Mes outils préférés pour la révision de la nomenclature

Se retrouver avec des composants impossibles à sourcer dans un BOM est plus courant que vous ne le pensez. Même avec tous les outils de chaîne d'approvisionnement en temps réel fournis dans les logiciels EDA, les concepteurs peuvent encore arriver à l'étape où ils doivent passer une commande, pour découvrir soudainement que les pièces sont en rupture de stock. Un problème connexe est l'obsolescence, où les pièces entrent soudainement en fin de vie (EOL) ou deviennent obsolètes sans aucun avis du fabricant.

Si ces événements se produisent, vous devrez procéder à une conception et à une révision de la carte à un moment donné. Le temps nécessaire pour mettre en œuvre une nouvelle conception sera le plus long lorsque cette refonte doit avoir lieu juste avant de commander des pièces pour une construction. Au lieu d'attendre la fin de votre cycle de conception pour vérifier le BOM, il est bien préférable d'effectuer des révisions périodiques du BOM à des points stratégiques du processus de conception des PCB. Détecter tôt les échanges de pièces simples, comme lorsque vous concevez encore des schémas, est préférable à une situation où les placements et le routage doivent changer pour accommoder un échange de composant.

Les revues de nomenclature (BOM) ne doivent pas être des tâches ardues si vous disposez des bons outils de chaîne d'approvisionnement. Dans cet article, je vais vous montrer comment je réalise les revues de BOM et les informations que de telles revues peuvent rapidement offrir alors que je progresse dans le processus de conception de PCB.

Qu'est-ce qu'une revue de BOM ?

Une revue de BOM implique une vérification périodique de la nomenclature pour un projet de PCB pour tout changement dans l'inventaire, les prix, les délais de livraison et le statut du cycle de vie. L'objectif d'une revue de BOM est d'identifier les composants impossibles à sourcer ou les informations incorrectes dans une BOM avant qu'un PCB soit mis en production. En faisant cela avant qu'une conception soit terminée, il sera beaucoup plus facile de minimiser tout travail de redesign si des composants impossibles à sourcer sont trouvés dans la BOM.

Dans de nombreux cas, une BOM est rarement revue entre le moment où elle est finalisée et le moment où une conception est mise en production. En attendant que la conception soit terminée pour commencer à examiner la chaîne d'approvisionnement, les concepteurs se mettent en risque de devoir faire des redesigns juste pour accommoder des changements de composants de dernière minute. Effectuer des revues entre l'achèvement des schémas et l'achat des composants vous permet de détecter ces changements requis tôt. De cette manière, les changements peuvent être implémentés avant que la disposition et le routage ne soient complets, minimisant l'impact sur la conception, réduisant ainsi le temps et le coût du cycle de conception.

Mes outils préférés pour des revues de nomenclature éclair

Soyons honnêtes : personne n'aime faire des revues de conception, que ce soit une revue de nomenclature, une revue de schéma ou une revue de disposition de PCB. Elles prennent beaucoup de temps, et souvent, on ne sait pas vraiment ce que l'on cherche pendant la revue. Dans une revue de nomenclature, les choses peuvent être faites beaucoup plus rapidement avec les bons outils et en réservant du temps pour une revue dans votre processus de conception.

Sites Web des distributeurs

Certains sites Web de distributeurs permettent aux utilisateurs de télécharger un fichier de nomenclature, généralement au format Excel ou CSV. C'est essentiellement le processus que vous suivriez lors du démarrage d'une nouvelle commande ; une fois la nomenclature téléchargée, la plateforme recherchera dans l'inventaire de l'entreprise et l'associera aux pièces de votre nomenclature. Le site Web du distributeur vous indiquera ensuite quelles pièces de la nomenclature ne peuvent pas être procurées en raison de pénuries d'inventaire ou du statut de cycle de vie.

Vous pouvez utiliser le site Web de votre distributeur, tel que la fonction de liste chez Digi-Key, pour repérer les pièces en rupture de stock et obsolètes

La capture d'écran ci-dessus de Digi-Key montre leur système de création de liste, et les pièces qui ne sont pas dans leur inventaire ou qui sont obsolètes sont signalées à l'utilisateur. Vous pouvez télécharger votre BOM à tout moment avant la fin du projet et effectuer cet exercice, réduisant ainsi le temps nécessaire pour mettre en œuvre des remplacements pour ces pièces.

Outil BOM dans Octopart

Le problème avec la visite des sites web des distributeurs est qu'il y a des dizaines de distributeurs, et tous n'ont pas un système de téléchargement de BOM comme Digi-Key ou Mouser. Au lieu de cela, vous avez besoin d'une plateforme qui vous montre l'inventaire à travers tous les distributeurs.

