Chia sẻ Bên trong và Bên ngoài Không gian làm việc Altium 365 của bạn

Trong những ngày internet dễ dàng truy cập và cách ly, mọi người đều làm việc từ xa. Thật tuyệt khi có thể dành thời gian với gia đình và lấy lại quyền kiểm soát lịch trình của mình, nhưng việc theo dõi các dự án và phiên bản cũng như đảm bảo quyền truy cập của người dùng cảm thấy như một công việc riêng biệt. Với bộ công cụ quản lý dự án và dữ liệu phù hợp, bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu của mình với các cộng tác viên mà không cần theo dõi chuỗi email.

Với các công cụ chia sẻ và hợp tác trong Altium 365™, tôi vẫn hơi ngạc nhiên về lượng thời gian mà tôi từng dành để theo dõi các phiên bản một cách thủ công, gửi các tệp thiết kế qua mạng và theo dõi bình luận trong các cuộc trò chuyện Slack hoặc Skype. Việc chuyển các thư mục dự án sang máy chủ FTP đã giúp ích phần nào, nhưng bạn vẫn cần phải tải tệp về một cách thủ công và mở chúng trong Altium Designer trong khi theo dõi mọi thứ một cách địa phương. Sử dụng Altium 365 làm cho quá trình chia sẻ này trở nên dễ dàng, cả trong và ngoài tổ chức của bạn. Hãy xem cách chia sẻ hoạt động trên nền tảng Altium 365 bằng cách sử dụng Không gian Làm việc Altium 365 của bạn.

Chia sẻ trong Altium 365

Có nhiều trường hợp bạn cần chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài không gian làm việc Altium 365 của tổ chức bạn. Bạn có thể cần chia sẻ một dự án với khách hàng để xem xét, một tư vấn viên để kiểm tra, hoặc một đồng nghiệp. Việc chia sẻ trong tổ chức cũng là trung tâm của sự hợp tác với đội ngũ làm việc từ xa. Nếu bạn đang quản lý một không gian làm việc, bạn thường xuyên cần mời cộng tác viên tham gia vào các dự án trong không gian làm việc của mình và gán quyền xem hoặc chỉnh sửa cho các nhà thiết kế.

Khi bạn muốn chia sẻ một dự án, dữ liệu sản xuất, hoặc các thư mục riêng lẻ, bạn có thể mời:

• Người dùng AltiumLive khác trong tổ chức của bạn.
• Người dùng AltiumLive từ các tổ chức khác.
• Người dùng không phải AltiumLive (họ sẽ cần đăng ký tài khoản AltiumLive để bình luận).

Những chức năng chia sẻ này hoạt động khác nhau, vì vậy hãy cùng xem tổng quan về cả hai loại chia sẻ trong nền tảng Altium 365.

Chia Sẻ Trong Tổ Chức Của Bạn

Ý tưởng của "chia sẻ trong tổ chức của bạn" đề cập đến việc kiểm soát quyền truy cập cho người dùng trong Không gian làm việc của bạn. Khi bạn chia sẻ một dự án với một người dùng trong Không gian làm việc của bạn, bạn cấp quyền truy cập (quyền xem hoặc chỉnh sửa) cho dự án đó cho người dùng đó.

Tính năng Chia sẻ cho phép truy cập đến bất kỳ người dùng hoặc vai trò nào đã được gán trong Không gian làm việc hiện tại. Chỉ cần mở tùy chọn chia sẻ cho một dự án và chọn một thành viên trong nhóm hiện tại. Bạn cũng có thể chia sẻ với toàn bộ nhóm người dùng (Quản trị viên, Kỹ sư, v.v.), và bạn có thể chọn quyền xem hoặc chỉnh sửa ở cấp độ cá nhân. Xem hướng dẫn này để xem bạn có thể kiểm soát quyền truy cập và chỉnh sửa cho người dùng trong tổ chức của mình như thế nào.

