Os Desafios do Design Moderno: Por Que o Gerenciamento de Requisitos é Essencial

Navegar pelo mundo do design moderno é complexo. Está cheio de novos desafios e mudanças rápidas na tecnologia. Você precisa de um processo robusto de gerenciamento de requisitos para gerenciar esses desafios com sucesso, garantindo que a comunicação da intenção do design permaneça clara e organizada. Continue lendo para explorar a conexão crucial entre requisitos bem gerenciados e o design de hoje.

O que São Requisitos?

Requisitos são as características e funções indispensáveis que seu produto precisa ter para ser bem-sucedido. Eles o guiam passo a passo, garantindo que o que você construir atenderá às expectativas e necessidades das pessoas que o utilizarão.

Pense nos requisitos como respostas para perguntas específicas:

• O que ele precisa fazer? Isso pode ser qualquer coisa, desde fazer chamadas e enviar mensagens no telefone até a velocidade e a quilometragem de um carro.
• Por que isso é importante? Isso ajuda a entender o valor de cada recurso, garantindo que ele tenha um propósito e benefício claros.
• Como saberei que funciona como deveria? Esta parte ajuda no teste e na verificação de que cada recurso funciona corretamente.

Os requisitos vêm de diferentes lugares e pessoas, como clientes, parceiros, vendas, suporte, gestão, engenharia — qualquer um com interesse no projeto. Todos trazem suas próprias necessidades e expectativas, e é crucial ouvir, entender e incluir essas no processo de planejamento e design. Os requisitos são os blocos de construção que ajudam a garantir que o produto final faça exatamente o que se propõe a fazer, satisfazendo as necessidades e expectativas dos usuários e, finalmente, tornando-se um sucesso.

Tipos de Requisitos

Você pode discernir muitos tipos diferentes de requisitos, dependendo de uma necessidade específica que eles devem cumprir, por exemplo:

• Requisitos funcionais são os aspectos fundamentais que um produto ou sistema deve possuir para atender ao seu propósito pretendido. Eles definem o que o produto deve fazer, delineando as funções e características necessárias para atender às necessidades e expectativas do usuário. Para uma máquina de lavar, isso poderia incluir que ela deve lavar diversos tecidos, enxaguar e centrifugar as roupas para remover o excesso de água.
• Requisitos de desempenho ditam o quão bem um produto ou sistema realiza suas funções. Eles abrangem aspectos como eficiência, capacidade de resposta e velocidade, garantindo que o produto opere de forma otimizada sob condições definidas. Os requisitos de desempenho para uma máquina de lavar podem especificar que ela não deve consumir mais de 400 kWh de eletricidade e 40 galões de água por ciclo.
• Requisitos de restrição são as restrições dentro das quais um produto deve operar. Estes podem se relacionar ao tamanho, custo ou capacidades técnicas, estabelecendo limites que orientam o processo de design e desenvolvimento. Para a máquina de lavar em questão, eles poderiam envolver pesar menos de 150 libras e ter no máximo 27 polegadas de largura, 39 polegadas de altura e 34 polegadas de profundidade.
• Requisitos ambientais focam na interação de um produto com seu ambiente, garantindo que ele opere eficazmente sob várias condições e adira aos padrões de sustentabilidade e ecologia. As especificações ambientais para nossa máquina de lavar poderiam ditar eficiência energética e qualidades de economia de água.
• Requisitos de interface estão centrados na experiência do usuário, garantindo que o produto seja amigável, acessível e fácil de usar. Eles promovem uma interação positiva entre o usuário e o produto ou sistema. No nosso caso, isso poderia significar que o painel de controle da máquina de lavar deve ser amigável e intuitivo, tendo botões e mostradores claramente rotulados com ícones e texto facilmente compreensíveis para indicar sua função.

O que é Gerenciamento de Requisitos?

Gerenciamento de requisitos é um conjunto de técnicas para registrar, examinar, classificar e consolidar requisitos, garantindo que as equipes de engenharia trabalhem consistentemente com especificações atualizadas e aprovadas. Seu objetivo é garantir a realização dos objetivos de desenvolvimento do produto. Ao monitorar meticulosamente as alterações nos requisitos e promover a comunicação contínua com as partes interessadas, o gerenciamento de requisitos minimiza erros, mantendo o alinhamento e a clareza desde o início do projeto até o final do ciclo de vida da engenharia.