C'est là que je préfère utiliser l'outil BOM dans Octopart. L'outil BOM vous permet de télécharger une feuille Excel de votre BOM, de mapper rapidement les colonnes et de rechercher dans l'inventaire des distributeurs pour vérifier la disponibilité. Vous pouvez sélectionner plusieurs distributeurs pour scanner et rechercher des pièces, et vous obtiendrez les mêmes informations que vous trouveriez sur le site web d'un distributeur unique.

Cette vue dans l'outil BOM montre les pièces EOL/NRND/obsolètes

Et qu'en est-il d'une plateforme de chaîne d'approvisionnement tierce ? Je pense que la plupart des concepteurs ne réalisent pas que de nombreux prestataires logistiques tiers (3PL) tirent en réalité toutes leurs données de chaîne d'approvisionnement d'un agrégateur de données, et dans la plupart des cas, cet agrégateur de données est Octopart. Si votre 3PL fournit une vue BOM qui montre des problèmes d'approvisionnement, profitez-en pour une révision de la BOM ! 

ActiveBOM dans Altium Designer

Un outil très utile dans Altium Designer qui peut vous aider à effectuer une révision de la BOM est ActiveBOM. L'objectif de ActiveBOM est de créer une BOM directement liée aux informations de la chaîne d'approvisionnement, et le moment idéal pour créer cela est juste après que les schémas soient finalisés. Cependant, vous pouvez toujours vérifier ActiveBOM à tout moment pendant votre processus de conception, et cela vous permettra d'identifier les composants impossibles à approvisionner avant que la conception ne soit terminée. Une fois ceux-ci identifiés, ils peuvent être immédiatement échangés dans la conception, et une refonte peut être rapidement mise en œuvre.

Lorsque vous ouvrez un document ActiveBOM (extension .BomDoc), l'outil ActiveBOM va scanner la disponibilité des fournisseurs pour chaque article de votre BOM. Vous verrez alors cela affiché à l'écran avec les nombres totaux d'inventaire et les estimations de prix.

ActiveBOM vérifie la sourceabilité pour chaque ligne dans la BOM

ActiveBOM fonctionne avec une taille de lot de un, donc il s'applique uniquement à votre projet de PCB. Il est également accessible dans Altium Designer ; cela convient aux ingénieurs mais n'est pas idéal pour d'autres parties prenantes, telles que les gestionnaires ou les acheteurs. C'est là qu'Altium 365 offre une solution encore meilleure.

Portail BOM dans Altium 365

Le portail BOM dans Altium 365 remplit des fonctions très similaires à ActiveBOM, mais il a l'avantage d'être accessible dans le cloud. Si vous hébergez votre projet de PCB dans le cloud sur Altium 365, le projet peut être partagé avec d'autres parties prenantes afin qu'elles puissent voir et fournir des retours sur les données de conception. Cela inclut une révision de BOM, qui peut être effectuée immédiatement dans le portail BOM sur Altium 365.

Le Portail BOM dans Altium 365 permet aux équipes de réaliser une révision de BOM dans le cloud à tout moment

Le processus pour mettre en œuvre une révision de BOM dans Altium 365 est simple :

• Ouvrez le projet dans le portail BOM et notez les pièces qui nécessitent des changements.
• Naviguez vers le schéma et placez un commentaire sur chaque pièce en notant le changement requis.
• La prochaine fois que l'ingénieur concepteur ouvrira le projet, il sera informé des nouveaux commentaires.
• L'ingénieur concepteur peut modifier les composants dans le schéma et la disposition du PCB.
• Les mises à jour sont stockées dans le contrôle de version afin que le projet puisse être rétabli si nécessaire.

Au moment où votre équipe est prête à effectuer des achats, la plupart des problèmes majeurs qui créent des retards dans la source de composants de PCB et la fabrication auront déjà été abordés. Détecter ces problèmes dans votre BOM et vos données CAO tôt aidera votre entreprise à rester dans les délais et dans le budget. Si vous êtes prêt à en savoir plus, ouvrez votre espace de travail Altium 365 et essayez la fonctionnalité BOM Portal. Nous pensons que vous vivrez une transition sans heurt vers un nouveau flux de travail qui élargit votre portée et vos capacités.

Nous n'avons fait qu'effleurer la surface de ce qui est possible avec Altium Designer sur Altium 365. Commencez votre essai gratuit d'Altium Designer + Altium 365 aujourd'hui.