come Skype o Slack per la comunicazione di progetto, crea un canale/stanza per ogni progetto per mantenere tutti sulla giusta traccia.

Condivisione dei Dati di Progettazione

Se stai collaborando con un team remoto, hai bisogno di uno strumento per condividere rapidamente i dati di progettazione mentre tracci le revisioni in un'unica posizione e controlli l'accesso degli utenti. Nessuno dovrebbe dover gestire catene separate di file di progettazione, e la visibilità dei membri del team dovrebbe essere controllata quando necessario. I migliori strumenti di collaborazione cloud si integreranno con il tuo software di progettazione PCB fornendo anche il tracciamento delle revisioni e il controllo dell'accesso degli utenti.

Una volta che sei pronto per prepararti alla fabbricazione e all'assemblaggio, queste stesse attività di condivisione e comunicazione devono essere applicate al tuo produttore. Se puoi (o se sono disposti), includili nei tuoi canali di chat con il tuo progettista principale. A volte, sei alla mercé del tuo produttore per quanto riguarda i canali di comunicazione e condivisione che preferiscono usare, ma coinvolgere il tuo produttore nel processo di progettazione da subito può aiutarti a superare una revisione del progetto più velocemente.

Risolvere i Problemi di Collaborazione nella Progettazione di PCB nel Cloud

Dalla lista che ho mostrato sopra, tre dei quattro problemi che fanno perdere tempo nella collaborazione per la progettazione di PCB ruotano attorno alla comunicazione. L'aspetto della comunicazione è comprensibile; le persone vanno in vacanza o prendono tempo per sé, sono coinvolte in altri progetti che richiedono attenzione, o hanno bisogno di ottenere una risposta da una terza parte. Strumenti come Slack, Skype, messaggi di testo e la vecchia email hanno il loro posto, ma una vera collaborazione e condivisione richiedono un approccio integrato.

Quando utilizzi Altium Designer in combinazione con la piattaforma Altium 365, avrai accesso ai dati della catena di fornitura, alle funzionalità di commento e agli strumenti di condivisione dei dati per aiutarti a semplificare la collaborazione nella progettazione dei PCB. Il tuo team può risolvere domande e commenti direttamente sui dati di progettazione anziché perdere tempo utilizzando strumenti di comunicazione obsoleti per la condivisione dei dati.

I commenti possono essere inseriti direttamente sui dati di progettazione con Altium 365. Questo ti aiuta a individuare rapidamente le modifiche al design necessarie e offre a tutti una visibilità sui progressi della progettazione.

Avrai accesso a molte altre funzionalità per aiutare il tuo team a rimanere organizzato e lavorare in modo efficiente. Il controllo delle versioni, la gestione degli accessi utente, il tracciamento delle revisioni e le funzionalità di gestione del ciclo di vita sono integrati nella piattaforma Altium 365. Il tuo team può sfruttare un unico strumento per l'accesso ai dati di progettazione, la condivisione dei dati e la comunicazione.

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