Chia sẻ Ngoài Tổ Chức của Bạn

Để xem điều này hoạt động trong Altium 365 như thế nào, hãy xem việc chia sẻ một dự án với ai đó không thuộc Không gian làm việc Altium 365 của bạn. Tôi sẽ chỉ cách làm điều này trong Không gian làm việc của bạn, nhưng các bước tương tự có thể được thực hiện trong Altium Designer. Lưu ý rằng bạn không cần Altium Designer để chia sẻ dữ liệu trong Không gian làm việc của tổ chức bạn. Tương tự, người sẽ xem dự án không cần Altium Designer để xem dự án; họ sẽ nhận được một liên kết để làm điều này từ trình duyệt web của họ.

Chia sẻ một dự án với ai đó bên ngoài tổ chức của bạn bằng cách điều hướng đến cửa sổ Dự án trong phiên bản web Workspace trên trình duyệt web của bạn. Từ đây, bạn có thể chọn menu thả xuống của dự án và nhấp vào Chia sẻ. Hộp thoại Chia sẻ sẽ xuất hiện, như hình dưới đây. Tôi sẽ chia sẻ một dự án với medium@nwengineeringllc.com, một tài khoản email tạm thời mà tôi đã tạo trên website của công ty mình. Email này không được thêm vào làm người dùng trong Workspace của tôi.

Ở đây, tôi đã thiết lập quyền hạn là “Có Thể Xem.” Người dùng sẽ không thể chỉnh sửa dự án. Nếu bạn cố gắng gán quyền “Có Thể Chỉnh Sửa” cho ai đó không nằm trong Workspace của bạn, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi xuất hiện, và bạn sẽ cần thêm người dùng vào Workspace để cung cấp những quyền này.

Quan trọng là phải lưu ý rằng người nhận quyền truy cập sẽ có thể thực hiện một số chức năng khác:

• Tải xuống: Người dùng nhận quyền truy cập sẽ có thể tải các tệp dự án về máy tính cá nhân của họ. Sau đó, họ có thể nhập những tệp này vào Altium Designer® và bắt đầu chỉnh sửa chúng. Tuy nhiên, bất kỳ sự chỉnh sửa nào họ thực hiện không thể được đẩy trở lại Workspace của bạn qua Altium 365; họ chỉ có thể lưu những chỉnh sửa này trên máy tính cá nhân của họ.
• Chia sẻ lại: Người dùng nhận quyền truy cập cũng sẽ có thể chia sẻ lại dự án với người khác. Mặc dù một người dùng ngoài tổ chức có thể chia sẻ lại dự án, chủ sở hữu Workspace và Quản trị viên có thể xem tất cả người dùng bên trong và ngoài tổ chức của bạn đã nhận quyền truy cập chia sẻ. Chủ sở hữu Workspace sau đó có thể ngay lập tức gỡ bỏ tất cả quyền truy cập nếu mong muốn.

Nếu bạn cần một cách để chia sẻ dữ liệu dự án mà không cho phép tải xuống, bạn có thể chia sẻ riêng lẻ sơ đồ mạch, bố cục PCB, và các tệp khác sử dụng Altium 365 Online Viewer. Không cần thông tin đăng nhập để truy cập thiết kế; bạn chỉ cần chia sẻ một liên kết, và người dùng sẽ có thể xem bản chụp nhanh thiết kế trong trình duyệt web của họ.

Sau khi bạn đã chia sẻ dữ liệu bằng trình duyệt web của mình, người nhận sẽ nhận được một email với liên kết để truy cập dự án. Nếu người dùng chưa có tài khoản AltiumLive đăng ký với địa chỉ email đó, họ sẽ cần tạo một tài khoản. Khi người dùng đăng nhập, họ sẽ có thể xem dữ liệu thiết kế trong dự án.

