Die Herausforderungen des modernen Designs: Warum das Anforderungsmanagement unerlässlich ist

Die Navigation in der Welt des modernen Designs ist komplex. Sie ist voller neuer Herausforderungen und schneller technologischer Veränderungen. Sie benötigen einen robusten Anforderungsmanagementprozess, um diese Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen und sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation der Designabsicht klar und organisiert bleibt. Lesen Sie weiter, um die entscheidende Verbindung zwischen gut verwalteten Anforderungen und dem heutigen Design zu erkunden.

Was sind Anforderungen?

Anforderungen sind die unverzichtbaren Merkmale und Funktionen, die Ihr Produkt benötigt, um erfolgreich zu sein. Sie leiten Sie Schritt für Schritt an, um sicherzustellen, dass das, was Sie bauen, den Erwartungen und Bedürfnissen der Menschen entspricht, die es verwenden werden.

Denken Sie an Anforderungen als Antworten auf spezifische Fragen:

• Was muss es tun? Das kann alles Mögliche sein, von Telefonanrufen und dem Versenden von Nachrichten bis hin zur Geschwindigkeit und Reichweite eines Autos.
• Warum ist das wichtig? Dies hilft, den Wert jeder Funktion zu verstehen und sicherzustellen, dass sie einen klaren Zweck und Nutzen hat.
• Wie werde ich wissen, dass es funktioniert, wie es soll? Dieser Teil hilft beim Testen und Verifizieren, dass jede Funktion korrekt funktioniert.

Anforderungen kommen von verschiedenen Orten und Personen, wie Kunden, Partnern, Vertrieb, Support, Management, Ingenieurwesen – jeder, der ein Interesse am Projekt hat. Jeder bringt seine eigenen Bedürfnisse und Erwartungen mit, und es ist entscheidend, zuzuhören, zu verstehen und diese in den Planungs- und Designprozess einzubeziehen. Anforderungen sind die Bausteine, die sicherstellen, dass das Endprodukt genau das tut, was es soll, die Bedürfnisse und Erwartungen der Benutzer erfüllt und letztendlich ein Erfolg wird.

Arten von Anforderungen

Man kann viele verschiedene Arten von Anforderungen unterscheiden, je nach dem spezifischen Bedarf, den sie erfüllen müssen, zum Beispiel:

• Funktionale Anforderungen sind die grundlegenden Aspekte, die ein Produkt oder System besitzen muss, um seinen Zweck zu erfüllen. Sie definieren, was das Produkt tun muss, und umreißen die notwendigen Funktionen und Merkmale, um den Bedürfnissen und Erwartungen der Nutzer gerecht zu werden. Für eine Waschmaschine könnten diese beinhalten, dass sie verschiedene Stoffe waschen, spülen und die Kleidung schleudern sollte, um überschüssiges Wasser zu entfernen.
• Leistungsanforderungen bestimmen, wie gut ein Produkt oder System seine Funktionen ausführt. Sie umfassen Aspekte wie Effizienz, Reaktionsfähigkeit und Geschwindigkeit und stellen sicher, dass das Produkt unter definierten Bedingungen optimal funktioniert. Leistungsanforderungen für eine Waschmaschine könnten festlegen, dass sie nicht mehr als 400 kWh Strom und 40 Gallonen Wasser pro Zyklus verbrauchen sollte.
• Einschränkungsanforderungen sind die Beschränkungen, innerhalb derer ein Produkt funktionieren muss. Diese könnten sich auf Größe, Kosten oder technische Fähigkeiten beziehen und setzen Grenzen, die den Entwurfs- und Entwicklungsprozess leiten. Für die besagte Waschmaschine könnten sie beinhalten, dass sie weniger als 150 Pfund wiegt und höchstens 27 Zoll breit, 39 Zoll hoch und 34 Zoll tief ist.
• Umweltanforderungen konzentrieren sich auf die Interaktion eines Produkts mit seiner Umgebung und stellen sicher, dass es unter verschiedenen Bedingungen effektiv funktioniert und Nachhaltigkeits- und ökologischen Standards entspricht. Umweltspezifikationen für unsere Waschmaschine könnten Energieeffizienz und Wassersparqualitäten vorschreiben.
• Schnittstellenanforderungen konzentrieren sich auf die Benutzererfahrung und stellen sicher, dass das Produkt benutzerfreundlich, zugänglich und einfach zu bedienen ist. Sie fördern eine positive Interaktion zwischen dem Benutzer und dem Produkt oder System. In unserem Fall könnte das bedeuten, dass das Bedienfeld der Waschmaschine benutzerfreundlich und intuitiv sein sollte, mit deutlich gekennzeichneten Knöpfen und Drehreglern, die mit leicht verständlichen Symbolen und Texten versehen sind, um ihre Funktion anzuzeigen.

