Come gestire un team remoto per la progettazione elettronica

L'ascesa del lavoro remoto ha rivoluzionato il modo in cui affrontiamo la collaborazione nella progettazione elettronica. Con un significativo cambiamento verso i team elettronici virtuali, comprendere le sfumature del lavoro remoto nella progettazione di PCB e impiegare pratiche di lavoro remoto efficienti nell'elettronica è più cruciale che mai.

L'ascesa dei Team di Ingegneria Remoti

Dal lato dei datori di lavoro, i team remoti comportano minori spese e offrono accesso a un bacino di talenti più ampio. Entrambi i punti sono particolarmente importanti nel mondo dell'elettronica, dove si nota una tendenza alla formazione di team di progettazione diversificati. Questi team sono sempre più multifunzionali, comprendendo un mix di specializzazioni come la progettazione elettronica completa, lo sviluppo di software embedded e l'ingegneria hardware. Questa evoluzione riflette un cambiamento verso strutture di team più versatili e collaborative in risposta alle complesse esigenze dei progetti elettronici moderni.

Dal lato dei dipendenti, il lavoro remoto comporta meno stress, offre un migliore equilibrio tra vita lavorativa e personale ed elimina il tempo e le spese di pendolarismo (questo può produrre enormi risparmi nel tempo per i lavoratori remoti).

Un altro componente fondamentale di questo panorama in evoluzione è la collaborazione con i contractor e gli studi di progettazione, che operano anch'essi a distanza. Queste entità esterne sono preziose per accedere a talenti specializzati non disponibili internamente e per aumentare la capacità del team durante periodi di carico di lavoro intensificato, come durante i lanci di grandi prodotti. La loro integrazione nel flusso di lavoro porta un approccio dinamico e flessibile nella gestione dei progetti e nel soddisfare le diverse esigenze dei clienti.

Queste tendenze sono inoltre rafforzate dalla carenza di talenti ingegneristici, che sta diventando uno dei maggiori ostacoli alla crescita nell'industria elettronica. Con l'iscrizione all'ingegneria elettrica in tendenza al ribasso, le aziende sono sempre più dipendenti da risorse alternative per colmare il divario di talento. L'urgenza di adattarsi a questa scarsità di talenti sottolinea l'importanza di padroneggiare la gestione dei team a distanza per garantire che i progetti possano procedere senza intoppi nonostante questi vincoli a livello di settore.

Con tutta l'attività nel lavoro a distanza, sia nel settore del software che in quello elettronico, i project manager e i leader di team hanno bisogno di strumenti di collaborazione potenti che consentano l'accesso a talenti remoti senza sacrificare la qualità del prodotto. Ecco come gestire un team remoto per la progettazione elettronica e come un sistema integrato di collaborazione alla progettazione aiuta una gestione efficiente del team remoto.

Come si gestiscono i team remoti di progettazione elettronica?

La cosa più importante da considerare con qualsiasi team remoto è questa: assumere professionisti e trattarli come tali, e otterrete risultati professionali. Assumere e gestire team remoti richiede di avere fiducia nei membri del proprio team. Sebbene ci siano molti processi da considerare quando si mette insieme un team remoto, la gestione di progetti remoti in elettronica si riduce a tre pratiche importanti:

• Stabilire aspettative chiare: Definire chiaramente ruoli, limiti, aspettative e obiettivi, sia come parte di una descrizione del lavoro che durante i progetti. Per i team di progettazione elettronica a distanza, ciò significa stabilire azioni molto chiare e assicurarsi che ogni membro del team assuma la responsabilità della propria parte in un progetto più ampio.
• Avere regolari incontri individuali: Mantenere aperte le linee di comunicazione è essenziale nella gestione di team di ingegneria a distanza. Incontri regolari aiutano ad affrontare le sfide e a fornire il supporto necessario ai membri del team.
• Imporre la trasparenza: Questo è uno dei punti di maggiore resistenza al lavoro a distanza. Quando i membri del team hanno accesso ai dati di progettazione condivisi, possono tenersi reciprocamente responsabili, e i manager possono ottenere una visione veramente accurata dei progressi su un progetto. Ciò richiede l'uso del software di collaborazione giusto per la progettazione di PCB.

