Phương pháp tốt nhất trong quản lý BOM dành cho các nhà thiết kế PCB chuyên nghiệp

Thực sự mà nói, một trong những từ khóa tiếp thị lớn nhất trong việc mua sắm điện tử là quản lý BOM. Tùy thuộc vào người bạn đang nói chuyện, nó có thể có nghĩa là nhiều thứ và không có gì cùng một lúc. Làm sao một thuật ngữ trở nên phổ biến như vậy mà lại không mang lại nhiều lời khuyên có thể áp dụng được?

Tôi nghĩ lý do điều này xảy ra là vì các quản lý không thực hiện các quy trình thực tế cho quản lý BOM, và các đội thiết kế không nhận ra rằng họ có thể tận dụng công cụ của mình để thực hiện một quy trình thực sự. Vì vậy, trong bài viết này, tôi muốn phân tích những gì thực sự hiệu quả trong quản lý BOM và nêu ra một số mục tiêu cụ thể của quy trình quản lý BOM.

Mục tiêu (Lý tưởng) của Quản lý BOM

Mặc dù thuật ngữ quản lý BOM được sử dụng quá mức và mơ hồ, tôi nghĩ chúng ta có thể thu hẹp quản lý BOM xuống ba mục tiêu có thể:

1. Đảm bảo BOM có thông tin nguồn cung cấp chính xác
2. Chỉ định mỗi dòng BOM tới một thành phần trong thư viện
3. Thực hiện một quy trình làm điều này cho tất cả BOMs

Tiếp theo là câu hỏi tại sao: chúng ta muốn đảm bảo rằng chúng ta có thể tìm nguồn cung cấp mọi thứ một cách nhanh chóng và nhanh chóng thay thế các bộ phận trong dữ liệu thiết kế bằng các thay thế phù hợp khi cần thiết.

Với tất cả sự phát triển đã được đầu tư vào các bộ tổng hợp dữ liệu chuỗi cung ứng, nền tảng hậu cần, hệ thống quản lý hàng tồn kho và những hệ thống tương tự, quy trình hỗ trợ độ chính xác trong BOM vẫn xoay quanh nhiều nền tảng và thậm chí một số phần mềm tùy chỉnh. Các công cụ tồn tại, nhưng mọi người dường như áp dụng một quy trình khác nhau, và điều này đặc biệt đúng với các nhà thiết kế cá nhân.

Vậy điều này đặt ra câu hỏi, làm thế nào các chuyên gia đảm bảo họ luôn có dữ liệu chính xác trong BOM? Có một số thực hành đơn giản và tính năng trong phần mềm EDA có thể hỗ trợ một quy trình quản lý BOM chính xác và có khả năng mở rộng cao.

Luôn Liên Kết Các Bộ Phận với Chuỗi Cung Ứng Điện Tử

Đối với một số nhà thiết kế, một bộ phận thư viện chỉ là một biểu tượng, dấu chân, và một chỉ số gói thiết kế như một tham số. Điều này chắc chắn đúng với các nhà thiết kế duy trì một thư viện các thành phần bị động. Rất phổ biến khi thấy các nhà thiết kế chỉ gán số phần của nhà sản xuất cho các mạch tích hợp, nhưng không phải cho bất kỳ bộ phận nào khác có thể xuất hiện trong thiết kế. Và những nhà thiết kế làm điều này chắc chắn không thêm thông tin phần của nhà cung cấp.

Nếu bạn tự tạo các thành phần, hãy chắc chắn sử dụng cùng một nhà sản xuất và số hiệu phần trong các tham số thành phần. Ví dụ, thiết kế dưới đây sử dụng “Nhà sản xuất” và “Số hiệu phần của nhà sản xuất” để giữ thông tin cơ bản có thể được sử dụng để tra cứu thành phần trong chuỗi cung ứng.

Bao gồm thông tin phần cơ bản và thông tin chuỗi cung ứng trong các tham số thành phần của bạn.

Nhóm thiết kế này đợi cho đến khi thiết kế hoàn thành mới chọn các phần cho BOM của họ. Cơ bản là, họ chọn các thành phần trong khi tạo sơ đồ, nhưng sau khi thiết kế hoàn thành, họ phải chọn lại các thành phần trước khi lắp ráp!