Um aspecto essencial do gerenciamento de requisitos é sua capacidade de des-riscar projetos de mudanças inesperadas e tardias nos requisitos. Por exemplo, considere o processo complexo de design de um carro. Se uma parte interessada solicitar um aumento na autonomia do veículo, isso exigiria várias ajustes, como aumentar o número de módulos de bateria. Uma ferramenta para gerenciar os status de conformidade, como o Altium 365 Requirements Manager, recalcula automaticamente todas as propriedades relevantes, como massa da bateria e capacidade, e propriedades adjacentes, como massa de carregamento, massa do carro e distância de frenagem, garantindo total rastreabilidade da mudança e seu impacto em todo o sistema.

Em um cenário tradicional, acomodar um novo requisito envolveria uma cadeia tediosa de reuniões, e-mails e atualizações manuais, muitas vezes se estendendo por semanas. Com uma ferramenta de gerenciamento de requisitos eficiente, você pode reduzir drasticamente esse tempo, pois cada membro da equipe está alinhado, informado e trabalhando com as informações mais recentes e precisas em segundos. Todos os aspectos do design são sincronizados consistentemente, e nenhum detalhe é negligenciado ou esquecido no ciclo de desenvolvimento acelerado. Você pode concluir as atualizações do design do seu carro em um minuto em vez de semanas de comunicação desconexa de ida e volta.

Atualizar Requisitos em Minutos e não Semanas

Os Desafios do Design Moderno

Embora o conceito de requisitos seja fácil de entender, a velocidade e complexidade do desenvolvimento de design moderno complicam o quadro geral. Estamos testemunhando um ritmo sem precedentes de avanço tecnológico e um aumento na complexidade dos designs eletrônicos. Essa evolução, embora empolgante, traz uma série de desafios que necessitam de uma abordagem estruturada para o gerenciamento de requisitos.

#1 Complexidade dos Designs Eletrônicos

A proliferação de dispositivos inteligentes aumentou exponencialmente a complexidade dos designs eletrônicos. Por exemplo, o uso de chips em produtos disparou, com veículos modernos incorporando mais de 2.000 chips, um aumento impressionante em comparação com algumas décadas atrás. Tal complexidade necessita de requisitos precisos e bem organizados para navegar na intrincada teia de elementos de design, garantindo que cada componente se integre suavemente para funcionar como um todo coeso.

Quanto mais complexo o produto, mais crítica se torna a importância do gerenciamento de requisitos. Isso porque mais tempo e orçamento são investidos em seu desenvolvimento. O custo de errar — seja em dinheiro, tempo ou reputação — é grande demais para se arriscar.

#2 Crescente Interconexão de Software

O software tornou-se uma parte integral dos produtos, com as linhas de código embutidas neles aumentando quinze vezes na última década. O software atua como a ponte de comunicação, permitindo que vários sistemas de hardware troquem informações críticas. Essa intrincada teia de interconectividade exige protocolos de comunicação bem estabelecidos para garantir o fluxo ininterrupto de dados essenciais. Uma alteração inesperada nos requisitos de um sistema pode interromper essa interação harmoniosa, levando a complicações imprevistas e retrabalho extensivo. Assim, o papel do gerenciamento de requisitos torna-se crucial para salvaguardar a estabilidade e confiabilidade desses sistemas interconectados para manter a integridade da rede de comunicação geral.

#3 Redução dos Prazos de Produção

A urgência em acelerar a entrega de produtos levou a uma significativa redução nos prazos de produção. Ciclos tradicionais de cinco anos foram comprimidos para dois, exigindo metodologias ágeis que enfatizam iterações rápidas e melhoria contínua. Em um ambiente tão acelerado, ter requisitos claros e bem definidos é crucial para guiar o processo de design de forma eficiente e facilitar a tomada de decisões rápida.

#4 Lacunas de Comunicação e Processos Isolados

Os processos de design têm sido prejudicados por lacunas de comunicação, com dados eletrônicos frequentemente existindo em silos isolados. A troca de informações entre esses silos é um processo manual e ineficiente, levando ao gasto desnecessário de tempo e recursos valiosos e comprometendo a qualidade geral do produto. Um sistema robusto de gestão de requisitos atua como um fio condutor unificador, melhorando a comunicação e garantindo que todos os aspectos do design estejam alinhados e integrados.

