Mejores prácticas en la gestión de BOM para diseñadores profesionales de PCB

Seamos honestos, una de las palabras de moda más grandes en la adquisición de electrónica es la gestión de BOM. Dependiendo de con quién hables, significa muchas cosas y nada al mismo tiempo. ¿Cómo puede un término volverse tan ubicuo y, sin embargo, producir tan poco consejo práctico?

Creo que la razón por la que esto sucede es que los gerentes no implementan procesos reales para la gestión de BOM, y los equipos de diseño no se dan cuenta de que pueden aprovechar sus herramientas para implementar un proceso real. Por lo tanto, en este artículo, quiero desglosar lo que realmente funciona en la gestión de BOM y establecer algunos objetivos específicos de un proceso de gestión de BOM.

Los objetivos (ideales) de la gestión de BOM

Aunque el término gestión de BOM es un poco sobreutilizado y vago, creo que podemos reducir la gestión de BOM a tres objetivos posibles:

1. Asegurar que el BOM tenga información de aprovisionamiento correcta
2. Dirigir cada línea del BOM a un componente de la biblioteca
3. Implementar un proceso que haga esto para todos los BOMs

A continuación, está la cuestión del porqué: queremos asegurarnos de que podemos obtener todo rápidamente y reemplazar rápidamente partes en los datos de diseño con sustitutos adecuados si es necesario.

Para todo el desarrollo que se ha invertido en agregadores de datos de cadena de suministro, plataformas logísticas, sistemas de gestión de inventarios y similares, los procesos para apoyar la precisión en los BOMs todavía giran en torno a múltiples plataformas e incluso algún software personalizado. Las herramientas existen, pero parece que cada quien implementa un proceso diferente, y eso es especialmente cierto para los diseñadores individuales.

Entonces, esto plantea la pregunta, ¿cómo aseguran los profesionales que siempre tienen datos correctos en el BOM? Hay algunas prácticas simples y características en el software EDA que pueden apoyar un proceso de gestión de BOM altamente preciso y escalable.

Siempre vincula las partes a la cadena de suministro electrónica

Para algunos diseñadores, una parte de la biblioteca es solo un símbolo, huella y un designador de paquete como parámetro. Esto es definitivamente cierto para los diseñadores que mantienen una biblioteca de componentes pasivos. Es bastante común ver a diseñadores asignar números de parte del fabricante solo a circuitos integrados, pero no a ninguna de las otras partes que podrían aparecer en un diseño. Y los diseñadores que hacen esto definitivamente no agregan tampoco la información de parte del proveedor.

Si creas componentes por tu cuenta, asegúrate de usar los mismos identificadores de fabricante y número de parte en los parámetros del componente. Por ejemplo, el diseño a continuación utiliza "Fabricante" y "Número de Parte del Fabricante" para contener la información básica que se puede usar para buscar el componente en la cadena de suministro.

Incluye información básica de la parte e información de la cadena de suministro en tus parámetros de componente.

Este grupo de diseñadores está esperando hasta que el diseño esté completado para seleccionar las partes para su BOM. Básicamente, seleccionan componentes mientras crean sus esquemáticos, pero después de que el diseño está completado, ¡tienen que seleccionar los componentes de nuevo antes del ensamblaje!

Si la parte de la biblioteca tiene información completa, eliminas mucho trabajo de diseño duplicado. No importa si construyes tu biblioteca desde cero, a partir de datos CAD del proveedor, o una biblioteca de código abierto; cada parte de la biblioteca debería tener:

• Nombre del fabricante
• Número de parte del fabricante
• Nombre del proveedor
• Número de parte del proveedor
• Al menos una huella siguiendo los estándares IPC

Estos datos básicos facilitan mucho la compilación y exportación de un BOM, así como la revisión periódica del BOM durante el diseño. Para un aficionado, las revisiones periódicas del BOM no son tan importantes, pero son extremadamente importantes cuando se trabaja en un equipo de diseño más grande. Esta información ayuda a los profesionales a identificar cambios en el diseño tempranamente y minimizar el impacto en tiempo/costo de esos cambios.

Utiliza el Software Adecuado para la Gestión del BOM

Cuando exportas un BOM desde tu software CAD, lo más frecuente es que esté en formato Excel, aunque a veces se exporten archivos PDF o CSV. Independientemente del formato de archivo, estas exportaciones estáticas no te ofrecen un enlace directo con la cadena de suministro para que puedas actualizar rápidamente el BOM. Si puedes agregar un enlace a los datos del proveedor en tu software de diseño o a través de una plataforma en la nube, será mucho más fácil ver los cambios de diseño necesarios basados en la disponibilidad de componentes.

Así es exactamente como operan los profesionales: tan pronto como están disponibles las actualizaciones del inventario y ciclo de vida de las partes, se integran directamente en el BOM para que el diseñador pueda implementar rápidamente los cambios. Altium 365 ahora ofrece esta característica a través de la nube dentro del BOM Portal. Esto proporciona la funcionalidad familiar de ActiveBOM dentro de Altium 365, lo que permite que todos en el equipo identifiquen los cambios de componentes necesarios.

El BOM Portal en Altium 365 ayuda a los equipos de diseño de PCB a implementar las mejores prácticas para la gestión del BOM en una instancia en la nube fácil de usar.

¿Cuál es el beneficio de poner todos estos datos en la nube? Cuando combinas las herramientas de visibilidad de la cadena de suministro con las herramientas de colaboración en Altium 365, habilitas un proceso de gestión de BOM integral que solía requerir plataformas de terceros.

• Obtén los cambios de partes requeridos antes de que los diseños estén terminados
• Etiqueta los cambios de partes requeridos directamente en los esquemáticos como comentarios
• Proporciona visibilidad instantánea a los gerentes de la cadena de suministro a través de una simple aplicación en la nube
• Almacena todo en un repositorio seguro con control de versiones

Lograr esto depende de datos de biblioteca completos y precisos, así que asegúrate de invertir tiempo en agregar información del fabricante e información del proveedor a tus componentes.

Para cuando tu equipo esté listo para realizar compras, la mayoría de los problemas principales que crean retrasos en el tiempo en la obtención de componentes y la fabricación de PCB ya habrán sido abordados. Detectar estos problemas en tu BOM y tus datos CAD temprano ayudará a tu empresa a mantenerse en el cronograma y dentro del presupuesto. Si estás listo para aprender más, abre tu espacio de trabajo en Altium 365 y prueba BOM Portal . Creemos que experimentarás una transición sin problemas hacia un nuevo flujo de trabajo que amplía tu alcance y capacidades.