Nếu phần thư viện có thông tin đầy đủ, bạn loại bỏ được rất nhiều công việc thiết kế lặp lại. Không quan trọng bạn xây dựng thư viện của mình từ đầu, từ dữ liệu CAD của nhà cung cấp, hay từ thư viện mã nguồn mở; mỗi phần thư viện nên có:

• Tên nhà sản xuất
• Số phần của nhà sản xuất
• Tên nhà cung cấp
• Số phần của nhà cung cấp
• Ít nhất một footprint theo tiêu chuẩn IPC

Thông tin cơ bản này giúp việc biên soạn và xuất khẩu BOM trở nên dễ dàng hơn, cũng như đánh giá định kỳ BOM trong quá trình thiết kế. Đối với người làm việc như một sở thích, việc đánh giá BOM định kỳ không quá quan trọng, nhưng lại cực kỳ quan trọng khi làm việc trong một nhóm thiết kế lớn hơn. Thông tin này giúp các chuyên gia nhận diện sớm các thay đổi trong thiết kế và giảm thiểu tác động về thời gian/chi phí của những thay đổi đó.

Sử dụng Phần mềm Quản lý BOM Đúng cách

Khi bạn xuất BOM từ phần mềm CAD của mình, thường thì nó ở định dạng Excel, mặc dù đôi khi cũng có thể xuất ra dưới dạng PDF hoặc tệp CSV. Bất kể định dạng tệp là gì, những xuất khẩu tĩnh này không cung cấp cho bạn một liên kết trực tiếp vào chuỗi cung ứng để bạn có thể cập nhật BOM một cách nhanh chóng. Nếu bạn có thể thêm một liên kết đến dữ liệu nhà cung cấp trong phần mềm thiết kế của mình hoặc thông qua một nền tảng đám mây, việc nhìn thấy các thay đổi thiết kế cần thiết dựa trên nguồn cung cấp linh kiện sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Đây chính xác là cách các chuyên gia hoạt động: ngay khi thông tin về tồn kho và vòng đời của linh kiện có sẵn, chúng được đưa trực tiếp vào BOM để nhà thiết kế có thể nhanh chóng thực hiện các thay đổi. Altium 365 hiện đang cung cấp tính năng này thông qua đám mây bên trong BOM Portal. Điều này mang lại chức năng quen thuộc của ActiveBOM trong Altium 365, cho phép mọi người trong nhóm nhận biết các thay đổi linh kiện cần thiết.

BOM Portal trong Altium 365 giúp các đội thiết kế PCB áp dụng các phương pháp quản lý BOM tốt nhất trong một phiên bản đám mây dễ sử dụng.

Lợi ích của việc đưa tất cả dữ liệu này vào đám mây là gì? Khi bạn kết hợp các công cụ hiển thị chuỗi cung ứng với các công cụ hợp tác trong Altium 365, bạn tạo ra một quy trình quản lý BOM toàn diện mà trước đây cần đến các nền tảng bên thứ ba.

• Được biết các thay đổi linh kiện cần thiết trước khi thiết kế hoàn thành
• Gắn thẻ các thay đổi linh kiện cần thiết trực tiếp trong sơ đồ như các bình luận
• Cho phép quản lý chuỗi cung ứng nhìn thấy ngay lập tức thông qua một ứng dụng đám mây đơn giản
• Lưu trữ mọi thứ trong một kho lưu trữ an toàn với kiểm soát phiên bản

Để làm đúng điều này cần dựa vào dữ liệu thư viện đầy đủ và chính xác, vì vậy hãy chắc chắn dành thời gian để thêm thông tin nhà sản xuất và thông tin nhà cung cấp vào các linh kiện của bạn.

Đến khi đội của bạn sẵn sàng thực hiện mua hàng, hầu hết các vấn đề lớn gây ra độ trễ thời gian trong việc tìm nguồn cung ứng và sản xuất linh kiện PCB sẽ đã được giải quyết. Phát hiện những vấn đề này trong BOM và dữ liệu CAD của bạn sớm sẽ giúp công ty bạn duy trì lịch trình và ngân sách. Nếu bạn sẵn lòng tìm hiểu thêm, hãy mở không gian làm việc Altium 365 của mình và thử BOM Portal . Chúng tôi tin rằng bạn sẽ trải nghiệm sự chuyển đổi mượt mà sang một quy trình làm việc mới mở rộng tầm với và khả năng của bạn.