Aufbrechen von Silos mit einem kollaborativen Anforderungsmanagementsystem

Stellen Sie sich eine Fußballmannschaft vor, in der die Spieler unterschiedliche Spielzüge aus verschiedenen Spielbüchern ausführen. Chaos, richtig? Doch dieses Szenario spiegelt wider, wie viele Elektronikunternehmen ihre Produktentwicklung managen, mit Teams, die isoliert voneinander mit widersprüchlichen Anforderungen arbeiten. Hardware-Ingenieure erstellen Spezifikationen in Tabellenkalkulationen, Software-Teams verfolgen Benutzergeschichten in agilen Tools und Qualitätsteams pflegen Testfälle in separaten Systemen. Das Ergebnis? Ein disharmonischer Produktentwicklungsprozess, geplagt von Misskommunikation, Verzögerungen und kostspieligen Nacharbeiten.

Die Elektronikindustrie hat diese Produktentwicklungsdivisionen historisch als unvermeidlich angesehen. Aber in einer Ära, in der Produkte komplexe Hardware, Software und Firmware kombinieren – oft für sicherheitskritische Anwendungen – wird dieser fragmentierte Ansatz über mehrere Disziplinen hinweg zunehmend riskant. Wenn ein einzelnes Produkt Beiträge von Dutzenden Ingenieuren aus mehreren Disziplinen enthalten könnte, wird es nahezu unmöglich, die Ausrichtung zu wahren, wenn mit getrennten Systemen gearbeitet wird.

Die Lösung liegt nicht in besserer Dokumentation oder mehr Meetings, sondern darin, grundlegend zu ändern, wie Teams um Anforderungen zusammenarbeiten. Moderne kollaborative Anforderungsmanagement-Systeme verwandeln die Art und Weise, wie Elektronikunternehmen Produkte entwickeln. Diese Systeme ersetzen Abteilungsbarrieren durch einen ungehinderten Informationsfluss und Echtzeit-Koordination.

Die Kosten der abgeschotteten Entwicklung

Die traditionelle Produktentwicklung ähnelt oft einem Staffellauf, bei dem jedes Team den Stab an das nächste weitergibt. Hardware-Ingenieure definieren Spezifikationen basierend auf dem elektrischen Design, Softwareentwickler programmieren gemäß diesen Anforderungen, und Qualitätssicherungsteams testen das Endprodukt. Obwohl dieser lineare Ansatz logisch erscheinen mag, führt er oft zu:

• Kommunikationslücken: Kritische Designanforderungen und technische Entscheidungen werden verzerrt oder gehen verloren, da Informationen durch mehrere Teams und Systeme fließen.
• Verzögertes Feedback: Probleme, die in späteren Entwicklungsphasen entdeckt werden, erfordern umfangreiches Zurückverfolgen und kostspielige Neugestaltungen, die früher hätten vermieden werden können.
• Mangel an Kontext: Teams, die isoliert arbeiten, übersehen oft entscheidende Wechselwirkungen zwischen Teilsystemen, was zu Integrationsproblemen und suboptimalen Designentscheidungen führt.
• Doppelarbeit: Ohne klare Sicht auf parallele Arbeitsströme bearbeiten mehrere Teams unwissentlich die gleichen Probleme, was wertvolle Ingenieurressourcen verschwendet.
• Verpasste Gelegenheiten für Innovation: Wenn Teams in Silos arbeiten, verpassen sie Chancen, Expertise und Einsichten zu kombinieren, die zu bahnbrechenden Lösungen führen könnten.

Diese Probleme, die in abgeschotteten Operationen inhärent sind, setzen sich durch den Entwicklungszyklus fort und führen zu verpassten Fristen, Budgetüberschreitungen und Produkten, die hinter den Markterwartungen zurückbleiben. In der heutigen Elektronikindustrie können sich Unternehmen den Luxus dieser fragmentierten Entwicklungsansätze nicht länger leisten.

