Condivisione all'interno e all'esterno del tuo spazio di lavoro Altium 365

In questi giorni di internet facilmente accessibile e quarantene, tutti stanno lavorando da remoto. È bello poter trascorrere tempo con la famiglia e riacquistare il controllo sul proprio programma, ma tenere traccia dei progetti e delle revisioni mentre si assicura l'accesso degli utenti sembra un lavoro a sé. Con il giusto insieme di strumenti per la gestione di progetti e dati, è possibile condividere facilmente i propri dati con i collaboratori senza dover seguire catene di email.

Con gli strumenti di condivisione e collaborazione in Altium 365, sono ancora un po' sorpreso dalla quantità di tempo che prima spendevo per tracciare manualmente le revisioni, inviare file di progetto via email in giro per il web e tenere traccia dei commenti in chat su Slack o Skype. Migrare le cartelle di progetto su un server FTP ha aiutato in qualche modo, ma era comunque necessario scaricare manualmente i file e aprirli in Altium Designer mantenendo traccia di tutto localmente. Usare Altium 365 rende questo processo di condivisione facile, sia all'interno che all'esterno della propria organizzazione. Vediamo come funziona la condivisione sulla piattaforma Altium 365 usando il tuo Workspace Altium 365.

Condivisione in Altium 365

Ci sono molte situazioni in cui potresti aver bisogno di condividere dati al di fuori dell'organizzazione del tuo spazio di lavoro Altium 365. Potresti dover condividere un progetto con un cliente per una revisione, con un consulente per un'ispezione o con un collega. La condivisione all'interno della tua organizzazione è anche centrale per la collaborazione con un team remoto. Se stai gestendo uno spazio di lavoro, spesso dovrai invitare collaboratori a lavorare sui progetti all'interno del tuo spazio di lavoro e assegnare privilegi di visualizzazione o modifica ai progettisti.

Quando vuoi condividere un progetto, dati di produzione o cartelle individuali, puoi invitare:

• Altri utenti AltiumLive all'interno della tua organizzazione.
• Utenti AltiumLive di diverse organizzazioni.
• Utenti non AltiumLive (dovranno registrarsi per conti AltiumLive per commentare).

Queste funzioni di condivisione operano in modo diverso, quindi diamo un'occhiata a una panoramica di entrambi i tipi di condivisione all'interno della piattaforma Altium 365.

Condivisione all'interno della tua organizzazione

L'idea di "condivisione all'interno della tua organizzazione" si riferisce al controllo dell'accesso per gli utenti nel tuo Workspace. Quando condividi un progetto con un utente nel tuo Workspace, dai a quell'utente l'accesso (privilegi di visualizzazione o modifica) a quel particolare progetto.

La funzione Condividi consente l'accesso a qualsiasi utente o ruolo esistente nell'Area di lavoro. Basta aprire l'opzione di condivisione per un progetto e selezionare un membro attuale del team. È possibile anche condividere con un intero gruppo di utenti (Amministratori, Ingegneri, ecc.), e si possono selezionare i privilegi di visualizzazione o modifica a livello individuale. Dai un'occhiata a questa guida per vedere come puoi controllare l'accesso e i diritti di modifica per gli utenti nella tua organizzazione.

Condivisione al di fuori della tua organizzazione

Per vedere come funziona in Altium 365, diamo un'occhiata alla condivisione di un progetto con qualcuno che non fa parte del tuo Workspace Altium 365. Mostrerò come fare ciò nel tuo Workspace, ma passaggi simili possono essere eseguiti all'interno di Altium Designer. Nota che non hai bisogno di Altium Designer per condividere dati nel Workspace della tua organizzazione. Allo stesso modo, la persona che vedrà il progetto non avrà bisogno di Altium Designer per visualizzare il progetto; riceverà un link per farlo dal suo browser web.

Condividi un progetto con qualcuno al di fuori della tua organizzazione navigando alla finestra Progetti nell'istanza web del Workspace nel tuo browser web. Da qui, puoi selezionare il menu a discesa sul tuo progetto e cliccare su Condividi. Si aprirà la finestra di dialogo Condividi, come mostrato nell'immagine qui sotto. Sto per condividere un progetto con medium@nwengineeringllc.com, un account email temporaneo che ho creato sul sito web della mia azienda. Questa email non è aggiunta come utente nel mio Workspace.

Qui, ho impostato i permessi su "Può Visualizzare." L'utente non sarà in grado di modificare il progetto. Se provi ad assegnare i privilegi "Può Modificare" a qualcuno che non è nel tuo Workspace, vedrai apparire un messaggio di errore, e dovrai aggiungere l'utente al tuo Workspace per fornire questi privilegi.

