Cách Quản lý Đội Ngũ Làm Việc Từ Xa trong Thiết kế Điện tử

SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG VIỆC TỪ XA ĐÃ CÁCH MẠNG HÓA CÁCH CHÚNG TA TIẾP CẬN VỚI SỰ HỢP TÁC THIẾT KẾ ĐIỆN TỬ. Với sự chuyển dịch đáng kể về phía các đội ngũ điện tử ảo, việc hiểu biết về những tinh tế của công việc thiết kế PCB từ xa và áp dụng các phương pháp làm việc từ xa hiệu quả trong lĩnh vực điện tử là quan trọng hơn bao giờ hết. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÁC ĐỘI NGŨ KỸ SƯ TỪ XA Về phía nhà tuyển dụng, các đội ngũ từ xa mang lại chi phí thấp hơn và cung cấp quyền truy cập vào một lượng lớn tài năng hơn. Cả hai điểm này đều đặc biệt quan trọng trong thế giới điện tử, nơi có xu hướng rõ ràng hướng tới việc hình thành các đội ngũ thiết kế đa dạng. Những đội ngũ này ngày càng đa chức năng, bao gồm sự kết hợp của các chuyên môn như thiết kế điện tử toàn diện, phát triển phần mềm nhúng và kỹ thuật phần cứng. Sự phát triển này phản ánh sự chuyển dịch hướng tới các cấu trúc đội ngũ linh hoạt và hợp tác hơn để đáp ứng những yêu cầu phức tạp của các dự án điện tử hiện đại. Về phía nhân viên, công việc từ xa mang lại ít căng thẳng hơn, cung cấp một sự cân bằng công việc - cuộc sống tốt hơn và loại bỏ thời gian và chi phí đi lại (điều này có thể tạo ra tiết kiệm lớn theo thời gian cho người làm việc từ xa).

Một thành phần quan trọng khác của bức tranh phát triển này là sự hợp tác với các nhà thầu và các công ty thiết kế, những đơn vị này cũng đang hoạt động từ xa. Những thực thể bên ngoài này vô cùng quý giá trong việc tiếp cận nguồn nhân lực chuyên môn không có sẵn trong nội bộ và để mở rộng khả năng của đội ngũ trong những giai đoạn công việc tăng cao, như trong quá trình ra mắt sản phẩm lớn. Sự tích hợp của họ vào quy trình làm việc mang lại một phương pháp linh hoạt và động trong việc quản lý dự án và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Xu hướng này còn được củng cố thêm bởi tình trạng thiếu hụt nhân tài kỹ sư, đang trở thành một trong những trở ngại lớn nhất cho sự phát triển trong ngành công nghiệp điện tử. Với việc số lượng sinh viên đăng ký học ngành kỹ thuật điện có xu hướng giảm, các công ty ngày càng phụ thuộc vào các nguồn lực thay thế để lấp đầy khoảng trống nhân tài. Sự cấp bách trong việc thích nghi với tình trạng thiếu hụt nhân tài này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nắm vững quản lý đội ngũ từ xa để đảm bảo các dự án có thể tiến triển mượt mà bất chấp những hạn chế chung của ngành.

Với tất cả các hoạt động trong lực lượng lao động từ xa, cả trong ngành phần mềm và điện tử, các quản lý dự án và trưởng nhóm cần những công cụ hợp tác mạnh mẽ cho phép tiếp cận với nhân tài từ xa mà không làm giảm chất lượng sản phẩm. Dưới đây là cách quản lý một nhóm từ xa cho thiết kế điện tử và cách một hệ thống hợp tác thiết kế tích hợp hỗ trợ quản lý nhóm từ xa hiệu quả.

Làm thế nào để quản lý các nhóm thiết kế điện tử từ xa?

Điều quan trọng nhất cần xem xét với bất kỳ nhóm từ xa nào là: tuyển dụng những chuyên gia và đối xử với họ như những chuyên gia, và bạn sẽ nhận được kết quả chuyên nghiệp. Việc tuyển dụng và quản lý các nhóm từ xa đòi hỏi phải có sự tin tưởng vào các thành viên trong nhóm của bạn. Mặc dù có rất nhiều quy trình cần xem xét khi tổ chức một nhóm từ xa, quản lý dự án từ xa trong lĩnh vực điện tử được tóm gọn trong ba thực hành quan trọng:

• Đặt ra những kỳ vọng rõ ràng: Xác định rõ ràng vai trò, ranh giới, kỳ vọng và mục tiêu, cả trong mô tả công việc và trong quá trình dự án. Đối với các đội thiết kế điện tử từ xa, điều này có nghĩa là đặt ra những hạng mục công việc cụ thể và đảm bảo mỗi thành viên trong đội nhận trách nhiệm về phần việc của mình trong một dự án lớn hơn.
• Tổ chức các cuộc họp định kỳ một-một: Việc duy trì các kênh giao tiếp mở là cần thiết trong quản lý các đội kỹ sư từ xa. Các cuộc họp định kỳ giúp giải quyết thách thức và cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho các thành viên trong đội.
• Thúc đẩy sự minh bạch: Đây là một trong những điểm kháng cự mạnh mẽ nhất đối với việc chuyển sang làm việc từ xa. Khi các thành viên trong đội có quyền truy cập vào dữ liệu thiết kế chia sẻ, họ có thể giữ nhau chịu trách nhiệm, và các quản lý có thể có cái nhìn thực sự chính xác về tiến độ của một dự án. Điều này đòi hỏi việc sử dụng phần mềm hợp tác phù hợp cho thiết kế PCB.