Der kollaborative Vorteil

Ein kollaboratives Anforderungsmanagementsystem schafft einen gemeinsamen Raum, in dem alle Stakeholder beitragen, überprüfen und Anforderungen während des gesamten Produktlebenszyklus verfeinern können. Dieser Ansatz bietet mehrere Schlüsselvorteile:

• Echtzeit-Übersicht: Alle Teammitglieder können auf die neuesten Anforderungen zugreifen, was Verwirrung reduziert und sicherstellt, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten.
• Querfunktionale Eingaben: Hardware-, Software- und Qualitätsteams können früh im Prozess Einblicke geben, potenzielle Probleme erkennen, bevor sie zu kostspieligen Problemen werden.
• Nachverfolgbarkeit: Änderungen an den Anforderungen werden verfolgt und mit betroffenen Komponenten verknüpft, was es einfacher macht, die Auswirkungen von Modifikationen zu bewerten.
• Vereinfachte Genehmigungen: Kollaborative Systeme beinhalten oft Workflow-Tools, die Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse beschleunigen.
• Wissenserhalt: Ein zentrales System dient als Repository für Entscheidungen und Begründungen, wertvoll für zukünftige Projekte und die Einarbeitung neuer Teammitglieder.

Eine einheitliche Plattform für die Elektronikentwicklung

Um das kollaborative Anforderungsmanagement erfolgreich umzusetzen, benötigen Sie eine Plattform, die Teams, Werkzeuge und Arbeitsabläufe vereinen kann, während sie die spezialisierten Fähigkeiten jeder Gruppe beibehält. Traditionelle Dokumentenmanagementsysteme fehlen die spezifischen Funktionen, die für die Elektronikentwicklung benötigt werden, und Projektmanagement-Tools verpassen die tiefe technische Integration, die für die Hardware- und Softwareentwicklung erforderlich ist. Was benötigt wird, ist eine speziell entwickelte Lösung, die die einzigartigen Anforderungen des elektronischen Designs versteht und gleichzeitig die Mauern zwischen den Disziplinen einreißt. Ein führendes Beispiel ist Altium 365 Requirements & Systems Portal. Diese App bietet volle Sichtbarkeit der Anforderungen für alle Stakeholder während des gesamten Projektlebenszyklus, ermöglicht durch:

• Zentralisiertes Anforderungsmanagement: Alle Anforderungen werden an einem einzigen, zugänglichen Ort gespeichert, wodurch mehrere, oft widersprüchliche Informationsquellen eliminiert werden.
• Direkte Verbindungen zu Desigenelementen: Anforderungen sind direkt mit Schaltplänen, PCB-Layouts und Dokumentationen verbunden, was einen klaren Weg von der Konzeption zur Implementierung schafft.
• Echtzeit-Aktualisierungen: Änderungen an Anforderungen werden automatisch im gesamten Projekt verbreitet, sodass alle Teammitglieder mit den neuesten Informationen arbeiten.
• Parametrische Anforderungen: Technische Werte können innerhalb der Anforderungen eingebettet werden, was eine automatische und kontinuierliche Überprüfung gegenüber den Designparametern ermöglicht.
• Versionskontrolle: Das System verfolgt Änderungen über die Zeit und ermöglicht es Teams, Versionen zu vergleichen und die Entwicklung eines Designs zu verstehen.

Durch die Integration des Anforderungsmanagements mit Design-Tools schließt Altium 365 die Lücke zwischen verschiedenen Disziplinen in der Elektronikentwicklung. Diese Integration ist besonders wertvoll in Branchen mit komplexen regulatorischen Umgebungen, wie Medizingeräte oder Automobil-Elektronik, wo Nachverfolgbarkeit äußerst wichtig ist.