È importante notare che la persona che riceve l'accesso sarà in grado di eseguire alcune altre funzioni:

• Scaricamento: L'utente che riceve l'accesso sarà in grado di scaricare i file del progetto sulla propria macchina locale. Potranno quindi importare questi file in Altium Designer® e iniziare a modificarli. Tuttavia, qualsiasi modifica apportata non può essere riportata sul tuo Workspace tramite Altium 365; possono solo salvare queste modifiche sulla loro macchina locale.
• Ricondivisione: L'utente che riceve l'accesso sarà inoltre in grado di ricondividere il progetto con altri. Sebbene un utente esterno all'organizzazione sarà in grado di ricondividere un progetto, il proprietario del Workspace e gli Amministratori possono vedere tutti gli utenti, interni ed esterni alla tua organizzazione, che hanno ricevuto l'accesso alla condivisione. Il proprietario del Workspace può quindi rimuovere immediatamente tutto l'accesso, se desiderato.

Se hai bisogno di un modo per condividere i dati del tuo progetto senza permettere il download, puoi condividere singoli schemi, layout PCB e altri file utilizzando il Visualizzatore Online di Altium 365. Non sono necessarie informazioni di login per accedere al design; devi solo condividere un link, e l'utente sarà in grado di visualizzare l'istantanea del design nel proprio browser web.

Una volta condivisi i dati tramite il tuo browser web, il destinatario riceverà un'email con un link per accedere al progetto. Se l'utente non ha già un account AltiumLive registrato a quell'indirizzo email, dovrà crearne uno. Una volta effettuato l'accesso, l'utente sarà in grado di vedere i dati di progettazione nel progetto.

Nota che questi passaggi condivideranno solo i dati di progettazione all'interno di un progetto. Un insieme simile di passaggi viene utilizzato per condividere file di produzione, simboli/impronte, documenti CAM o altri file. Puoi comunque condividere questi altri documenti all'interno del tuo browser web utilizzando Altium 365 seguendo i passaggi sottostanti.

Condivisione di Altri Dati Fuori dalla Tua Organizzazione

I passaggi mostrati sopra sono stati utilizzati per condividere un progetto, ma gli stessi passaggi possono essere utilizzati per condividere singoli file, cartelle e dati di produzione. Dai un'occhiata a questa area dei TechDocs di Altium per maggiori informazioni su cosa può essere condiviso con utenti esterni alla tua organizzazione.

File e Cartelle

Per condividere singoli file o cartelle, naviga fino al file o alla cartella che desideri condividere nella finestra Esplora nel tuo browser web. Digita il nome del destinatario nella finestra di condivisione, e riceverà un'email che gli concede l'accesso in visualizzazione al file. Le stesse limitazioni di accesso e privilegi applicabili ai progetti si applicano anche a questi file individuali.

Condivisione dei Dati di Produzione

Per condividere i dati di produzione, devi prima aprire il progetto e aprire la scheda Produzione. Finché un Rilascio di Progetto creato in Altium Designer viene inviato al tuo Workspace, puoi condividere questo rilascio con qualcuno al di fuori della tua organizzazione. Per fare ciò, clicca semplicemente sul pulsante Invia al Produttore, come mostrato nell'immagine qui sotto. Digita l'indirizzo email della persona che riceverà i dati di produzione. Vedrà quindi un'email che lo invita a visualizzare i dati.

Nota che gli utenti all'interno della tua organizzazione saranno già in grado di vedere i dati di produzione allegati al progetto, purché abbiano già i privilegi di Visualizzazione o Modifica per quel progetto. Non sono necessari ulteriori passaggi di condivisione per gli utenti all'interno della tua organizzazione.

Una volta che il destinatario effettua l'accesso allo Spazio di lavoro utilizzando il link inviato via email, potrà vedere solo i progetti, i file di progettazione e i dati di produzione che sono stati condivisi con lui. Qualsiasi altro dato che fa parte dello Spazio di lavoro sarà invisibile e non potrà essere accessibile. L'immagine sottostante mostra ciò che medium@nwengineeringllc.com vede quando è connesso. Solo i dati del progetto condivisi e i dati di produzione condivisi sono visibili nell'istanza web dello Spazio di lavoro.

Questo tutorial dovrebbe aiutarti a mantenere organizzati l'accesso degli utenti e i privilegi, oltre ad aiutare gli utenti esterni alla tua organizzazione ad accedere ai dati di progettazione PCB di cui hanno bisogno. Questo è un modo semplice ma potente per dare rapidamente accesso a clienti, produttori, consulenti e colleghi utilizzando il tuo browser web.

Altium 365™ sta portando un livello di integrazione senza precedenti nell'industria elettronica, finora relegato al mondo dello sviluppo software, permettendo ai progettisti di lavorare da casa e raggiungere livelli di efficienza senza precedenti.

Abbiamo appena iniziato a scoprire cosa è possibile fare con Altium 365. Puoi controllare la pagina del prodotto per una descrizione delle funzionalità più approfondita o uno dei Webinar On-Demand.