#5 Falta de Rastreabilidade

É bastante comum que até 80% dos designs experimentem mudanças de última hora nos componentes devido a restrições relacionadas a custo ou disponibilidade. A ausência de rastreabilidade nessas modificações pode levar à confusão e erros, muitas vezes descarrilando todo o processo de design. A gestão de requisitos promove a rastreabilidade e garante que cada modificação seja documentada e alinhada com os objetivos gerais do design, minimizando erros e aprimorando a integridade do design.

7 Razões Pelas Quais a Gestão de Requisitos é Essencial

Como você vê na análise acima, a gestão de requisitos não é opcional. É essencial para garantir o sucesso do projeto, especialmente à luz do fato de que requisitos mal definidos desencadeiam 70% das falhas de projetos. Requisitos definidos de forma imprecisa podem levar à expansão do escopo do projeto, atrasos nos prazos, aumento dos custos e um produto final que não atende às expectativas do cliente e aos padrões de segurança. Adotar uma atitude estruturada em relação à sua gestão pode evitar que seu projeto se torne mais uma falha nas estatísticas citadas.

Visibilidade Dinâmica e Reutilização de Requisitos

#1 Esclarecendo Objetivos e Expectativas

A gestão de requisitos esclarece os objetivos do projeto, alinhando partes interessadas como gerentes de produto, designers, desenvolvedores e clientes em direção a um objetivo unificado. Ela fornece um roteiro claro, delineando o escopo, orçamento e cronograma do projeto, garantindo que cada etapa seja bem planejada e executada de acordo com os objetivos e expectativas estabelecidos.

#2 Entrega Mais Rápida

Gerenciar o status de conformidade promove a pontualidade, ajudando os projetos a permanecerem dentro do cronograma para uma entrega mais rápida, mantendo os padrões de qualidade.

#3 Reutilização

O gerenciamento de requisitos permite a reutilização de componentes específicos do projeto em projetos subsequentes, aumentando a sustentabilidade e a eficiência ao longo do desenvolvimento.

#4 Melhorando a Qualidade e Reduzindo Erros

Um conjunto claro de requisitos minimiza erros, mal-entendidos e omissões no processo de design, garantindo que o produto final atenda aos padrões de qualidade esperados e cumpra seu propósito pretendido. O gerenciamento de requisitos aprimora o alinhamento do produto final com as necessidades e expectativas do cliente, melhorando assim sua qualidade geral.

#5 Redução do Custo de Desenvolvimento ao Longo do Ciclo de Vida

Lifecycle Insights relata que as empresas, em média, encontram 2,8 revisões de placa, cada uma custando aproximadamente $46,000. Erros nos requisitos muitas vezes necessitam de um extenso retrabalho pela equipe de desenvolvimento. O custo de correção de um erro de software escala se o erro for detectado mais tarde no processo. A necessidade de reduzir esses custos é inquestionável, e estratégias que minimizem discrepâncias de requisitos são muito bem-vindas. 

O gerenciamento eficaz de requisitos aprimora a eficiência e a precisão do projeto. Ele minimiza despesas desnecessárias ao longo do projeto, levando a um processo de desenvolvimento mais econômico. Também ajuda a reduzir a frequência de modificações custosas e demoradas, economizando tanto dinheiro quanto meses de trabalho extra. 

#6 Gerenciamento de Riscos

O gerenciamento de requisitos ajuda a identificar riscos potenciais no início do projeto, permitindo a implementação de estratégias para mitigá-los.

#7 Facilitando a Comunicação e Colaboração

Trabalhar com um conjunto de requisitos transparente e bem gerenciado promove uma comunicação e colaboração eficazes entre os membros da equipe e as partes interessadas. Ele atua como uma linguagem comum, melhorando o entendimento e a cooperação entre várias áreas de especialização. 

Desenhe Mais Rápido com Menos Erros

A complexidade e os avanços rápidos no design moderno exigem uma base sólida em gerenciamento de requisitos. Um conjunto bem organizado de especificações suporta o processo, fornecendo clareza, aprimorando a comunicação e garantindo que o design evolua de forma coesa na direção desejada. Confira por si mesmo usando Requirements Manager. Desenhe mais rápido com menos erros!