Minhas Ferramentas Favoritas para Revisão de BOM

Ser pego com componentes impossíveis de serem fonteados em uma BOM é mais comum do que você pode imaginar. Mesmo com todas as ferramentas de cadeia de suprimentos em tempo real fornecidas no software EDA, os designers ainda podem chegar ao estágio em que precisam fazer um pedido, apenas para descobrir que as peças de repente estão fora de estoque. Um problema relacionado é a obsolescência, onde as peças de repente entram em EOL (fim de vida) ou se tornam obsoletas sem nenhum aviso do fabricante.

Se esses eventos acontecerem, você terá que fazer um redesenho e retrabalhar a placa em algum momento. O tempo necessário para implementar um redesenho será maior quando esse redesenho precisar acontecer logo antes de encomendar peças para uma construção. Em vez de esperar até o final do seu ciclo de design para verificar a BOM, é muito melhor realizar revisões periódicas da BOM em pontos estratégicos no processo de design da PCB. Capturar trocas simples de peças cedo, como enquanto você ainda está projetando esquemáticos, é preferível a uma situação onde colocações e roteamento têm que mudar para acomodar uma troca de componente.

As revisões de BOM não precisam ser tarefas árduas se você tiver as ferramentas certas da cadeia de suprimentos. Neste artigo, vou mostrar como faço revisões de BOM e as informações que tais revisões podem oferecer rapidamente à medida que avanço no processo de design de PCB.

O que é uma Revisão de BOM?

Uma revisão de BOM envolve uma verificação periódica do BOM de um projeto de PCB para quaisquer alterações em inventário, preços, prazo de entrega e status do ciclo de vida. O objetivo de uma revisão de BOM é identificar componentes que não podem ser adquiridos ou informações incorretas em um BOM antes de um PCB ser colocado em produção. Fazendo isso antes de um design ser completado, será muito mais fácil minimizar qualquer trabalho de redesign se componentes que não podem ser adquiridos forem encontrados no BOM.

Em muitos casos, um BOM raramente é revisado entre o momento em que é finalizado e o momento em que um design é colocado em produção. Ao esperar até que o design esteja finalizado para começar a investigar a cadeia de suprimentos, os designers se colocam em risco de redesigns apenas para acomodar trocas de componentes de última hora. Realizar revisões entre a conclusão dos esquemáticos e a compra de componentes permite que você identifique essas trocas necessárias cedo. Dessa forma, as trocas podem ser implementadas antes que o layout e o roteamento estejam completos, minimizando o impacto no design, reduzindo assim o tempo e o custo do ciclo de design.

Minhas Ferramentas Favoritas para Revisões de BOM Rápidas como um Relâmpago

Vamos ser honestos: ninguém gosta de fazer revisões de design, seja uma revisão de BOM, revisão de esquemático ou revisão de layout de PCB. Elas consomem muito tempo, e muitas vezes você não sabe realmente o que está procurando durante a revisão. Em uma revisão de BOM, as coisas podem ser feitas muito mais rapidamente com as ferramentas certas e reservando um tempo para uma revisão no seu processo de design.

Websites de Distribuidores

Alguns sites de distribuidores permitem que os usuários façam o upload de um arquivo BOM, geralmente em formato Excel ou CSV. Esse é basicamente o processo que você seguiria ao iniciar um novo pedido; uma vez que o BOM é carregado, a plataforma procurará no inventário da empresa e o associará às peças do seu BOM. O site do distribuidor então informará quais peças no BOM não podem ser adquiridas devido a escassez de inventário ou status do ciclo de vida.

Você pode usar o site do seu distribuidor, como o recurso de lista na Digi-Key, para identificar peças fora de estoque e obsoletas

A captura de tela acima da Digi-Key mostra o sistema de criação de listas deles, e as peças que não estão no inventário ou estão obsoletas são sinalizadas para o usuário. Você pode fazer o upload da sua BOM a qualquer momento antes da conclusão do projeto e realizar esse exercício, reduzindo o tempo necessário para implementar substituições para essas peças.

Ferramenta BOM no Octopart

O problema de acessar sites de distribuidores é que existem dezenas de distribuidores, e nem todos têm um sistema de upload de BOM como a Digi-Key ou a Mouser. Em vez disso, você precisa de uma plataforma que mostre o inventário de todos os distribuidores.

