Wie man das beste Anforderungsmanagement-Tool für die Elektronikentwicklung auswählt

Tabellenkalkulationen, E-Mails und Word-Dokumente sind immer noch die bevorzugten Werkzeuge für das Anforderungsmanagement vieler Elektronikentwicklungsteams. Sie sind vertraut, flexibel und einfach zu verwenden. Doch wenn Projekte komplexer werden, wird ein ad-hoc-Anforderungsmanagement zum Risiko. 

Zersplitterte Dokumentation, eingeschlossen in E-Mails und Slack-Nachrichten, führt zu Missverständnissen zwischen Teammitgliedern und anderen Stakeholdern. Anforderungen entwickeln sich weiter, aber nachgelagerte Ingenieure halten nicht immer Schritt. Wenn Änderungen auftreten, gibt es keinen einfachen Weg, deren Auswirkungen nachzuvollziehen oder zu überprüfen, ob sie vollständig verifiziert wurden.

Das Ergebnis sind Projektverzögerungen, Neuanfertigungen von Platinen und Compliance-Probleme. Bis zu 50% der Nacharbeit können auf Anforderungsfehler zurückgeführt werden, und 70% der Projekte, die scheitern, werden durch schlechte Anforderungen zu Fall gebracht. Die Lösung besteht nicht nur in besseren Dokumenten, sondern in besseren Systemen und Werkzeugen für das Handling von Hardwareanforderungen. 

In diesem Artikel werden wir durchgehen, wie man Anforderungsmanagement-Tools für die Elektronikentwicklung bewertet, welche Fallstricke es zu vermeiden gilt und welche Funktionen für moderne, kollaborative Elektronik-Design-Teams am wichtigsten sind. 

Warum die meisten Anforderungsmanagementprozesse zu kurz greifen

Auf den ersten Blick scheinen Tabellenkalkulationen oder Kanban-Boards ein vernünftiger Ansatz für das Anforderungsmanagement zu sein. Sie sind darauf ausgelegt, Informationen auf logische und organisierte Weise zu sammeln und darzustellen. Daten können kategorisiert, gefiltert und strukturiert werden. Diese Werkzeuge sind allgemein und flexibel genug, um an die Bedürfnisse verschiedener Projekte angepasst zu werden. 

Aber gerade die allgemeine, hochgradige Natur von nicht-spezialisierten Werkzeugen ist Teil des Problems. Sie wurden nicht dafür konzipiert, die Komplexität der modernen Elektronikentwicklung zu bewältigen, und ihnen fehlen die Funktionen, die Ingenieure und Systemarchitekten benötigen, um Hunderte oder Tausende von Anforderungen zu verfolgen, während diese sich zusammen mit den Designiterationen weiterentwickeln.

Die größte Herausforderung ist die Sichtbarkeit. Wenn Anforderungen über Aufgabenverwaltungswerkzeuge, gemeinsam genutzte Laufwerke, interne Wikis und Chat-Threads verstreut sind, gibt es keine Möglichkeit festzustellen, ob sie die neuesten Änderungen widerspiegeln oder ob Testfälle noch modifizierte Anforderungen abdecken. Ingenieure verschwenden Stunden mit Doppelprüfungen und Querverweisen. Oder sie nehmen an, dass sich nichts geändert hat, was noch schlimmer ist.

Das zweite Problem ist die Nachverfolgbarkeit. Ohne spezialisierte Anforderungsmanagement-Tools ist es schwierig, Anforderungen mit Designelementen und Verifizierungsschritten zu verknüpfen. Wenn das Projekt seinem Abschluss oder einer Prüfung entgegengeht, müssen Teams hastig rekonstruieren, warum und wo Entscheidungen getroffen wurden, ob diese getestet wurden und ob die Tests überhaupt noch relevant für den aktuellen Stand des Designs sind. 

Schließlich sind diese Methoden nicht skalierbar. Der Aufwand steigt exponentiell, wenn Teams wachsen und gleichzeitig mehrere Projekte bearbeiten. Das Ergebnis des Managements von unverbundenen Anforderungen im großen Maßstab ist mehr Arbeit, mehr Nacharbeit und mehr verschwendetes Geld. 

Was man nicht wählen sollte: Häufige Fallstricke bei Anforderungsmanagement-Tools

Nicht jedes für das Anforderungsmanagement beworbene Tool eignet sich gut für die Hardwareentwicklung. Viele scheitern auf subtile Weise, die dennoch folgenreich für die Arbeitsabläufe im Elektronikdesign sind, besonders wenn Teams annehmen, jedes strukturierte System sei besser als ein ad-hoc Anforderungsmanagement. 

