Acceso de Usuario en la Gestión de Proyectos de PCB con Altium 365

Cuando trabajo con mi equipo y hablo con los clientes, pasamos mucho tiempo enviando archivos de ida y vuelta o asegurándonos de que los datos de diseño estén actualizados en el sitio FTP de un cliente. Ahora que usamos Altium 365, contamos con una herramienta de colaboración en la nube segura para el diseño de PCB, seguimiento de revisiones y gestión de proyectos de PCB. El desafío en este entorno es regular el acceso de los usuarios a proyectos sensibles. Los clientes no siempre quieren que sus diseños estén expuestos a todos los que tienen acceso a una plataforma en la nube, y algunos diseños requerirán un acceso regulado (por ejemplo, en defensa y aeroespacial).

Si estás trabajando en este tipo de entorno, donde los datos de diseño de PCB necesitan ser compartidos y rastreados en una plataforma segura, entonces necesitas regular el acceso a los datos de tus clientes. Con las funciones de gestión de usuarios en Altium 365, puedes regular fácilmente quién puede acceder a qué proyectos y el nivel de permisos para cada usuario. Así es como funciona esto en Altium 365, y el nivel de acceso que los usuarios pueden ver en un entorno de colaboración en la nube seguro.

ALTIUM 365^®

Una plataforma de gestión de proyectos y datos de PCB que se integra con Altium Designer^® y herramientas populares de diseño mecánico.

La colaboración en la nube hace que muchas tareas importantes de comunicación y diseño sean muy convenientes, pero crea algunas preocupaciones comprensibles de seguridad. Los clientes no siempre quieren que sus diseños y propiedad intelectual estén expuestos a diseñadores que no están trabajando en un proyecto. De manera similar, los diseñadores necesitan tener diferentes niveles de acceso (ver vs. editar) para diferentes proyectos, y miembros específicos del equipo necesitan tener niveles variados de acceso a diferentes proyectos.

Administrar todos estos puntos de acceso mientras se rastrean simultáneamente las revisiones y los comentarios del proyecto es extremadamente difícil sin una plataforma dedicada de gestión de proyectos de PCB. Para la gestión y colaboración en el diseño de PCB, tus sistemas de acceso de usuarios y gestión de datos necesitan integrarse con tus herramientas de diseño. Puedes usar Altium 365 para crear una plataforma de colaboración en la nube segura y regular quién puede ver y editar tus datos de diseño. Tendrás las herramientas que necesitas para regular el acceso de usuarios, rastrear revisiones, gestionar tus datos de diseño y mucho más.

Comenzando con la Regulación del Acceso de Usuarios en la Nube

Una vez que creas tu espacio de trabajo en Altium 365, los creadores de diseños pueden crear proyectos y respaldarlos en la instancia de Altium 365. Luego, pueden invitar a otros miembros del equipo de diseño para colaborar en los proyectos que han creado. A medida que se agregan revisiones a estos proyectos, se rastrearán a nivel de usuario, permitiendo a los gerentes de proyecto ver quién aplicó qué revisiones a un proyecto.

Este tipo de funcionalidad es extremadamente valiosa, pero el acceso necesita ser regulado de varias maneras. Los clientes pueden tener datos sensibles que solo deben ser expuestos a diseñadores específicos. En algunos casos, como en proyectos de electrónica de defensa, ciertos diseñadores están listados en acuerdos contractuales, y los gerentes de proyecto necesitan regular quién puede ver o editar proyectos específicos.

Aquí hay algunas de las tareas importantes que los gerentes de proyecto necesitan realizar para asegurar que crean un entorno de colaboración en la nube seguro y un flujo de trabajo:

• Conceder y revocar acceso: Los gerentes no necesitan editar los datos de diseño directamente, pero a menudo necesitan conceder y revocar acceso en varios puntos durante un proyecto.
• Acceso de visualización vs. edición para ingenieros: A los diseñadores solo se les debe permitir editar los proyectos que han creado o en los que están trabajando directamente.
• Acceso basado en usuario y rol: El acceso a funciones específicas dentro de tu plataforma de colaboración segura en la nube debe ser otorgado a grupos de usuarios específicos e individuos que realizan tareas específicas en un proyecto.