É aqui que prefiro usar a ferramenta BOM no Octopart. A ferramenta BOM permite que você faça o upload de uma planilha Excel da sua BOM, mapeie rapidamente as colunas e pesquise no inventário dos distribuidores pela disponibilidade. Você pode selecionar múltiplos distribuidores para escanear e buscar por peças, e você obterá as mesmas informações que encontraria no site de um único distribuidor.

Esta visão na ferramenta BOM mostra peças EOL/NRND/obsoletas

E que tal uma plataforma de cadeia de suprimentos de terceiros? Creio que a maioria dos designers não percebe que muitos provedores de logística de terceiros (3PL) na verdade obtêm todos os seus dados da cadeia de suprimentos de um agregador de dados, e na maioria dos casos, esse agregador de dados é o Octopart. Se o seu 3PL oferece uma visão do BOM que mostra problemas de fornecimento, aproveite isso para uma revisão do BOM! 

ActiveBOM no Altium Designer

Uma ferramenta muito útil no Altium Designer que pode ajudá-lo a realizar uma revisão do BOM é o ActiveBOM. O propósito do ActiveBOM é criar um BOM que esteja diretamente ligado às informações da cadeia de suprimentos, e o momento ideal para criar isso é logo após a finalização dos esquemáticos. No entanto, você ainda pode verificar o ActiveBOM a qualquer momento durante o seu processo de design, e isso permitirá que você identifique componentes que não podem ser fornecidos antes de o design ser concluído. Uma vez identificados, eles podem ser imediatamente substituídos no design, e um redesenho pode ser rapidamente implementado.

Quando você abre um documento ActiveBOM (.BomDoc extension), a ferramenta ActiveBOM irá escanear a disponibilidade do fornecedor para cada item no seu BOM. Você então verá isso exibido na tela junto com os números totais de inventário e estimativas de preço.

ActiveBOM verifica a possibilidade de fornecimento para cada linha no BOM

ActiveBOM funciona com um lote de um, então ele só se aplica ao seu projeto de PCB. Ele também é acessado dentro do Altium Designer; isso é bom para engenheiros, mas não é ideal para outros interessados, como gerentes ou compras. É aqui que o Altium 365 oferece uma solução ainda melhor.

Portal BOM no Altium 365

O portal BOM no Altium 365 desempenha funções muito semelhantes ao ActiveBOM, mas oferece o benefício de ser acessível na nuvem. Se você hospedar seu projeto de PCB na nuvem no Altium 365, o projeto pode ser compartilhado com outros interessados para que eles possam visualizar e fornecer feedback sobre os dados de design. Isso inclui uma revisão de BOM, que pode ser realizada imediatamente no portal BOM no Altium 365.

O Portal BOM no Altium 365 permite que as equipes realizem uma revisão de BOM na nuvem a qualquer momento

O processo para implementar uma revisão de BOM no Altium 365 é simples:

• Abra o projeto no portal BOM e anote as peças que requerem alterações.
• Navegue até o esquemático e coloque um comentário em cada peça, anotando a alteração necessária.
• Na próxima vez que o engenheiro de projeto abrir o projeto, ele será notificado dos novos comentários.
• O engenheiro de projeto pode alterar as peças no esquemático e no layout da PCB.
• As atualizações são armazenadas no controle de versão para que o projeto possa ser revertido conforme necessário.

Quando sua equipe estiver pronta para fazer compras, a maioria dos principais problemas que criam atrasos no tempo de obtenção de componentes e na fabricação de PCBs já terá sido abordada. Detectar esses problemas em sua BOM e nos seus dados CAD desde cedo ajudará sua empresa a manter-se dentro do cronograma e do orçamento. Se você está pronto para saber mais, abra seu espaço de trabalho no Altium 365 e experimente a funcionalidade BOM Portal. Acreditamos que você experimentará uma transição suave para um novo fluxo de trabalho que expande seu alcance e capacidades.

Apenas começamos a explorar o que é possível com o Altium Designer no Altium 365. Comece sua avaliação gratuita do Altium Designer + Altium 365 hoje.