Was ist Anforderungsmanagement?

Anforderungsmanagement ist eine Reihe von Techniken zur Aufzeichnung, Untersuchung, Priorisierung und Konsolidierung von Anforderungen, um sicherzustellen, dass Ingenieurteams konsequent mit aktuellen und genehmigten Spezifikationen arbeiten. Sein Ziel ist es, die Erreichung von Produktentwicklungszielen zu garantieren. Durch die sorgfältige Überwachung von Änderungen an Anforderungen und die Förderung der kontinuierlichen Kommunikation mit Stakeholdern minimiert das Anforderungsmanagement Fehler und hält die Ausrichtung und Klarheit vom Projektstart bis zum gesamten Ingenieurlebenszyklus aufrecht.

Ein wesentlicher Aspekt des Anforderungsmanagements ist seine Fähigkeit, Projekte vor unerwarteten und späten Anforderungsänderungen zu schützen. Betrachten Sie beispielsweise den komplexen Prozess des Automobildesigns. Wenn ein Stakeholder eine Erhöhung der Reichweite des Fahrzeugs anfordert, würde dies verschiedene Anpassungen erfordern, wie die Erhöhung der Anzahl der Batteriemodule. Ein Werkzeug zur Verwaltung von Compliance-Status, wie der Altium 365 Requirements Manager, berechnet automatisch alle relevanten Eigenschaften neu, wie Batteriemasse und -kapazität, und angrenzende Eigenschaften, wie Lademasse, Fahrzeugmasse und Bremsweg, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit der Änderung und ihrer systemweiten Auswirkungen zu gewährleisten.

In einem traditionellen Umfeld würde die Berücksichtigung einer neuen Anforderung eine mühsame Kette von Meetings, E-Mails und manuellen Aktualisierungen nach sich ziehen, die sich oft über Wochen erstreckt. Mit einem leistungsfähigen Anforderungsmanagement-Tool können Sie diese Zeit drastisch reduzieren, da jedes Teammitglied ausgerichtet, informiert und innerhalb von Sekunden mit den neuesten, genauesten Informationen arbeitet. Alle Aspekte des Designs sind konsequent synchronisiert, und kein Detail wird in dem schnellen Entwicklungszyklus übersehen oder vergessen. Sie können Ihre Autodesign-Updates innerhalb einer Minute statt wochenlanger, zerstückelter Hin-und-Her-Kommunikation abschließen.

Anforderungen in Minuten und nicht Wochen aktualisieren

Die Herausforderungen des modernen Designs

Obwohl das Konzept der Anforderungen leicht zu verstehen ist, komplizieren die Geschwindigkeit und Komplexität der modernen Designentwicklung das Gesamtbild. Wir erleben ein beispielloses Tempo des technologischen Fortschritts und einen Anstieg in der Komplexität elektronischer Designs. Diese Entwicklung, so aufregend sie auch sein mag, bringt eine Vielzahl von Herausforderungen mit sich, die einen strukturierten Ansatz für das Anforderungsmanagement erfordern.