Lưu ý rằng các bước này chỉ chia sẻ dữ liệu thiết kế bên trong một dự án. Một bộ các bước tương tự được sử dụng để chia sẻ các tệp sản xuất, biểu tượng/dấu chân, tài liệu CAM, hoặc các tệp khác. Bạn vẫn có thể chia sẻ những tài liệu khác trong trình duyệt web của mình sử dụng Altium 365 bằng cách sử dụng các bước dưới đây.

Chia Sẻ Dữ Liệu Khác Ngoài Tổ Chức Của Bạn

Các bước được hiển thị ở trên được sử dụng để chia sẻ một dự án, nhưng cùng một bộ bước có thể được sử dụng để chia sẻ các tệp riêng lẻ, thư mục, và dữ liệu sản xuất. Hãy xem khu vực này của Altium TechDocs để biết thêm thông tin về những gì có thể được chia sẻ với người dùng bên ngoài tổ chức của bạn.

Tệp và Thư Mục

Để chia sẻ các tệp hoặc thư mục riêng lẻ, hãy điều hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ trong cửa sổ Explorer trên trình duyệt web của bạn. Nhập tên của người nhận trong cửa sổ Chia sẻ, và họ sẽ nhận được email cấp quyền Truy cập Xem cho tệp đó. Các hạn chế và quyền lợi truy cập giống nhau áp dụng cho cả dự án cũng như cho những tệp riêng lẻ này.

Chia sẻ Dữ liệu Sản xuất

Để chia sẻ dữ liệu sản xuất, trước tiên bạn cần mở dự án và mở Tab Sản xuất. Miễn là một Phiên bản Dự án được tạo trong Altium Designer được đẩy vào Không gian Làm việc của bạn, bạn có thể chia sẻ phiên bản này với ai đó bên ngoài tổ chức của mình. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nút Gửi đến Nhà sản xuất, như được hiển thị trong hình dưới đây. Nhập địa chỉ email của người sẽ nhận dữ liệu sản xuất. Sau đó, họ sẽ thấy một email mời họ xem dữ liệu.

Lưu ý rằng người dùng bên trong tổ chức của bạn sẽ đã có thể xem dữ liệu sản xuất được đính kèm với dự án, miễn là họ đã có quyền Truy cập Xem hoặc Chỉnh sửa cho dự án đó. Không cần bước chia sẻ bổ sung nào cho người dùng bên trong tổ chức của bạn.

Khi người nhận đăng nhập vào Workspace bằng đường link email của họ, họ chỉ có thể thấy các dự án, tệp thiết kế và dữ liệu sản xuất đã được chia sẻ với họ. Bất kỳ dữ liệu nào khác thuộc về Workspace sẽ không thể thấy được và không thể truy cập. Hình ảnh dưới đây cho thấy medium@nwengineeringllc.com thấy gì khi đăng nhập. Chỉ có dữ liệu dự án được chia sẻ và dữ liệu sản xuất được chia sẻ mới hiển thị trong phiên bản web của Workspace.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giữ cho quyền truy cập và đặc quyền của người dùng được tổ chức, cũng như giúp người dùng bên ngoài tổ chức của bạn truy cập vào dữ liệu thiết kế PCB mà họ cần. Đây là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để nhanh chóng cung cấp quyền truy cập cho khách hàng, nhà sản xuất, tư vấn viên và đồng nghiệp sử dụng trình duyệt web của bạn.

Altium 365™ đang mang lại một lượng tích hợp chưa từng có trong ngành công nghiệp điện tử, trước đây chỉ giới hạn trong thế giới phát triển phần mềm, cho phép các nhà thiết kế làm việc từ xa và đạt được mức độ hiệu quả chưa từng có.

Chúng ta mới chỉ khám phá bề mặt của những gì có thể làm được với Altium 365. Bạn có thể kiểm tra trang sản phẩm để biết mô tả tính năng sâu hơn hoặc một trong những Webinar Theo Yêu Cầu.