Lassen Sie uns einige „Features“ erkunden, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie eine Lösung für Ihr Team auswählen. 

Keine Funktionen zur Anforderungsnachverfolgbarkeit

Einige Tools behandeln Anforderungen wie statische Checklisten. Ihnen fehlt die Fähigkeit, Anforderungen miteinander und mit Schaltplänen, Testfällen oder Designartefakten zu verknüpfen. Sie können nützlich sein, um Anforderungen zu sammeln, aber sobald das erledigt ist, bleibt man mit strukturierten Daten ohne den Kontext zurück, der wirklich wichtig ist. 

Generische Aufgabenmanager

Projektmanagementplattformen, die für Software entwickelt wurden, vermarkten sich oft als RM-Lösungen. Aber das Zuweisen einer Anforderung als Ticket unterstützt die Planung der Verifizierung, die Lebenszykluskontrolle oder die ECAD-Integration nicht effektiv. Anforderungsdaten werden gesammelt und stehen zur Überprüfung bereit, aber Sie müssen die Prozessdisziplin außerhalb des Tools durchsetzen. 

Überentwickelte Legacy-RM-Plattformen

Einige Unternehmens-RM-Tools sind mit einer riesigen Anzahl von Funktionen ausgestattet, aber es fehlt ihnen an Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Geschwindigkeit, die für moderne Elektronikentwicklungsprojekte erforderlich sind. In den richtigen Händen sind dies ausgezeichnete Tools, aber sie erfordern oft dedizierte Admins, benutzerdefinierte Skripte und monatelanges Onboarding, um Teams auf den neuesten Stand zu bringen. Sie passen schlecht zu Ingenieurteams, die schnell vorankommen möchten.

Isolierte oder nur lokal verfügbare Systeme

Werkzeuge, die ihre Daten nur auf gemeinsam genutzten Laufwerken oder lokalen Netzwerken speichern, können die modernen Anforderungen an die Zusammenarbeit nicht unterstützen. Ohne Cloud-Zugang und rollenbasierte Zugriffskontrollen haben es verteilte Teams schwer, geistiges Eigentum sicher zu teilen, Wissen effektiv auszutauschen und sich abzustimmen.

Der ideale Anforderungsmanagement-Workflow

Das Verwalten von Anforderungen in der Elektronikentwicklung ist nicht nur das Dokumentieren dessen, was ein Produkt tun sollte. Es geht darum, ein gemeinsames Verständnis aufzubauen, das sich durch Design, Verifizierung und Lieferung zieht. Der ideale Workflow ist von Anfang an strukturiert, nachvollziehbar und kollaborativ.

Anforderungen erfassen und herunterbrechen

Beginnen Sie damit, hochrangige Ziele in klare, strukturierte Anforderungen zu übersetzen. Zerlegen Sie systemweite Bedürfnisse in spezifische elektrische, mechanische oder Softwareanforderungen. Klarheit in diesem Stadium ist wesentlich: Unklare oder unvollständige Anforderungen werden später zu Fehlausrichtungen und Nacharbeit führen.

Anforderungen mit Design-Artefakten verknüpfen

Anforderungen sollten eng mit den PCB-Designs und Schaltplänen, die sie umsetzen, verknüpft sein. Durch die Verknüpfung wird sichergestellt, dass Ingenieure den Kontext dessen verstehen, was sie bauen, und dass Prüfer validieren können, dass jede Anforderung adressiert wird.

Verifizierung früh und häufig planen

Die Verifizierung ist keine Formalität, die am Ende eines Projekts angehängt wird. Sie beginnt mit der Definition, wie jede Anforderung getestet wird, bevor das Design beginnt. Während der Entwicklung sollten Teams regelmäßig überprüfen, ob die Anforderungen noch erfüllt werden, während sich die Entwürfe weiterentwickeln. Eine frühzeitige Verifizierungsplanung beschleunigt auch die Dokumentation und die Vorbereitung auf Audits später.

Traceability über die Zeit aufrechterhalten

Anforderungen bleiben selten statisch. Wenn Kunden Spezifikationen überarbeiten und interne Prioritäten sich verschieben, müssen Teams in der Lage sein, die Auswirkungen von Änderungen schnell und sicher zu bewerten. Ein effektiver Workflow hält jede Anforderungsversion fest und verknüpft sie mit nachgelagerten Assets, sodass Sie Fragen beantworten können wie: „Was hat sich geändert?“, „Wen betrifft das?“ und „Wurde es erneut verifiziert?“

Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams

Anforderungsmanagement ist von Natur aus interdisziplinär. Systemarchitekten, Elektroingenieure, QA-Leiter und sogar Beschaffungsspezialisten benötigen eine gemeinsame Sicht darauf, was gebaut wird und warum. Ein modernes Anforderungsmanagement-Tool wie das Altium 365 Requirements & System Portal unterstützt die Zusammenarbeit, indem es Anforderungen zugänglich, kommentierbar und überprüfbar während des gesamten Entwicklungszyklus macht.