Implementierung eines kollaborativen Ansatzes

Der Wechsel zu einem kollaborativen Anforderungsmanagement-System erfordert mehr als nur neue Software – es erfordert eine Änderung der Organisationskultur. Hier sind Schritte, um diesen Übergang zu erleichtern:

1. Bewertung aktueller Arbeitsabläufe: Identifizieren, wo Silos existieren und wie sie die Produktentwicklung beeinflussen.
2. Klare Ziele definieren: Ziele für das neue System festlegen, wie die Reduzierung der Markteinführungszeit oder die Verbesserung der Produktqualität.
3. Das richtige Werkzeug wählen: Eine Plattform auswählen, die sich in bestehende Systeme integriert und die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Branche unterstützt.
4. Schulung und Unterstützung: Umfassende Schulungen und kontinuierliche Unterstützung bereitstellen, um die Akzeptanz in allen Teams zu gewährleisten.
5. Förderung der funktionsübergreifenden Kommunikation: Ein Umfeld fördern, in dem vielfältige Perspektiven geschätzt und gesucht werden.
6. Messen und iterieren: Schlüsselleistungsindikatoren verfolgen, um die Auswirkungen des Systems zu bewerten und Prozesse bei Bedarf zu verfeinern.

Kollaborativer Erfolg in Aktion

Organisationen, die kollaborative Anforderungsmanagement-Systeme implementiert haben, berichten in der Regel von signifikanten Verbesserungen im gesamten Produktentwicklungsprozess. Zu den häufigen Vorteilen gehören:

• Reduzierte Entwicklungszeit durch frühere Erkennung und Lösung potenzieller Probleme
• Schnellere Umsetzung von Kundenänderungsanfragen, dank verbesserter Nachverfolgbarkeit
• Erhöhte Zufriedenheit unter funktionsübergreifenden Teams bezüglich der Projektkommunikation
• Weniger späte Designänderungen, was kostspielige Nacharbeiten reduziert

Eine einheitliche Plattform bietet Unternehmen die Möglichkeit, wie sie komplexe Projekte verwalten, schneller auf Veränderungen zu reagieren und während des gesamten Entwicklungsprozesses eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten.

Ausblick: Alles zusammenbringen

Da die Elektronik immer komplexer und integrierter wird, wird der Bedarf an kollaborativen Entwicklungspraktiken wachsen. In naher Zukunft werden wir sehen:

• KI-gestützte Anforderungsanalyse: Maschinelles Lernen könnte dabei helfen, potenzielle Konflikte oder Optimierungsmöglichkeiten in Echtzeit zu identifizieren.
• Erweiterte Realität (XR) Zusammenarbeit: Werkzeuge der virtuellen und erweiterten Realität könnten intuitivere Wege für verteilte Teams ermöglichen, um Designs zu visualisieren und damit zu interagieren.
• Blockchain für Compliance: Die Technologie der verteilten Register könnte unveränderliche Aufzeichnungen von Designentscheidungen bieten, was die Nachverfolgbarkeit für regulatorische Zwecke verbessert.
• Integration des IoT: Da immer mehr Produkte mit dem IoT verbunden werden, müssen Anforderungsmanagementsysteme möglicherweise laufende Updates während des gesamten Produktlebenszyklus berücksichtigen.

Von Silos zum Erfolg: Das Gebot der Zusammenarbeit

Kollaboratives Anforderungsmanagement bricht Silos auf, sodass Teams das volle Potenzial der funktionsübergreifenden Entwicklung ausschöpfen können. Indem eine Umgebung geschaffen wird, in der Informationen und Fachwissen frei geteilt und genutzt werden, können Unternehmen bessere Produkte schneller und mit größerem Vertrauen auf den Markt bringen.

Erleben Sie nahtlose Zusammenarbeit und beschleunigen Sie Ihren Entwicklungsprozess—probieren Sie heute Altium 365 Requirements & Systems Portal aus, um die Kraft der funktionsübergreifenden Teamarbeit freizusetzen!