Así es como puedes implementar estas tres tareas de gestión de proyectos de PCB en Altium 365.

• Aprende más sobre la gestión de proyectos de PCB con Happy Holden.

Acceso Basado en Rol y Acceso de Usuario en Altium 365

Cuando estés en tu instancia web de Altium 365, puedes fácilmente crear grupos de usuarios desde tu panel de Administración en el lado izquierdo del espacio de trabajo. Solo los usuarios en el rol de “Administradores” pueden modificar los privilegios de los miembros y asignar diferentes miembros del equipo a diferentes roles. Después de invitar a un nuevo miembro a un espacio de trabajo, el miembro puede ser asignado a múltiples roles de usuario por un Administrador.

El acceso a proyectos específicos puede ser asignado a nivel de rol y a nivel de usuario. Ten en cuenta que el acceso a nivel de rol sobrescribirá el acceso a nivel de usuario. En otras palabras, si proporcionas acceso a un rol entero, todos en ese rol podrán acceder al proyecto para verlo o editarlo; no es necesario agregar a cada usuario con ese rol individualmente.

Asignando acceso basado en usuario y en rol a proyectos específicos en Altium 365.

Una vez que se proporciona acceso a un rol para un proyecto en Altium 365, todos los miembros con ese rol podrán acceder al proyecto en Altium Designer. Cabe destacar que a los Administradores se les otorga acceso de nivel superior, por lo que solo el personal crítico debe ser agregado como Administradores. El nivel más alto de administración se le otorga al usuario con el rol de Propietario. Este usuario puede otorgar y revocar acceso a cualquier persona de su equipo, incluidos los Administradores.

• Una vez que aplicas permisos a diferentes usuarios y roles, puedes rastrear las revisiones y comentarios de cada usuario a lo largo del ciclo de vida del diseño. Aprende más sobre la importancia del seguimiento de revisiones en la gestión de proyectos de PCB.
• Esta capacidad para regular permisos y rastrear revisiones es vital cuando se trabaja en diseños para industrias altamente reguladas, como la aeroespacial y la defensa. Aprende más sobre el diseño y la gestión de PCBs en el ámbito militar y aeroespacial.
• La gestión de proyectos de PCB en Altium 365 no se limita al diseño electrónico. Puedes regular el acceso y rastrear revisiones en diseños mecánicos. Aprende más sobre la integración ECAD/MCAD en Altium 365.

Control de Acceso de Visualización y Edición

Estos permisos pueden aplicarse a proyectos y archivos específicos en tu espacio de trabajo de Altium 365. Esto se realiza en la ventana de Proyectos en el espacio de trabajo de Altium 365. El ejemplo a continuación muestra cómo los privilegios pueden ser regulados a nivel de rol y a nivel de usuario. Aquí, el usuario Team NWES es miembro del rol de “Ingenieros”. Tanto el rol como el usuario han recibido acceso de visualización al proyecto Kame_PDB. En este ejemplo, si el rol de “Ingenieros” se elimina de la lista de compartición, entonces el usuario Team NWES todavía tendrá acceso al proyecto Kame_PDB.

Controlando los privilegios de edición y visualización en la instancia web de Altium 365.

Al igual que en el caso anterior, los niveles de acceso mixtos se establecerán por defecto al nivel de acceso más alto. En otras palabras, si le doy al rol de Ingenieros la capacidad de editar este proyecto, entonces el usuario Team NWES tendrá la capacidad de editar el proyecto, incluso si su nivel de acceso específico se indica como “Puede Ver”. Esto se debe a que “Puede Editar” es un nivel de acceso superior, y porque Team NWES es miembro del rol de “Ingenieros”. Dado que he limitado el acceso de Team NWES a un conjunto específico de proyectos, este usuario verá una lista limitada de proyectos cuando inicie sesión en el espacio de trabajo de Altium 365. Esto se muestra en la imagen a continuación.

