Como Escolher a Melhor Ferramenta de Gestão de Requisitos para o Desenvolvimento de Eletrônicos

Planilhas, e-mails e documentos do Word ainda são as ferramentas de gerenciamento de requisitos mais utilizadas por muitas equipes de desenvolvimento eletrônico. Elas são familiares, flexíveis e fáceis de usar. Mas, à medida que os projetos se tornam mais complexos, o gerenciamento de requisitos ad hoc torna-se um passivo. 

A documentação fragmentada fica presa em e-mails e threads do Slack, resultando em má comunicação entre os membros da equipe e outros interessados. Os requisitos evoluem, mas os engenheiros a jusante nem sempre acompanham. Quando ocorrem mudanças, não há uma maneira fácil de rastrear seu impacto ou verificar se foram totalmente verificados.

O resultado são atrasos no projeto, reiterações de placas e dores de cabeça com conformidade. Até 50% do retrabalho pode ser atribuído a falhas nos requisitos, e 70% dos projetos que falham são derrubados por requisitos ruins. A solução não é apenas documentos melhores, mas sistemas e ferramentas melhores para lidar com requisitos de hardware. 

Neste artigo, vamos explicar como avaliar ferramentas de gerenciamento de requisitos para o desenvolvimento eletrônico, as armadilhas a evitar e as características que mais importam para equipes modernas e colaborativas de design eletrônico. 

Por que a Maioria dos Processos de Gerenciamento de Requisitos Não Atende às Expectativas

À primeira vista, planilhas ou quadros kanban parecem uma abordagem razoável para o gerenciamento de requisitos. Eles são projetados para coletar e exibir informações de maneira lógica e organizada. Os dados podem ser categorizados, filtrados e estruturados. Essas ferramentas são genéricas e flexíveis o suficiente para serem remodeladas para atender às necessidades de diferentes projetos. 

Porém, a natureza genérica e de alto nível das ferramentas não especializadas é parte do problema. Elas não foram projetadas para lidar com a complexidade do desenvolvimento de eletrônicos modernos e carecem dos recursos que engenheiros e arquitetos de sistemas precisam para rastrear centenas ou milhares de requisitos à medida que evoluem junto com as iterações de design.

O maior desafio é a visibilidade. Quando os requisitos estão espalhados por ferramentas de gerenciamento de tarefas, drives compartilhados, wikis internas e threads de chat, não há como saber se eles refletem as últimas alterações ou se os casos de teste ainda cobrem os requisitos modificados. Engenheiros perdem horas verificando e cruzando informações. Ou pior, assumem que nada mudou.

O segundo problema é a rastreabilidade. Sem ferramentas especializadas de gestão de requisitos, é difícil vincular requisitos a elementos de design e etapas de verificação. À medida que o projeto avança para sua conclusão ou uma auditoria, as equipes se apressam para reconstruir por que e onde as decisões foram tomadas, se elas foram testadas e se os testes são mesmo relevantes para o estado atual do design. 

Finalmente, esses métodos não são escaláveis. O trabalho administrativo aumenta exponencialmente à medida que as equipes crescem e assumem projetos simultâneos. O resultado de gerenciar requisitos desconectados em escala é mais trabalho, mais retrabalho e mais dinheiro desperdiçado. 

O Que Não Escolher: Armadilhas Comuns em Ferramentas de Gestão de Requisitos

Nem toda ferramenta comercializada para gestão de requisitos é adequada para o desenvolvimento de hardware. Muitas falham de maneiras sutis que são, no entanto, consequentes para os fluxos de trabalho de design eletrônico, especialmente se as equipes assumem que qualquer sistema estruturado é melhor do que a gestão ad-hoc de requisitos. 

Vamos explorar algumas “características” que você deve evitar ao escolher uma solução para sua equipe. 

Sem Funcionalidades de Rastreabilidade de Requisitos

Algumas ferramentas tratam os requisitos como listas de verificação estáticas. Elas não têm a capacidade de vincular requisitos entre si e a esquemáticos, casos de teste ou artefatos de design. Podem ser úteis para coletar requisitos, mas uma vez que isso é feito, você fica com dados estruturados sem o contexto que realmente importa. 

Gerenciadores de Tarefas Genéricos

Plataformas de gerenciamento de projetos criadas para software muitas vezes se promovem como soluções de RM. Mas atribuir um requisito como um ticket não suporta efetivamente o planejamento de verificação, controle do ciclo de vida ou integração com ECAD. Os dados dos requisitos serão coletados e disponíveis para revisão, mas você terá que impor disciplina de processo fora da ferramenta. 

Plataformas RM Legadas Superdimensionadas

Algumas ferramentas empresariais de RM são repletas de um grande número de recursos, mas carecem de usabilidade, flexibilidade e velocidade exigidas por projetos modernos de desenvolvimento eletrônico. Nas mãos certas, são ferramentas excelentes, mas muitas vezes requerem administradores dedicados, scripts personalizados e meses de integração para acelerar as equipes. São uma má escolha para equipes de engenharia tentando se mover rapidamente.

Sistemas Isolados ou Apenas Locais

Ferramentas que armazenam seus dados apenas em drives compartilhados ou redes locais não conseguem suportar as necessidades modernas de colaboração. Sem acesso à nuvem e controles de acesso baseados em funções, equipes distribuídas lutam para manter a propriedade intelectual segura enquanto compartilham conhecimento de forma eficaz e permanecem alinhadas. 

