Mis herramientas favoritas para la revisión de BOM

Quedarse atrapado con componentes que no se pueden conseguir en un BOM es más común de lo que podrías pensar. Incluso con todas las herramientas de cadena de suministro en tiempo real proporcionadas en el software de EDA, los diseñadores aún pueden llegar a la etapa en la que necesitan hacer un pedido, solo para descubrir que las partes de repente están agotadas. Un problema relacionado es la obsolescencia, donde las partes de repente entran en EOL (fin de vida) o se vuelven obsoletas sin ningún aviso del fabricante.

Si estos eventos suceden, tendrás que hacer un rediseño y rehacer la placa en algún momento. El tiempo requerido para implementar un rediseño será mayor cuando ese rediseño necesite suceder justo antes de ordenar partes para una construcción. En lugar de esperar hasta el final de tu ciclo de diseño para revisar el BOM, es mucho mejor realizar revisiones periódicas del BOM en puntos estratégicos del proceso de diseño de PCB. Detectar cambios simples de partes temprano, como mientras todavía estás diseñando esquemáticos, es preferible a una situación donde los emplazamientos y el enrutamiento tienen que cambiar para acomodar un cambio de componente.

Las revisiones de BOM no tienen que ser tareas arduas si cuentas con las herramientas adecuadas de la cadena de suministro. En este artículo, te mostraré cómo realizo las revisiones de BOM y la información que dichas revisiones pueden ofrecer rápidamente a medida que avanzo en el proceso de diseño de PCB.

¿Qué es una revisión de BOM?

Una revisión de BOM implica una verificación periódica del BOM de un proyecto de PCB por cualquier cambio en inventario, precios, plazos de entrega y estado del ciclo de vida. El objetivo de una revisión de BOM es identificar componentes que no se pueden obtener o información incorrecta en un BOM antes de que un PCB se ponga en producción. Al hacer esto antes de que un diseño se complete, será mucho más fácil minimizar cualquier trabajo de rediseño si se encuentran componentes que no se pueden obtener en el BOM.

En muchas instancias, un BOM rara vez se revisa entre el momento en que se finaliza y el momento en que un diseño se pone en producción. Al esperar hasta que el diseño esté terminado para comenzar a investigar la cadena de suministro, los diseñadores se arriesgan a rediseños solo para acomodar cambios de componentes de último minuto. Realizar revisiones entre la finalización de los esquemáticos y la compra de componentes te permite detectar estos cambios requeridos temprano. De esta manera, los cambios se pueden implementar antes de que el diseño y el enrutamiento estén completos, minimizando el impacto en el diseño, reduciendo así el tiempo y el costo del ciclo de diseño.

Mis herramientas favoritas para revisiones de BOM rápidas como un rayo

Seamos honestos: a nadie le gusta hacer revisiones de diseño, ya sea una revisión de BOM, revisión de esquemáticos o revisión de diseño de PCB. Toman mucho tiempo y, muchas veces, realmente no sabes qué estás buscando durante la revisión. En una revisión de BOM, las cosas se pueden hacer mucho más rápido con las herramientas adecuadas y reservando tiempo para una revisión en tu proceso de diseño.

Sitios web de distribuidores

Algunos sitios web de distribuidores permitirán a los usuarios subir un archivo BOM, generalmente en formato Excel o CSV. Este es básicamente el proceso que seguirías al iniciar un nuevo pedido; una vez que el BOM está subido, la plataforma buscará en el inventario de la compañía y lo emparejará con las partes en tu BOM. El sitio web del distribuidor te informará entonces cuáles partes del BOM no pueden ser adquiridas debido a escasez de inventario o estado del ciclo de vida.

Puedes usar el sitio web de tu distribuidor, como la función de lista en Digi-Key, para identificar partes agotadas y obsoletas

La captura de pantalla anterior de Digi-Key muestra su sistema de creación de listas, y las partes que no están en su inventario o están obsoletas se marcan para el usuario. Puedes subir tu BOM en cualquier momento antes de la finalización del proyecto y realizar este ejercicio, reduciendo el tiempo necesario para implementar cambios para esas partes.

Herramienta BOM en Octopart

El problema de entrar en los sitios web de los distribuidores es que hay docenas de distribuidores, y no todos tienen un sistema de carga de BOM como Digi-Key o Mouser. En su lugar, necesitas una plataforma que te muestre el inventario a través de todos los distribuidores.