Bạn có thể tăng cường sự tự tin vào đội ngũ của mình bằng cách áp dụng những phương pháp quản lý đơn giản nhưng hiệu quả này. Đội ngũ làm việc từ xa cần được thiết lập để thành công. Trong thế giới điện tử, điều này có nghĩa là cung cấp cho các thành viên trong đội những công cụ thiết kế và hợp tác phù hợp.

Công Cụ Quản Lý Đội Ngũ Từ Xa Bạn Cần Cho Sự Hợp Tác

Rõ ràng, các công cụ như Skype, Zoom và Slack là những công cụ giao tiếp quan trọng để quản lý các đội ngũ làm việc từ xa. Những ứng dụng này được cộng đồng phần mềm sử dụng rộng rãi để giao tiếp với các thành viên trong nhóm và khách hàng. Tuy nhiên, những phương thức giao tiếp này và các phương thức khác quá kém hiệu quả cho thiết kế PCB. Thực tế, hầu hết các phần mềm trên thị trường không thể cung cấp các chức năng hợp tác thiết kế và quản lý toàn diện, buộc các công ty phải kết hợp nhiều chương trình vào một quy trình làm việc rắc rối.

Đối với thiết kế điện tử và thiết kế phần cứng nói chung, mọi người trong ngành thường dựa vào mạng nội bộ, email hoặc dịch vụ đám mây để chia sẻ tệp. Điều này làm cho việc thiết kế trở nên kém hiệu quả; các nhà thiết kế không thể cộng tác trên một thiết kế trừ khi họ đứng trước cùng một màn hình máy tính. Thay vào đó, các đội ngũ điện tử ảo cần các tính năng hợp tác thiết kế được tích hợp sẵn trong phần mềm EDA của họ. Dưới đây là các tính năng thiết kế quan trọng cho các đội thiết kế PCB từ xa:

• Chia sẻ dữ liệu tức thì trong một giao diện chung: Thay vì gửi các tệp thiết kế qua email, dựa vào các máy chủ FTP, hoặc cố gắng hợp tác trên các thiết kế thông qua các chương trình chia sẻ màn hình, các thay đổi dữ liệu thiết kế nên được gửi giữa nhà thiết kế, khách hàng và nhà sản xuất trong một giao diện chung.
• Theo dõi phiên bản: Thừa nhận đi, đôi khi một thành viên trong nhóm mắc lỗi, hoặc một lựa chọn thiết kế được xem xét và cần phải được quay trở lại. Giống như Google Docs, tính năng theo dõi phiên bản tích hợp cho phép bạn quay lại phiên bản trước của thiết kế của mình. Mọi người đều có quyền truy cập vào các phiên bản và chú thích trước đó của cùng một dữ liệu thiết kế.
• Hợp tác MCAD: Mọi người thường tập trung vào thiết kế điện, nhưng các sản phẩm điện tử mới hơn đang mang theo các yêu cầu cơ khí đổi mới. Các thiết bị di động/đeo được, bất kỳ thứ gì có một bảng mạch linh hoạt hoặc cứng-linh hoạt, và nhiều sản phẩm khác có các yêu cầu cơ khí mà phải được xem xét trong quá trình thiết kế điện.
• Dữ liệu chuỗi cung ứng và linh kiện: Trong quá khứ, nhiều nhà thiết kế đã tự biên soạn thư viện linh kiện của mình và nhập thông tin chuỗi cung ứng một cách thủ công. Phần mềm EDA hiện tại bao gồm các công cụ tích hợp để quản lý dữ liệu linh kiện, tối ưu hóa quy trình thiết kế và đảm bảo rằng các nhà thiết kế có thể truy cập thông tin mới nhất và toàn diện nhất.

Về các nhà sản xuất thì sao?

Trong khi việc sản xuất đòi hỏi phải tập hợp một nhóm làm việc từ xa vào một cơ sở duy nhất, những phương pháp hợp tác này rất quan trọng để giao tiếp với các nhà thiết kế trong quá trình chuẩn bị cho việc sản xuất. Các phương pháp hợp tác không hiệu quả giữa các nhà thiết kế và kỹ sư sản xuất—và tổng thể thiếu giao tiếp—thường được trích dẫn là lý do phổ biến nhất gây ra sự chậm trễ trong sản xuất.

Ngành sản xuất PCB vẫn dựa vào việc chuyển giao tệp giữa các nhà thiết kế và nhà sản xuất (các tệp IDX, DXF và IDF). Trong trường hợp một thiết kế cần được chỉnh sửa trước khi sản xuất, quy trình chuyển giao tệp thủ công này và chia sẻ màn hình có thể làm giảm năng suất. Các công cụ thiết kế và hợp tác tích hợp là lý tưởng để nhanh chóng thực hiện và xác nhận các thay đổi về điện và cơ khí đối với một thiết kế mới.

Chọn Công Cụ Hợp Tác Của Bạn

Việc học cách phối hợp dự án điện tử từ xa có thể khá phức tạp, nhưng những công cụ hợp tác thiết kế trực tuyến mạnh mẽ như Altium 365®, một nền tảng thiết kế điện tử dựa trên đám mây, giúp làm cho quá trình chuyển đổi sang một đội ngũ phát triển hoàn toàn từ xa trở nên dễ dàng hơn. Bạn sẽ có một bộ công cụ thiết kế và quản lý ECAD và MCAD lý tưởng để xây dựng các sản phẩm điện tử mới và chuẩn bị cho việc sản xuất. Bạn quan tâm? Tìm hiểu thêm.