#1 Komplexität elektronischer Designs

Die Verbreitung intelligenter Geräte hat die Komplexität elektronischer Designs exponentiell erhöht. Beispielsweise ist der Chipverbrauch in Produkten in die Höhe geschossen, wobei moderne Fahrzeuge über 2.000 Chips integrieren, ein erstaunlicher Anstieg im Vergleich zu vor einigen Jahrzehnten. Eine solche Komplexität erfordert präzise und gut organisierte Anforderungen, um das komplexe Netz von Desigenelementen zu navigieren und sicherzustellen, dass jede Komponente reibungslos integriert wird, um als ein kohärentes Ganzes zu funktionieren.

Je komplexer das Produkt, desto kritischer wird die Bedeutung des Anforderungsmanagements. Dies liegt daran, dass mehr Zeit und Budget in seine Entwicklung investiert werden. Die Kosten, es falsch zu machen – sei es Geld, Zeit oder Ruf – sind zu groß, um ein Risiko einzugehen.

#2 Wachsende Software-Verbindung

Software ist zu einem integralen Bestandteil von Produkten geworden, wobei die in ihnen eingebetteten Codezeilen im letzten Jahrzehnt fünfzehnfach gestiegen sind. Software fungiert als Kommunikationsbrücke, die es verschiedenen Hardware-Systemen ermöglicht, kritische Informationen auszutauschen. Dieses komplexe Netz der Vernetzung erfordert gut etablierte Kommunikationsprotokolle, um den ununterbrochenen Fluss wesentlicher Daten zu sichern. Eine unerwartete Änderung in den Anforderungen eines Systems kann diese harmonische Interaktion stören, was zu unvorhergesehenen Komplikationen und umfangreichen Nacharbeiten führt. Daher wird die Rolle des Anforderungsmanagements entscheidend, um die Stabilität und Zuverlässigkeit dieser vernetzten Systeme zu schützen und die Integrität des gesamten Kommunikationsnetzwerks zu wahren.

#3 Verkürzte Produktionszeiträume

Die Dringlichkeit, die Produktlieferung zu beschleunigen, hat zu einer erheblichen Verkürzung der Produktionszeiträume geführt. Traditionelle Fünf-Jahres-Zyklen wurden auf zwei komprimiert, was agile Methoden erfordert, die schnelle Iterationen und kontinuierliche Verbesserungen betonen. In einer so schnelllebigen Umgebung ist es entscheidend, klare und gut definierte Anforderungen zu haben, um den Designprozess effizient zu leiten und schnelle Entscheidungsfindungen zu erleichtern.

#4 Kommunikationslücken und abgeschottete Prozesse

Designprozesse waren von Kommunikationslücken geplagt, wobei elektronische Daten oft in isolierten Silos existierten. Der Austausch von Informationen zwischen diesen Silos ist ein manueller und ineffizienter Prozess, der zum unnötigen Verbrauch wertvoller Zeit und Ressourcen führt und die Gesamtqualität des Produkts beeinträchtigt. Ein robustes Anforderungsmanagement-System dient als verbindender Faden, verbessert die Kommunikation und stellt sicher, dass alle Designaspekte abgestimmt und integriert sind.

#5 Fehlende Nachverfolgbarkeit

Es ist durchaus üblich, dass bis zu 80% der Designs aufgrund von Einschränkungen bezüglich Kosten oder Verfügbarkeit kurzfristige Änderungen an Komponenten erfahren. Das Fehlen von Nachverfolgbarkeit bei solchen Änderungen kann zu Verwirrung und Fehlern führen, die oft den gesamten Designprozess entgleisen lassen. Anforderungsmanagement fördert die Nachverfolgbarkeit und stellt sicher, dass jede Änderung dokumentiert und mit den Gesamtentwurfszielen abgestimmt ist, wodurch Fehler minimiert und die Integrität des Designs verbessert wird.