Puoi aumentare la tua fiducia nel tuo team implementando queste semplici ma efficaci pratiche di gestione. I team remoti devono essere predisposti al successo. Nel mondo dell'elettronica, ciò significa fornire ai membri del tuo team il giusto set di strumenti di progettazione e collaborazione.

Strumenti di Gestione per Team Remoti di cui Hai Bisogno per la Collaborazione

Ovviamente, strumenti come Skype, Zoom e Slack sono importanti strumenti di comunicazione per la gestione di team remoti. Queste applicazioni sono ampiamente utilizzate dalla comunità del software per comunicare con i membri del team e i clienti. Tuttavia, questi e altri metodi di comunicazione sono troppo inefficienti per la progettazione di PCB. Infatti, la maggior parte dei software sul mercato non può fornire funzioni olistiche di collaborazione e gestione della progettazione, costringendo le aziende a combinare più programmi in un flusso di lavoro complicato.

Per la progettazione elettronica e la progettazione hardware in generale, tutti nell'industria si sono comunemente affidati a reti interne, email o servizi cloud per la condivisione di file. Questo rende la progettazione inefficiente; i progettisti non sono in grado di collaborare a una progettazione a meno che non siano davanti allo stesso schermo del computer. Invece, i team virtuali di elettronica hanno bisogno di funzionalità di collaborazione alla progettazione integrate nel loro software EDA. Ecco le funzionalità di progettazione che sono critiche per i team remoti di progettazione PCB:

• Condivisione istantanea dei dati in un'interfaccia comune: Invece di inviare avanti e indietro i file di progettazione tramite email, affidarsi a server FTP o cercare di collaborare ai progetti attraverso programmi di condivisione dello schermo, i cambiamenti nei dati di progettazione dovrebbero essere inviati tra progettista, cliente e produttore in un'interfaccia comune.
• Tracciamento delle revisioni: Ammettiamolo, a volte un membro del team commette un errore, o una scelta di progettazione viene riesaminata e necessita di essere ripristinata. Proprio come Google Docs, il tracciamento delle revisioni integrato ti permette di tornare a una versione precedente del tuo progetto. Tutti hanno accesso alle versioni precedenti e alle annotazioni degli stessi dati di progettazione.
• Collaborazione MCAD: Tutti tendono a concentrarsi sulla progettazione elettrica, ma l'elettronica più recente presenta requisiti meccanici innovativi. Dispositivi mobili/indossabili, qualsiasi cosa con una scheda flessibile o rigido-flessibile, e molti altri prodotti hanno requisiti meccanici che devono essere considerati durante la progettazione elettrica.
• Dati di catena di fornitura e componenti: Nel passato, molti progettisti hanno compilato le proprie librerie di componenti e inserito manualmente le informazioni sulla catena di fornitura. L'attuale software EDA include strumenti integrati per la gestione dei dati dei componenti, semplificando il processo di progettazione e garantendo che i progettisti possano accedere alle informazioni più aggiornate e complete.

E i produttori?

Mentre la produzione richiede di raggruppare un team remoto in un'unica struttura, queste pratiche di collaborazione sono fondamentali per comunicare con i progettisti in preparazione alla produzione. Pratiche di collaborazione inefficienti tra progettisti e ingegneri di produzione—e una generale mancanza di comunicazione—sono spesso citate come la ragione più comune per i ritardi nella produzione.

L'industria della produzione di PCB si affida ancora a trasferimenti di file tra progettisti e produttori (file IDX, DXF e IDF). Nel caso in cui un progetto debba essere modificato prima della produzione, questo processo manuale di trasferimento file e condivisione dello schermo può essere un ostacolo alla produttività. Strumenti integrati di progettazione e collaborazione sono ideali per eseguire e validare rapidamente modifiche elettriche e meccaniche a un nuovo progetto.

Scegli il Tuo Strumento di Collaborazione

Imparare le complessità della coordinazione di progetti elettronici a distanza può presentare una curva di apprendimento ripida, ma potenti strumenti di collaborazione per la progettazione online come Altium 365®, una piattaforma di progettazione elettronica basata sul cloud, aiutano a facilitare la transizione verso un team di sviluppo completamente remoto. Avrai a disposizione un set ideale di strumenti di progettazione e gestione ECAD e MCAD per costruire nuovi prodotti elettronici e prepararti alla produzione. Interessato? Scopri di più.