Un usuario con privilegios limitados solo verá los proyectos a los que tiene acceso en la instancia web de Altium 365.

Regulación del Acceso a Archivos

Todos los controles de acceso mencionados anteriormente están accesibles simplemente haciendo clic en el botón Compartir en la parte superior de la ventana de Proyectos en la instancia web de Altium 365. Los privilegios de acceso también pueden ser controlados para cualquier otro archivo que hayas añadido a la ventana de Subidas. Esto te ofrece una manera fácil de controlar el acceso para todos los archivos de proyecto de PCB y seguir las revisiones en un solo lugar.

• Cualquier dato que envíes a tu instancia web de Altium 365 se sincronizará con tus datos en Altium Designer.

  Aprende más sobre la sincronización de tus datos de BOM y tus datos de proyecto con Altium 365.

• Los miembros del equipo con acceso al proyecto pueden hacer anotaciones para los proyectos, como sugerir componentes de reemplazo para un diseño.

  Aprende más sobre la selección de componentes electrónicos de reemplazo.

• Los miembros del equipo que tienen acceso de visualización o edición a los datos de diseño pueden realizar comprobaciones de reglas en la instancia web de Altium 365, y pueden señalar los cambios necesarios para otros diseñadores. Esto hace que tu equipo sea más ágil y ayuda a todos a identificar rápidamente errores de diseño en el momento adecuado.

  Aprende más sobre la creación de un flujo de trabajo ágil con tus utilidades de comprobación de reglas.

Comprobación de violaciones de reglas de diseño en la instancia web de Altium 365.

Más allá de la gestión de proyectos de PCB basada en la nube

Hasta ahora, hemos mostrado un ejemplo donde puedes regular el acceso al proyecto en un entorno en la nube. Sin embargo, si trabajas en un entorno donde el cumplimiento mejorado es una preocupación primordial, puedes implementar Altium 365 en un servidor local. Luego puedes implementar los mismos controles de acceso mostrados aquí en tus equipos de diseño.

Gestiona tus datos de diseño con Altium 365

Altium 365 ofrece mucho más que características de control de acceso basadas en el usuario y en el rol. Para el diseño eléctrico, todos los datos de diseño en Altium 365 pueden ser proporcionados de manera instantánea y segura a selectos usuarios de Altium Designer. Altium 365 proporciona la misma integración con herramientas de diseño mecánico, ofreciendo una solución segura para todos los aspectos del diseño de productos.

• Tendrás acceso a un conjunto completo de características de gestión de proyectos de PCB cuando integres Altium 365 con Altium Designer.

  Aprende más sobre trabajar en el entorno integrado de Altium Designer.

• Altium 365 ofrece el mejor conjunto de características de compartición y colaboración para ayudar a tu equipo a superar las revisiones de diseño de manera rápida y fácil.

  Aprende más sobre las revisiones de diseño y la colaboración en equipo en Altium 365.

• Cuando utilices Altium Designer y Altium 365, tendrás acceso a la única plataforma de gestión de proyectos PCB que integra tus datos de componentes, información de suministro y datos de diseño en un único entorno de diseño.

  Aprende más sobre cómo empezar con Altium 365.

Cuando unifiques a tu equipo de diseño con Altium 365, tendrás acceso a un entorno seguro donde tendrás control total sobre el acceso a los datos y las revisiones. En lugar de separar estas características importantes en plataformas distintas o forzarte a incorporar aplicaciones de terceros, tendrás acceso a un conjunto completo de características de gestión de proyectos PCB en una sola plataforma. Si estás listo para reinventar tus procesos de diseño y gestión de PCB, es momento de probar Altium 365.