Quản lý Truy cập Người dùng trong Quản lý Dự án PCB với Altium 365

Khi tôi làm việc với đội của mình và trao đổi với khách hàng, chúng tôi mất nhiều thời gian để gửi tệp qua lại hoặc đảm bảo dữ liệu thiết kế được cập nhật trên trang FTP của khách hàng. Giờ đây, khi chúng tôi sử dụng Altium 365, chúng tôi có một công cụ hợp tác đám mây an toàn cho thiết kế PCB, theo dõi phiên bản và quản lý dự án PCB. Thách thức trong môi trường này là điều chỉnh quyền truy cập của người dùng vào các dự án nhạy cảm. Khách hàng không phải lúc nào cũng muốn thấy thiết kế của họ được tiết lộ cho tất cả mọi người có quyền truy cập vào một nền tảng đám mây, và một số thiết kế sẽ yêu cầu quyền truy cập được điều chỉnh (ví dụ, trong lĩnh vực quốc phòng và hàng không vũ trụ).

Nếu bạn đang làm việc trong loại môi trường này, nơi dữ liệu thiết kế PCB cần được chia sẻ và theo dõi trên một nền tảng an toàn, thì bạn cần điều chỉnh quyền truy cập vào dữ liệu của khách hàng. Với các tính năng quản lý người dùng trong Altium 365, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh ai có thể truy cập vào dự án nào, và mức độ quyền cho mỗi người dùng. Dưới đây là cách thức hoạt động của Altium 365, và mức độ truy cập mà người dùng có thể thấy trong một môi trường hợp tác đám mây an toàn.

ALTIUM 365^®

Một nền tảng quản lý dự án và quản lý dữ liệu PCB tích hợp với Altium Designer^® và các công cụ thiết kế cơ khí phổ biến.

Hợp tác trên đám mây giúp nhiều tác vụ giao tiếp và thiết kế quan trọng trở nên rất tiện lợi, nhưng nó cũng tạo ra một số mối quan ngại về bảo mật có thể hiểu được. Khách hàng không luôn muốn thiết kế và tài sản trí tuệ của họ bị tiếp xúc với những người thiết kế không làm việc trên dự án. Tương tự, các nhà thiết kế cần có các cấp độ truy cập khác nhau (xem vs. chỉnh sửa) cho các dự án khác nhau, và các thành viên cụ thể trong nhóm cần có các cấp độ truy cập khác nhau đối với các dự án khác nhau.

Quản lý tất cả các điểm truy cập này trong khi đồng thời theo dõi các phiên bản và bình luận dự án là cực kỳ khó khăn nếu không có một nền tảng quản lý dự án PCB chuyên dụng. Đối với quản lý thiết kế và hợp tác PCB, hệ thống quản lý truy cập và dữ liệu người dùng của bạn cần được tích hợp với các công cụ thiết kế của bạn. Bạn có thể sử dụng Altium 365 để tạo một nền tảng hợp tác đám mây an toàn và điều chỉnh ai có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu thiết kế của bạn. Bạn sẽ có các công cụ bạn cần để điều chỉnh quyền truy cập người dùng, theo dõi các phiên bản, quản lý dữ liệu thiết kế của bạn, và nhiều hơn nữa.

Bắt đầu với Quy định Truy cập Người dùng trong Đám mây

Sau khi bạn tạo không gian làm việc Altium 365, những người tạo thiết kế có thể tạo dự án và sao lưu chúng vào thể hiện Altium 365. Họ có thể mời các thành viên khác của đội thiết kế cộng tác trên các dự án mà họ đã tạo. Khi các bản sửa đổi được thêm vào những dự án này, chúng sẽ được theo dõi ở cấp độ người dùng, cho phép quản lý dự án nhìn thấy ai đã áp dụng những bản sửa đổi nào cho một dự án.

Loại chức năng này rất có giá trị, nhưng việc truy cập cần được quản lý theo nhiều cách. Khách hàng có thể có dữ liệu nhạy cảm chỉ nên được tiết lộ cho các nhà thiết kế cụ thể. Trong một số trường hợp, như trong các dự án điện tử quốc phòng, các nhà thiết kế cụ thể được liệt kê trong các hợp đồng thỏa thuận, và quản lý dự án cần quản lý ai có thể xem hoặc chỉnh sửa các dự án cụ thể.

Dưới đây là một số nhiệm vụ quan trọng mà quản lý dự án cần thực hiện để đảm bảo họ tạo ra một môi trường và quy trình cộng tác đám mây an toàn:

• Cấp và thu hồi quyền truy cập: Quản lý không cần chỉnh sửa dữ liệu thiết kế trực tiếp, nhưng họ thường cần cấp và thu hồi quyền truy cập ở các điểm khác nhau trong dự án.
• Quyền xem so với quyền chỉnh sửa cho kỹ sư: Các nhà thiết kế chỉ nên được phép chỉnh sửa các dự án mà họ đã tạo hoặc được giao nhiệm vụ làm việc trực tiếp.
• Quyền truy cập dựa trên người dùng và vai trò: Quyền truy cập vào các chức năng cụ thể trong nền tảng hợp tác đám mây an toàn của bạn cần được cấp cho các nhóm người dùng cụ thể và người dùng cá nhân thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong một dự án.