O Fluxo de Trabalho Ideal para Gestão de Requisitos

Gerenciar requisitos no desenvolvimento eletrônico não é apenas documentar o que um produto deve fazer. É sobre construir um entendimento compartilhado que persiste através do design, verificação e entrega. O fluxo de trabalho ideal é estruturado, rastreável e colaborativo desde o início.

Capturar e Desdobrar Requisitos

Comece traduzindo objetivos de alto nível em requisitos claros e estruturados. Decomponha as necessidades do sistema em requisitos elétricos, mecânicos ou de software específicos. A clareza nesta etapa é essencial: requisitos ambíguos ou incompletos causarão desalinhamento e retrabalho mais tarde. 

Vincular Requisitos a Artefatos de Design

Os requisitos devem estar intimamente ligados aos designs de PCB e esquemáticos que os implementam. Vincular garante que os engenheiros entendam o contexto do que estão construindo e que os revisores possam validar que cada requisito seja atendido. 

Planejar a Verificação Cedo e Frequentemente

A verificação não é uma formalidade adicionada ao final de um projeto. Ela começa com a definição de como cada requisito será testado antes do início do design. Ao longo do desenvolvimento, as equipes devem verificar rotineiramente se os requisitos ainda são atendidos à medida que os designs evoluem. O planejamento antecipado da verificação também acelera a documentação e a preparação para auditorias mais tarde.

Manter a Rastreabilidade ao Longo do Tempo

Os requisitos raramente permanecem estáticos. À medida que os clientes revisam especificações e as prioridades internas mudam, as equipes devem ser capazes de avaliar o impacto da mudança de forma rápida e confiante. Um fluxo de trabalho eficaz mantém cada versão do requisito versionada e vinculada a ativos downstream, para que você possa responder a perguntas como: “O que mudou?” “Isso afeta o quê?” e “Isso foi reverificado?”

Comunicar e Colaborar Entre Equipes

A gestão de requisitos é inerentemente interdisciplinar. Arquitetos de sistemas, engenheiros elétricos, líderes de QA e até especialistas em aquisições precisam de visibilidade compartilhada sobre o que está sendo construído e por quê. Uma ferramenta moderna de gestão de requisitos como o Altium 365 Requirements & System Portal suporta a colaboração ao tornar os requisitos acessíveis, comentáveis e revisáveis ao longo do ciclo de desenvolvimento.

Características Chave a Procurar em um Software de Gestão de Requisitos

Seu software de gestão de requisitos deve se adequar às realidades do design moderno de hardware: iteração rápida, dependências complexas e colaboração multifuncional no design. 

A seguir, cinco capacidades indispensáveis que você deve buscar. 

Rastreabilidade de Requisitos em Tempo Real

Rastreabilidade não é apenas documentação — é controle. Seu software deve permitir rastrear cada requisito ao longo de seu ciclo de vida, desde a necessidade de alto nível até a implementação e verificação. Procure sistemas que atualizem o status da rastreabilidade conforme os requisitos evoluem, os elementos de design são atualizados e os resultados dos testes são registrados. Requisitos precisos em cada etapa do ciclo de desenvolvimento eliminam suposições durante revisões de projeto e mudanças tardias. 

Colaboração Baseada em Nuvem

As equipes modernas de hardware raramente estão no mesmo local. Uma ferramenta de RM nativa da nuvem garante que todos — de engenheiros e arquitetos de sistemas a QA e compras — trabalhem a partir da mesma fonte sempre atualizada. Recursos como acesso via navegador, comentários em tempo real e permissões baseadas em funções permitem revisões mais rápidas e melhor alinhamento entre equipes.

Desdobramento de Requisitos Assistido por IA

A IA não tem como objetivo substituir engenheiros, mas poupá-los de tarefas repetitivas. As melhores ferramentas utilizam inteligência artificial para ajudar a transformar entradas vagas ou de alto nível em requisitos claros e estruturados. O suporte da IA acelera as fases iniciais do projeto, garante o registro sistemático dos requisitos e reduz a necessidade de esclarecimentos com as partes interessadas.

Integração Simples com ECAD

Ferramentas genéricas muitas vezes ignoram as especificidades do design eletrônico. Uma ferramenta de requisitos deve integrar-se diretamente com seu ambiente ECAD, permitindo que você visualize, vincule e verifique requisitos dentro do seu fluxo de trabalho de design. Isso evita mudanças de contexto e torna o gerenciamento de requisitos uma parte integrada do processo de design.

Um Repositório Centralizado de Requisitos

Silos de dados acabam com a eficiência. Um sistema de gerenciamento de requisitos centralizado e com controle de versão garante que todas as partes interessadas possam acessar o mesmo conjunto de requisitos, com um histórico completo de alterações e decisões. Seja passando para a fabricação, atualizando documentação ou integrando um novo membro à equipe, todas as informações necessárias estão em um único lugar.

Simplifique o Gerenciamento de Requisitos de Hardware com Altium 365 Requirements & Systems Portal

O Altium 365 simplifica o gerenciamento de requisitos para equipes de eletrônica, mantendo os dados de design, especificações e esforços de verificação totalmente conectados. 

• Acompanhe e rastreie cada requisito ao longo de todo o ciclo de vida do projeto
• Aproveite os requisitos paramétricos para verificação contínua
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