7 Gründe, warum Anforderungsmanagement unerlässlich ist

Wie Sie aus der obigen Analyse entnehmen können, ist Anforderungsmanagement keine Option. Es ist entscheidend, um den Erfolg des Projekts zu sichern, insbesondere angesichts der Tatsache, dass mangelhafte Anforderungen 70% der Projektfehlschläge auslösen. Unzureichend definierte Anforderungen können zu erweiterten Projektumfängen, verzögerten Zeitplänen, eskalierten Kosten und einem Endprodukt führen, das hinter den Kundenerwartungen und Sicherheitsstandards zurückbleibt. Eine strukturierte Haltung gegenüber ihrem Management kann verhindern, dass Ihr Projekt zu einer weiteren Fehlschlagstatistik wird.

Dynamische Sichtbarkeit und Wiederverwendung von Anforderungen

#1 Klärung von Zielen und Erwartungen

Anforderungsmanagement klärt die Ziele des Projekts und richtet Stakeholder wie Produktmanager, Designer, Entwickler und Kunden auf ein einheitliches Ziel aus. Es bietet eine klare Roadmap, die den Umfang, das Budget und den Zeitplan des Projekts umreißt und sicherstellt, dass jeder Schritt gut geplant und gemäß den festgelegten Zielen und Erwartungen ausgeführt wird.

#2 Schnellere Lieferung

Die Verwaltung des Compliance-Status fördert die Pünktlichkeit, hilft Projekte im Zeitplan zu halten für eine schnellere Lieferung und bewahrt dabei Qualitätsstandards.

#3 Wiederverwendbarkeit

Das Anforderungsmanagement ermöglicht die Wiederverwendung spezifischer Projektbestandteile in nachfolgenden Projekten, was die Nachhaltigkeit und Effizienz während der Entwicklung verbessert.

#4 Verbesserung der Qualität und Reduzierung von Fehlern

Ein klarer Satz von Anforderungen minimiert Fehler, Missverständnisse und Auslassungen im Designprozess und stellt sicher, dass das Endprodukt die erwarteten Qualitätsstandards erfüllt und seinen beabsichtigten Zweck erreicht. Das Anforderungsmanagement verbessert die Übereinstimmung des Endprodukts mit den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden und verbessert so seine Gesamtqualität.

#5 Geringere Entwicklungskosten über den Lebenszyklus

Lifecycle Insights berichtet, dass Unternehmen im Durchschnitt 2,8 Board-Neuanfertigungen erleben, die jeweils etwa 46.000 $ kosten. Fehler in den Anforderungen erfordern oft umfangreiche Nacharbeiten durch das Entwicklungsteam. Die Kosten für die Korrektur eines Softwarefehlers steigen, wenn der Fehler später im Prozess entdeckt wird. Die Notwendigkeit, diese Kosten zu reduzieren, steht außer Frage, und Strategien, die Anforderungsabweichungen minimieren, sind sehr willkommen. 

Effektives Anforderungsmanagement verbessert die Effizienz und Genauigkeit des Projekts. Es minimiert unnötige Ausgaben während des Projekts und führt zu einem wirtschaftlicheren Entwicklungsprozess. Es hilft auch, die Häufigkeit kostspieliger und zeitaufwendiger Änderungen zu reduzieren, wodurch sowohl Geld als auch Monate zusätzlicher Arbeit gespart werden. 

#6 Risikomanagement

Das Anforderungsmanagement hilft, potenzielle Risiken früh im Projekt zu identifizieren, um Strategien zu deren Minderung umzusetzen.

#7 Förderung von Kommunikation und Zusammenarbeit

Die Arbeit mit einem transparenten und gut verwalteten Satz von Anforderungen fördert eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern. Es dient als gemeinsame Sprache, verbessert das Verständnis und die Zusammenarbeit über verschiedene Fachgebiete hinweg. 

Schneller entwerfen mit weniger Fehlern

Die Komplexitäten und schnellen Fortschritte im modernen Design erfordern eine starke Grundlage im Anforderungsmanagement. Ein gut organisiertes Set von Spezifikationen unterstützt den Prozess, indem es Klarheit schafft, die Kommunikation verbessert und sicherstellt, dass das Design kohärent in die gewünschte Richtung entwickelt wird. Überzeugen Sie sich selbst mit Requirements Manager. Entwerfen Sie schneller mit weniger Fehlern!