Đây là cách bạn có thể triển khai ba nhiệm vụ quản lý dự án PCB trong Altium 365.

• Tìm hiểu thêm về quản lý dự án PCB từ Happy Holden.

Quyền truy cập dựa trên vai trò và người dùng trong Altium 365

Khi bạn đang trong phiên bản web Altium 365 của mình, bạn có thể dễ dàng tạo nhóm người dùng từ bảng điều khiển Admin ở phía bên trái không gian làm việc. Chỉ những người dùng trong vai trò “Quản trị viên” mới có thể chỉnh sửa quyền lợi của thành viên và gán các thành viên khác nhau vào các vai trò khác nhau. Sau khi mời một thành viên mới vào không gian làm việc, người quản trị có thể gán nhiều vai trò người dùng cho thành viên đó.

Quyền truy cập vào các dự án cụ thể có thể được gán ở cấp độ vai trò và ở cấp độ người dùng. Lưu ý rằng quyền truy cập cấp độ vai trò sẽ ghi đè lên quyền truy cập cấp độ người dùng. Nói cách khác, nếu bạn cung cấp quyền truy cập cho toàn bộ vai trò, mọi người trong vai trò đó sẽ có thể truy cập dự án để xem hoặc chỉnh sửa; không cần phải thêm từng người dùng có vai trò đó một cách riêng lẻ.

Gán quyền truy cập dựa trên người dùng và vai trò cho các dự án cụ thể trong Altium 365.

Một khi một vai trò được cấp quyền truy cập vào một dự án trong Altium 365, tất cả các thành viên với vai trò đó sẽ có thể truy cập vào dự án trong Altium Designer. Lưu ý rằng, Quản trị viên được cấp quyền truy cập cấp cao nhất, do đó chỉ những nhân viên quan trọng mới nên được thêm vào làm Quản trị viên. Mức độ quản trị cao nhất được cấp cho người dùng với vai trò Chủ sở hữu. Người dùng này có thể cấp và thu hồi quyền truy cập cho bất kỳ ai trong nhóm của bạn, bao gồm cả Quản trị viên.

• Sau khi bạn áp dụng quyền cho các người dùng và vai trò khác nhau, bạn có thể theo dõi các bản sửa đổi và bình luận từ mỗi người dùng trong suốt vòng đời thiết kế. Tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của việc theo dõi sửa đổi trong quản lý dự án PCB.
• Khả năng điều chỉnh quyền truy cập và theo dõi sửa đổi là rất quan trọng khi làm việc trên các thiết kế cho các ngành công nghiệp được quy định nghiêm ngặt, như hàng không vũ trụ và quốc phòng. Tìm hiểu thêm về thiết kế và quản lý PCB trong quân sự và hàng không.
• Quản lý dự án PCB trong Altium 365 không giới hạn ở thiết kế điện tử. Bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập và theo dõi sửa đổi trên các thiết kế cơ khí. Tìm hiểu thêm về tích hợp ECAD/MCAD trong Altium 365.

Kiểm soát Quyền Xem và Sửa

Các quyền này có thể được áp dụng cho các dự án và tệp cụ thể trong không gian làm việc Altium 365 của bạn. Điều này được thực hiện trong cửa sổ Dự án trong không gian làm việc Altium 365. Ví dụ dưới đây cho thấy cách các đặc quyền có thể được điều chỉnh ở cấp độ vai trò và cấp độ người dùng. Tại đây, người dùng Team NWES là thành viên của vai trò “Kỹ sư”. Cả vai trò và người dùng đều đã được cấp quyền xem dự án Kame_PDB. Trong ví dụ này, nếu vai trò “Kỹ sư” được loại bỏ khỏi danh sách chia sẻ, thì người dùng Team NWES vẫn sẽ có quyền truy cập vào dự án Kame_PDB.

Điều khiển quyền chỉnh sửa và xem trong phiên bản web Altium 365.

Như trường hợp đã nêu ở trên, các mức truy cập hỗn hợp sẽ mặc định ở mức truy cập cao hơn. Nói cách khác, nếu tôi cấp cho vai trò Kỹ sư khả năng chỉnh sửa dự án này, thì người dùng Team NWES sẽ có khả năng chỉnh sửa dự án, ngay cả khi mức truy cập cụ thể của họ được liệt kê là “Có thể Xem”. Điều này là do “Có thể Chỉnh sửa” là một mức độ truy cập cao hơn, và bởi vì Team NWES là thành viên của vai trò “Kỹ sư”. Vì tôi đã hạn chế quyền truy cập của Team NWES vào một tập hợp cụ thể các dự án, người dùng này sẽ thấy một danh sách hạn chế các dự án khi họ đăng nhập vào không gian làm việc Altium 365. Điều này được hiển thị trong hình ảnh dưới đây.