Es aquí donde prefiero usar la herramienta BOM en Octopart. La herramienta BOM te permite subir una hoja de Excel de tu BOM, mapear rápidamente columnas y buscar a través del inventario de los distribuidores para ver la disponibilidad. Puedes seleccionar múltiples distribuidores para escanear y buscar partes, y obtendrás la misma información que encontrarías en el sitio web de un solo distribuidor.

Esta vista en la herramienta BOM muestra partes EOL/NRND/obsoletas

¿Qué pasa con una plataforma de cadena de suministro de terceros? Creo que la mayoría de los diseñadores no se dan cuenta de que muchos proveedores de logística de terceros (3PL) en realidad obtienen todos sus datos de la cadena de suministro de un agregador de datos, y en la mayoría de los casos, ese agregador de datos es Octopart. Si tu 3PL proporciona una vista de BOM que muestra problemas de abastecimiento, ¡aprovéchalo para una revisión de BOM! 

ActiveBOM en Altium Designer

Una herramienta muy útil en Altium Designer que puede ayudarte a realizar una revisión de BOM es ActiveBOM. El propósito de ActiveBOM es crear un BOM que esté directamente vinculado a la información de la cadena de suministro, y el momento ideal para crear esto es justo después de que los esquemáticos estén finalizados. Sin embargo, aún puedes verificar ActiveBOM en cualquier momento durante tu proceso de diseño, y esto te permitirá identificar componentes que no se pueden obtener antes de que el diseño esté completado. Una vez identificados, pueden ser inmediatamente reemplazados en el diseño, y se puede implementar rápidamente un rediseño.

Cuando abres un documento ActiveBOM (.BomDoc extension), la herramienta ActiveBOM escaneará la disponibilidad del proveedor para cada ítem en tu BOM. Luego verás esto mostrado en pantalla junto con los números totales de inventario y las estimaciones de precio.

ActiveBOM verifica la posibilidad de fuente para cada línea en el BOM

ActiveBOM funciona con un tamaño de lote de uno, por lo que solo se aplica a tu proyecto de PCB. También se accede desde dentro de Altium Designer; esto es adecuado para los ingenieros, pero no es ideal para otros interesados, como los gerentes o el departamento de compras. Aquí es donde Altium 365 ofrece una solución aún mejor.

Portal BOM en Altium 365

El portal BOM en Altium 365 realiza funciones muy similares a ActiveBOM, pero ofrece la ventaja de ser accesible en la nube. Si alojas tu proyecto de PCB en la nube en Altium 365, el proyecto puede compartirse con otros interesados para que puedan ver y proporcionar comentarios sobre los datos de diseño. Esto incluye una revisión de BOM, que se puede realizar de inmediato en el portal BOM en Altium 365.

El Portal BOM en Altium 365 permite a los equipos realizar una revisión de BOM en la nube en cualquier momento

El proceso para implementar una revisión de BOM en Altium 365 es simple:

• Abre el proyecto en el portal BOM y anota las partes que requieren cambios.
• Navega al esquemático y coloca un comentario en cada parte señalando el cambio requerido.
• La próxima vez que el ingeniero de diseño abra el proyecto, se le notificarán los nuevos comentarios.
• El ingeniero de diseño puede cambiar las partes en el esquemático y el diseño del PCB.
• Las actualizaciones se almacenan en el control de versiones para que el proyecto pueda revertirse según sea necesario.

Para cuando tu equipo esté listo para realizar compras, la mayoría de los problemas principales que crean retrasos en el tiempo en la obtención de componentes y la fabricación de PCB ya habrán sido abordados. Detectar estos problemas en tu BOM y tus datos CAD temprano ayudará a tu empresa a mantenerse en el cronograma y dentro del presupuesto. Si estás listo para aprender más, abre tu espacio de trabajo en Altium 365 y prueba la función BOM Portal. Creemos que experimentarás una transición sin problemas a un nuevo flujo de trabajo que amplía tu alcance y capacidades.

Solo hemos arañado la superficie de lo que es posible con Altium Designer en Altium 365. Comienza tu prueba gratuita de Altium Designer + Altium 365 hoy.