Wichtige Funktionen, die Sie in einer Anforderungsmanagement-Software suchen sollten

Ihre Anforderungsmanagement-Software sollte den Realitäten des modernen Hardware-Designs entsprechen: schnelle Iterationen, komplexe Abhängigkeiten und funktionsübergreifende Designzusammenarbeit. 

Hier sind fünf unverzichtbare Fähigkeiten, nach denen Sie suchen sollten. 

Echtzeit-Anforderungsrückverfolgbarkeit

Rückverfolgbarkeit ist nicht nur eine Frage der Dokumentation. Es geht um Kontrolle. Ihre Software sollte es Ihnen ermöglichen, jede Anforderung während ihres Lebenszyklus nachzuverfolgen, von der hochrangigen Notwendigkeit bis zur Implementierung und Verifizierung. Suchen Sie nach Systemen, die den Rückverfolgbarkeitsstatus aktualisieren, wenn sich Anforderungen entwickeln, Designelemente aktualisiert und Testergebnisse protokolliert werden. Genau definierte Anforderungen in jeder Phase des Designlebenszyklus eliminieren das Rätselraten bei Designprüfungen und Änderungen in späten Phasen. 

Cloud-basierte Zusammenarbeit

Moderne Hardware-Teams sind selten am gleichen Ort. Ein Cloud-natives RM-Tool stellt sicher, dass jeder – von Ingenieuren und Systemarchitekten bis hin zu QA und Beschaffung – von derselben aktuellen Quelle aus arbeiten kann. Funktionen wie browserbasierter Zugriff, Echtzeit-Kommentierung und rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen schnellere Überprüfungen und eine bessere abteilungsübergreifende Abstimmung.

KI-gestützte Anforderungszerlegungen

KI ersetzt keine Ingenieure, sondern spart ihnen repetitive Arbeit. Die besten Werkzeuge nutzen KI, um vage oder hochrangige Eingaben in klare, strukturierte Anforderungen zu überführen. KI-Unterstützung beschleunigt die frühen Phasen eines Projekts, stellt sicher, dass Anforderungen systematisch erfasst werden und reduziert Hin-und-Her-Klärungen mit Stakeholdern.

Einfache ECAD-Integration

Generische Werkzeuge ignorieren oft die Spezifika des Elektronikdesigns. Ein Anforderungswerkzeug sollte direkt in Ihre ECAD-Umgebung integriert sein, sodass Sie Anforderungen innerhalb Ihres Design-Workflows anzeigen, verlinken und überprüfen können. Dies vermeidet Kontextwechsel und macht das Anforderungsmanagement zu einem nahtlosen Teil des Designprozesses.

Ein zentralisiertes Anforderungsrepository

Datensilos töten Effizienz. Ein zentralisiertes, versionsverfolgtes Anforderungsmanagementsystem stellt sicher, dass jeder Stakeholder auf denselben Satz von Anforderungen zugreifen kann, mit einer vollständigen Nachverfolgung von Änderungen und Entscheidungen. Ob Sie an die Fertigung übergeben, Dokumentationen aktualisieren oder ein neues Teammitglied einarbeiten, alle Informationen, die Sie benötigen, befinden sich an einem Ort.

Verwaltung von Hardwareanforderungen mit Altium 365 Requirements & Systems Portal vereinfachen

Altium 365 vereinfacht das Anforderungsmanagement für Elektronikteams, indem es Entwurfsdaten, Spezifikationen und Verifizierungsbemühungen vollständig vernetzt. 

• Verfolgen und verfolgen Sie jede Anforderung während des gesamten Projektlebenszyklus
• Nutzen Sie parametrische Anforderungen für eine kontinuierliche Verifizierung
• Verwenden Sie KI-gestützte Aufschlüsselungen, um die Definition von Anforderungen in den frühen Phasen zu beschleunigen
• Integrieren Sie RM mit ECAD für eine kontextbezogene Verfügbarkeit und weniger Diskrepanzen
• Sehen Sie die Historie von Anforderungsänderungen und vergleichen Sie diese über Versionen hinweg

Sie werden weniger Zeit mit dem Nachverfolgen von Updates verbringen und mehr Zeit damit, Projekte mit dem Vertrauen voranzutreiben, dass nichts Wichtiges übersehen wird. Beginnen Sie heute mit dem Requirements & Systems Portal.