Người dùng với quyền hạn hạn chế chỉ có thể thấy các dự án mà họ có quyền truy cập trong phiên bản web Altium 365.

Quản lý Quyền Truy cập Tệp

Tất cả các điều khiển truy cập được hiển thị ở trên đều có thể truy cập bằng cách đơn giản là nhấp vào nút Chia sẻ ở đầu cửa sổ Dự án trong phiên bản web Altium 365. Quyền truy cập cũng có thể được kiểm soát cho bất kỳ tệp nào khác bạn đã thêm vào cửa sổ Tải lên. Điều này cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để kiểm soát quyền truy cập cho tất cả các tệp dự án PCB và theo dõi các phiên bản trong một vị trí duy nhất.

• Bất kỳ dữ liệu nào bạn đẩy lên phiên bản web Altium 365 của mình sẽ được đồng bộ hóa với dữ liệu của bạn trong Altium Designer.

  Tìm hiểu thêm về đồng bộ hóa dữ liệu BOM và dữ liệu dự án của bạn với Altium 365.

• Các thành viên trong nhóm có quyền truy cập dự án có thể đưa ra ghi chú cho các dự án, chẳng hạn như đề xuất thay thế linh kiện cho một thiết kế.

  Tìm hiểu thêm về việc chọn linh kiện điện tử thay thế.

• Các thành viên trong nhóm có quyền xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu thiết kế có thể thực hiện kiểm tra quy tắc trong phiên bản web Altium 365, và họ có thể đánh dấu các thay đổi cần thiết cho các nhà thiết kế khác. Điều này làm cho nhóm của bạn linh hoạt hơn và giúp mọi người nhanh chóng phát hiện lỗi thiết kế trong thời gian ngắn.

  Tìm hiểu thêm về việc tạo một quy trình làm việc linh hoạt với các tiện ích kiểm tra quy tắc của bạn.

Kiểm tra vi phạm quy tắc thiết kế trong phiên bản web Altium 365.

Quản lý Dự án PCB Dựa trên Đám mây và Hơn thế Nữa

Cho đến nay, chúng tôi đã giới thiệu một ví dụ về việc bạn có thể quản lý quyền truy cập dự án trong môi trường đám mây. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trong một môi trường mà việc tuân thủ nâng cao là mối quan tâm hàng đầu, bạn có thể triển khai Altium 365 trên máy chủ cục bộ. Bạn có thể sau đó thực hiện các điều khiển truy cập giống như đã được hiển thị ở đây trên các đội thiết kế của mình.

Quản lý Dữ liệu Thiết kế của Bạn với Altium 365

Altium 365 cung cấp nhiều hơn các tính năng kiểm soát truy cập dựa trên người dùng và vai trò. Đối với thiết kế điện, tất cả dữ liệu thiết kế trong Altium 365 có thể được cung cấp ngay lập tức và an toàn cho các người dùng Altium Designer được chọn. Altium 365 cung cấp cùng một tích hợp với các công cụ thiết kế cơ khí, mang lại giải pháp an toàn cho tất cả các khía cạnh của thiết kế sản phẩm.

• Bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ đầy đủ các tính năng quản lý dự án PCB khi bạn tích hợp Altium 365 với Altium Designer.

  Tìm hiểu thêm về làm việc trong môi trường tích hợp của Altium Designer.

• Altium 365 cung cấp bộ tính năng chia sẻ và hợp tác tốt nhất để giúp đội của bạn vượt qua các buổi xem xét thiết kế một cách nhanh chóng và dễ dàng.

  Tìm hiểu thêm về xem xét thiết kế và hợp tác nhóm trong Altium 365.

• Khi bạn sử dụng Altium Designer và Altium 365, bạn sẽ có quyền truy cập vào nền tảng quản lý dự án PCB duy nhất tích hợp dữ liệu linh kiện, thông tin nguồn cung và dữ liệu thiết kế vào một môi trường thiết kế duy nhất.

  Tìm hiểu thêm về cách bắt đầu với Altium 365.

Khi bạn thống nhất đội ngũ thiết kế của mình với Altium 365, bạn sẽ có quyền truy cập vào một môi trường an toàn nơi bạn có toàn quyền kiểm soát truy cập dữ liệu và các phiên bản. Thay vì tách những tính năng quan trọng này ra khỏi các nền tảng riêng biệt hoặc buộc bạn phải tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ đầy đủ các tính năng quản lý dự án PCB trong một nền tảng duy nhất. Nếu bạn sẵn sàng tái tạo quy trình thiết kế và quản lý PCB của mình, đã đến lúc thử Altium 365.